Étapes importantes du processus de planification
La planification implique un certain nombre d’étapes allant de la détermination des objectifs à l’action de suivi comme détaillé ci-dessous.
Les principales étapes qui sont prises dans le processus de planification sont les suivantes:
Détermination des objectifs:
La détermination des objectifs est la première étape de la planification. Les plans sont préparés en vue d’atteindre certains objectifs. Par conséquent, l’établissement des objectifs est une étape importante dans le processus de planification. Les plans doivent refléter les objectifs de l’entreprise. Les objectifs doivent définir clairement ce qui doit être atteint par les politiques, les procédures, les règles, les stratégies, les budgets et les programmes. Le plan doit s’assurer que chaque activité entreprise contribue à la réalisation des objectifs.
Les objectifs fixés doivent indiquer clairement ce qui doit être réalisé, où l’action doit avoir lieu, qui doit l’exécuter, comment elle doit être entreprise et quand elle doit être accomplie. En d’autres termes, les gestionnaires doivent être en mesure de reformuler les objectifs de l’entreprise en termes précis et clairs qui motiveront l’examen et l’évaluation des performances par rapport aux performances ciblées dans le plan. Les objectifs devraient être mesurables.
Détermination des prémisses de planification
C’est la deuxième étape de la planification. Les prémisses comprennent les données prévisionnelles réelles, les politiques et les plans de l’entreprise. La planification implique de regarder vers l’avenir, ce qui nécessite que l’entreprise sache, comment les conditions futures affecteront ses activités. La prévision est donc une étape importante de la planification. Il existe deux types de prévision à savoir,
- Prévision des conditions économiques générales.
- Prévision des conditions du marché pour un produit ou un service spécifique traité par l’entreprise.
En gardant à l’esprit les conditions économiques générales, une étude de l’industrie est faite. Ensuite, le manager procède à une étude de la part de marché de son entreprise. Les prévisions révéleront les domaines où le contrôle fait défaut. La planification sera fiable si les méthodes de prévision sont précises. Par conséquent, le succès de la planification dépend beaucoup des prévisions.
Détermination des cours alternatifs
La détermination des cours alternatifs est la troisième étape du processus de planification. Le planificateur doit étudier toutes les alternatives, considérer les points forts et faibles de celles-ci et finalement sélectionner les plus prometteuses.
Evaluation des cours alternatifs
Les cours alternatifs ainsi sélectionnés doivent être évalués à la lumière des prémisses et des objectifs. L’évaluation implique l’étude de la performance de diverses actions. Divers facteurs tels que la rentabilité, les exigences en matière d’investissement, etc. de ces alternatives devraient être pesés les uns par rapport aux autres. Chaque alternative doit être étudiée de près pour déterminer sa pertinence.
Plusieurs autres facteurs tels que la tendance future incertaine, les problèmes rencontrés financièrement, les incertitudes futures rendent le processus d’évaluation, complexe et difficile. Habituellement, les plans alternatifs sont évalués par rapport à des facteurs tels que le coût, les risques, les avantages, les installations organisationnelles, etc. Les plans et les techniques mathématiques basés sur l’ordinateur peuvent également être utilisés pour identifier le meilleur cours d’action.
Sélection du meilleur cours
Après avoir évalué les différentes alternatives, l’alternative la plus appropriée est sélectionnée. Avec cela, on peut considérer que le plan a été adopté. C’est exactement le moment où les décisions sont prises. Parfois, dans le meilleur intérêt de l’entreprise, plusieurs cours alternatifs peuvent être adoptés.
Formuler des plans dérivés
La planification n’est pas terminée dès que le meilleur cours est sélectionné. Le plan principal doit être soutenu par un certain nombre de plans dérivés. Dans le cadre d’un plan de base, des plans dérivés sont formulés dans chaque domaine fonctionnel. La séparation du plan principal en plans départementaux, sectionnels et individuels, aide à comprendre la nature réelle des incertitudes futures. Pour rendre le processus de planification plus efficace, il doit également prévoir un mécanisme de retour d’information. Ces plans sont destinés à la mise en œuvre du plan principal.
Mise en œuvre des plans
La mise en œuvre des plans est la dernière étape du processus de planification. Il s’agit de mettre les plans en action de manière à atteindre les objectifs de l’entreprise. La mise en œuvre des plans nécessite l’établissement de politiques, de procédures, de normes, de budgets, etc.
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