10 Meilleurs outils et logiciels de partage de fichiers sécurisés pour les entreprises en 2021

Comme les entreprises modernes sont devenues plus décentralisées avec 66% des entreprises offrant des possibilités de travail à distance, avoir la capacité de partager des fichiers à un moment donné est vital.

Heureusement avec le nombre de plateformes logicielles de partage de fichiers disponibles, obtenir des fichiers de A à B est plus facile que jamais.

Cependant, vous devez toujours choisir le bon outil pour vous assurer que vous pouvez collaborer efficacement.

Voici notre liste des dix meilleurs outils de partage de fichiers sécurisés & logiciels pour les entreprises en 2021:

1. Files.com CHOIX DE L’ÉDITEUR Un système de gestion de fichiers basé sur le cloud qui comprend des fonctionnalités de partage de fichiers. Transférez des fichiers sur le serveur de Files.com, puis envoyez des liens pour accorder l’accès à chacun. Lancez un essai gratuit de 30 jours.
2. FileWhopper Un service de transfert de fichiers ou de dossiers à la carte, spécialisé dans les fichiers de grande taille. Idéal pour les entreprises qui ont besoin d’envoyer des fichiers à plusieurs clients et qui ne veulent pas configurer de comptes utilisateurs ou de nouvelles plateformes pour une collaboration sécurisée.
3. Dropbox Business Stockage en nuage avec synchronisation des répertoires sur les appareils, disponible pour les entreprises et pour les particuliers avec un plan gratuit disponible pour un usage privé.
4. G Suite Google Drive La version payante de Google Drive qui est liée à une suite de productivité en ligne. Les prix bas et les excellentes installations de collaboration en font un choix très populaire.
5. OneDrive for Business Le service de stockage en nuage de Microsoft qui peut être intégré à la suite de productivité Office 365. Les 5 premiers Go de stockage sont gratuits et les utilitaires de numérisation et de collaboration sont d’autres avantages.
6. Box Business Un service de stockage en nuage concurrent qui peut être intégré aux outils G Suite, Office 365, Adobe Sign et Salesforce. Le cryptage fort en fait un outil conforme aux normes de protection des données.
7. Citrix ShareFile Un outil de partage de fichiers des rois de la virtualisation. Cette option comprend un stockage en nuage et une messagerie sécurisée pour le partage de documents.
8. Apple iCloud Une solution de stockage en nuage entièrement intégrée aux systèmes d’exploitation Apple. Les fichiers sont également accessibles à partir d’ordinateurs Windows et les 5 premiers Go d’espace sont gratuits.
9. FileCloud Un service de stockage en nuage avec un habillage de console personnalisable pour l’image de marque de l’entreprise. Peut être géré sur place ou utilisé comme un service hébergé.
10. WeTransfer Pro Un système de transmission de fichiers sécurisé gratuit avec une option pour ajouter du stockage payant. Comprend le suivi de l’accès aux fichiers.

Les meilleurs outils de partage de fichiers sécurisés pour les entreprises

Files.com (ESSAI GRATUIT)

Files.com est un gestionnaire de fichiers basé dans le cloud. Il offre un stockage de fichiers plus une méthode pour partager des fichiers de manière sécurisée via des liens. Les utilisateurs peuvent choisir de créer des liens spécifiques à chaque invité avec une option de fin d’accès. Les accesseurs à un fichier peuvent se voir accorder la possibilité de le télécharger, de le modifier ou de simplement le visualiser.

Files.com a un avantage sur les autres systèmes de stockage en nuage de cette liste car il offre une interface de répertoire de fichiers unique aux entreprises qui pourraient utiliser d’autres installations de stockage en nuage. Un compte Files.com comprend un espace de stockage pour les fichiers. Cependant, les clients peuvent également utiliser le service comme une interface vers d’autres systèmes, tels que Google Drive, OneDrive ou Dropbox.

Tous les transferts de fichiers sont protégés par SSH (SFTP) ou TLS (FTPS). Il est également possible de créer des liens HTTPS vers les dossiers d’un compte Files.com pour un accès sécurisé. Les comptes sont protégés par une authentification à deux facteurs et peuvent héberger de nombreuses identités d’utilisateurs. Tout le stockage de fichiers est crypté pour une sécurité accrue.

De nombreux systèmes de collaboration peuvent être intégrés à un compte Files.com, ce qui réduit la nécessité de transférer des fichiers et d’affaiblir la sécurité des données. Un exemple d’une telle intégration est la suite de productivité en ligne Microsoft 365, qui peut être accessible directement dans un compte Files.com. Les espaces de fichiers de Files.com peuvent être attachés comme un lecteur réseau afin que les utilisateurs voient le serveur en ligne comme un dossier sur le bureau.

Files.com est un service d’abonnement et est facturé par utilisateur et par mois. Il existe trois niveaux de plan avec le service, qui sont Starter (1 To d’utilisation de données par mois), Power (5 To de données par mois) et Premier (10 To de données par mois). Vous pouvez essayer Files.com sans risque dans le cadre d’un essai gratuit de 30 jours.

Caractéristiques clés:

• Application de partage de fichiers sécurisée
• Stockage de données cryptées
• Authentification à deux facteurs
• Intégrations de logiciels de collaboration

FileWhopper

FileWhopper est une alternative innovante aux services d’abonnement et aux solutions de stockage dans le cloud. C’est un service de transfert de fichiers à la carte qui utilise une méthodologie de partage de fichiers. La méthode de paiement à l’acte convient à de nombreux cas d’utilisation professionnelle. Si vous souhaitez envoyer un fichier ou un dossier volumineux à quelqu’un, il vous suffit de le télécharger sur le système FileWhopper, d’obtenir un lien pour l’emplacement, puis d’envoyer ce lien de téléchargement à votre correspondant. Le système est strictement destiné au partage de fichiers et il n’est pas destiné à la collaboration en direct, ce qui le rend moins lourd que les autres outils de cette liste.

Vous payez des frais pour chaque téléchargement de fichier en fonction de la taille du fichier et le service FileWhopper comprend un utilitaire pour télécharger le fichier. Le fichier est stocké dans un état crypté et est protégé par un mot de passe de sorte qu’il ne peut être consulté que par le destinataire prévu. Le fichier ne peut pas rester indéfiniment sur le serveur FileWhopper. Le système de stockage n’est pas destiné à être consulté de manière répétée. Le fichier reste sur FileWhopper pendant 14 jours (qui peuvent être prolongés si nécessaire), puis il est supprimé si personne n’y accède. Lorsque le destinataire accède au fichier, il ne peut que le télécharger. Une fois ce processus terminé, le fichier est supprimé du système FileWhopper. L’expéditeur peut acheter des téléchargements supplémentaires si le fichier doit être partagé avec plus d’un destinataire.

Les fichiers à télécharger peuvent avoir n’importe quelle taille, même 10 To ou plus. FileWhopper donne un devis pour chaque demande de transfert de fichiers et ne publie pas ses tarifs pour le moment, bien qu’ils aient annoncé leur intention d’ajouter bientôt un calculateur de prix sur leur site. Visitez leur site Web pour en savoir plus et voir leur modèle de tarification.

Dropbox Business

Premier sur cette liste, nous avons Dropbox Business. Dropbox est un outil sécurisé de stockage dans le cloud et de partage de fichiers qui permet aux utilisateurs de stocker leurs supports numériques en un seul endroit. Vous pouvez accéder aux fichiers Dropbox depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette. Chaque fois que vous ajoutez de nouveaux fichiers ou supprimez d’anciens fichiers, les modifications sont automatiquement synchronisées sur tous vos appareils. Vous pouvez également effacer les données à distance en cas de perte ou de vol d’un appareil.

Dropbox prend également en charge le partage de fichiers avec des utilisateurs qui n’ont pas de compte. Dans les environnements d’équipe, vous pouvez utiliser Dropbox Business pour stocker des fichiers dans un seul emplacement et mettre en œuvre des contrôles de permission d’administration pour gérer qui a accès à quelles données.

Pour les utilisateurs individuels, il existe trois versions de Dropbox Business disponibles à l’achat : Basic, Plus, et Professional. La version Basic est gratuite avec 2 Go de stockage. La version Plus coûte 9,99 $ (8,13 £) par mois pour 2 To de stockage. La version Professional coûte 16,58 $ (13,49 £) par mois pour 3 To de stockage.

Pour les utilisateurs en entreprise, trois versions de Dropbox Business sont disponibles à l’achat : Standard, Advanced et Enterprise. La version Standard commence à 12,50 $ (10,17 £) par utilisateur par mois avec 3 To d’espace de stockage.

La version Advanced commence à 20 $ (16,27 £) par utilisateur par mois avec un espace illimité. La version Enterprise est un paquet personnalisé avec un prix unique. Vous pouvez essayer l’essai gratuit de 30 jours.

G Suite Google Drive

G Suite Google Drive s’est rapidement imposé comme l’un des meilleurs services de stockage en nuage, avec un stockage gratuit pour un usage personnel. Avec Google Drive, les 15 premiers Go de stockage sont gratuits. Avec cette solution, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Le partage de fichiers est un domaine dans lequel Google Drive excelle. Vous pouvez inviter d’autres personnes à consulter et à télécharger vos fichiers en envoyant des liens. Vous pouvez également inviter plusieurs membres de votre équipe à collaborer sur un même fichier. La combinaison des fonctionnalités de stockage et de collaboration rend Google Drive idéal pour les environnements d’entreprise distants.

Il existe deux versions de Google Drive ; Personal et Drive Enterprise. Comme mentionné ci-dessus, Google Drive est gratuit pour les 15 premiers Go, après quoi vous pouvez passer à la version Google One. Les versions payantes commencent à 1,99 $ (1,59 £) par mois pour 100 Go de stockage et 200 Go pour 2,99 $ (2,49 £) par mois. Drive Enterprise coûte 8 $ (6,51 £) par utilisateur actif par mois plus 1 $ (0,81 £) par 25 Go.

OneDrive for Business

OneDrive for Business est un service d’hébergement de fichiers basé sur le cloud fourni par Microsoft qui prend en charge les fichiers partagés. Vous pouvez stocker des fichiers et y accéder depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone. Si vous ajoutez ou supprimez des fichiers, alors ces modifications seront synchronisées automatiquement sur tous vos appareils. Vous pouvez même accéder à vos fichiers lorsque vous êtes hors ligne afin de ne pas dépendre d’une connexion Internet. Pour garder vos fichiers sécurisés OneDrive crypte les fichiers avec SSL.

Pour la collaboration, OneDrive vous permet de partager des fichiers, des photos et des dossiers avec d’autres personnes. Il vous suffit d’envoyer un lien par e-mail ou par un autre service de messagerie et le destinataire peut accéder aux fichiers sans avoir besoin de s’inscrire. Vous pouvez également définir une date d’expiration sur les liens de fichiers afin qu’ils ne soient plus accessibles après un moment précis.

La numérisation de documents est une fonctionnalité unique qui vous permet d’utiliser votre téléphone pour numériser des documents papier. Par exemple, vous numérisez des reçus et des notes pour les télécharger sur votre compte OneDrive.

Il existe deux versions autonomes de OneDrive sans Office 365 ; OneDrive Basic 5 Go et OneDrive 100 Go. OneDrive Basic 5 Go est gratuit avec 5 Go de stockage. OneDrive 100 Go coûte 1,99 $ (1,62 £) par mois pour 100 Go d’espace. Consultez les informations sur les prix et inscrivez-vous ici.

Box Business

Box for Business est une solution de stockage en nuage qui est protégée par le cryptage. Vous pouvez vous connecter à la plateforme cloud Box depuis n’importe quel appareil pour télécharger et interagir avec les fichiers. La plateforme s’intègre également à des solutions telles qu’Office 365, Google, Suite, Salesforce et Adobe Sign afin que vous puissiez utiliser les apps sur lesquelles vous comptez tous les jours. Les données peuvent être stockées dans la région de votre choix.

La collaboration peut se faire en envoyant des liens sécurisés pour que les autres utilisateurs puissent ajouter leurs propres commentaires aux fichiers. Les contrôles de données embarqués ont rendu Box conforme aux normes HIPAA, PCI, FedRAMP, ISO 27018, ITAR, FINRA, etc. Par exemple, la fonction Box Keysafe vous permet de gérer les clés de chiffrement pour protéger les données et crée une trace écrite de l’utilisation des clés.

Il existe quatre versions de Box disponibles à l’achat : Starter, Business, Business Plus et Enterprise. La version Starter coûte 5 $ (4 £) par utilisateur et par mois avec 100 Go de stockage sécurisé et 2 Go de téléchargement de fichiers. La version Business coûte 15 $ (12 £) par utilisateur par mois avec un stockage illimité et 5 Go de téléchargement de fichiers.

La version Business Plus coûte 25 $ (20 £) par utilisateur par mois avec un stockage illimité et 5 Go de téléchargement de fichiers. La version Enterprise a un prix personnalisé pour un stockage illimité et une gestion de contenu avec automatisation du flux de travail. Vous pouvez commencer un essai gratuit de 14 jours.

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile est un outil de partage de fichiers qui vous permet de stocker des fichiers et des documents dans le cloud. Vous pouvez accéder à tous vos fichiers cloud via une seule plateforme. De nombreuses entreprises utilisent Citrix ShareFile pour envoyer des fichiers volumineux. Le logiciel de partage de fichiers est livré avec un plugin de messagerie pour que vous puissiez envoyer des fichiers facilement par e-mail.

Ces fichiers sont cryptés en transit et au repos pour s’assurer qu’ils ne peuvent être lus par personne d’autre que le destinataire prévu. Même si vous n’avez pas de connexion Internet, vous pouvez accéder aux fichiers hors ligne dans les bibliothèques de documents SharePoint.

Pour soutenir la collaboration, Citrix ShareFile dispose d’une édition sur appareil mobile, qui permet aux utilisateurs d’annoter des documents Microsoft Office et des PDF via l’éditeur de contenu mobile. L’utilisateur peut effectuer des modifications hors ligne et les enregistrer pour plus tard.

Il existe trois versions de Citrix ShareFile disponibles à l’achat : Standard, Advanced, Premium, et Virtual Data Room. La version Standard coûte 10 $ (8 £) par mois pour un employé et un stockage illimité. La version Advanced coûte 77 $ (62 £) par mois pour cinq employés, plus 15,30 $ (12,45 £) par utilisateur supplémentaire avec un stockage illimité et le cryptage des e-mails.

La version Premium coûte 122 $ (99 £) par mois pour cinq employés utilisateurs, plus 24,30 $ (19,78 £) par utilisateur supplémentaire, avec des flux de travail personnalisés et des signatures électroniques. La version Virtual Data Room coûte 338 $ (275 £) par mois pour cinq utilisateurs salariés, avec 5 Go de stockage, un filigrane dynamique, des traces de clics et des options d’affichage uniquement. Vous pouvez télécharger la version d’essai gratuite.

Apple iCloud Drive

Apple iCloud Drive est une solution de stockage de fichiers qui peut conserver des photos, des vidéos, des fichiers, des documents, des notes et des contacts. iCloud est livré prêt à l’emploi avec chaque appareil Apple et fournit 5 Go de stockage iCloud gratuit.

Les fichiers peuvent être accessibles sur des appareils Windows ou Mac et organisés comme vous le souhaitez. Vous pouvez les renommer ou ajouter des couleurs pour aider à séparer les fichiers importants du reste. Pour partager des fichiers avec d’autres personnes, il suffit d’envoyer un lien.

Les mises à jour sont automatiquement partagées sur tous vos appareils. Ainsi, si vous ajoutez un nouveau fichier à iCloud, il apparaîtra partout. De même, si vous ou un membre de votre équipe met à jour un fichier, alors les modifications seront partagées partout.

Pour protéger les informations que vous avez en ligne, Apple iCloud utilise des sauvegardes automatiques. L’outil sauvegarde automatiquement les fichiers chaque fois que votre appareil est connecté à l’électricité et au Wifi. Cela signifie que si vous perdez un appareil ou que les données sont perdues, vous pouvez revenir à la copie de sauvegarde. Tous vos appareils sont pris en charge avec une authentification à deux facteurs pour empêcher les personnes non autorisées.

Il existe quatre versions d’Apple iCloud disponibles à l’achat : 5 Go, 50 Go, 200 Go et 2 To. La version de 5 Go est gratuite. La version de 50 Go coûte 0,99 $ (0,81 £) par mois. La version 200 Go coûte 2,99 $ (2,43 £) par mois et est recommandée pour une utilisation plus intensive. La version 2TB coûte 9,99 $ (8,13 £) par mois.

FileCloud

FileCloud est une solution de partage de fichiers conçue pour les utilisateurs en entreprise. Vous pouvez partager et sauvegarder des données à partir d’ordinateurs, de smartphones, de tablettes et de serveurs de fichiers. Les entreprises peuvent choisir la région dans laquelle elles souhaitent stocker leurs données, que ce soit aux États-Unis, en Europe, en Asie ou en Australie. Vous pouvez même personnaliser le hub de partage de fichiers en ligne avec vos propres logos, URL et image d’arrière-plan.

Les fonctions de sécurité du cloud fournies avec FileCloud sont également très robustes. L’outil est livré avec un antivirus et une protection contre les ransomwares pour empêcher les cyberattaquants d’endommager vos données. Vous disposez également d’une clé de chiffrement spécifique au site pour contrôler qui a accès à quelles données.

FileCloud est disponible sur site ou dans le cloud en tant que FileCloud Server et FileCloud Online. FileCloud Server a deux versions : Standard et Enterprise. La version Standard coûte 4,20 $ (3,42 £) par utilisateur et par mois. La version Enterprise porte un prix personnalisé et prend en charge un minimum de 50 utilisateurs.

FileCloud Online a également deux versions : Standard et Enterprise. La version Standard coûte 10 $ (8,14 £) par utilisateur par mois pour un minimum de cinq utilisateurs et 1 To de stockage pour les cinq premiers utilisateurs. La version Enterprise coûte 15 $ (12,20 £) par utilisateur et par mois pour un domaine personnalisé, une intégration d’entreprise et un support premium. Vous pouvez commencer l’essai gratuit de 14 jours.

WeTransfer Pro

WeTransfer est l’un de ces outils de transfert de fichiers conçus pour ceux qui veulent envoyer des fichiers aussi commodément que possible. Avec WeTransfer, vous pouvez envoyer des fichiers directement à votre destinataire. Il suffit de se rendre sur le site et d’entrer votre adresse électronique, celle du destinataire et un message. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire et vous pouvez envoyer jusqu’à 2GB de transferts de fichiers gratuitement.

Si vous voulez plus de l’expérience traditionnelle du programme de partage de fichiers, alors vous pouvez acheter WeTransferPro. WeTransfer Pro vous permet de glisser-déposer des fichiers d’une valeur de 20 Go et de profiter d’un stockage d’une valeur de 1 To.

Vous pouvez suivre les transferts pour voir combien de fois ils ont été téléchargés. Vous obtenez également votre propre page Pro où vous pouvez choisir cinq fonds d’écran et montrer votre portefeuille de fichiers.

Il existe également des contrôles d’accès afin que vous puissiez protéger les transferts de fichiers avec des mots de passe. De même, vous pouvez configurer des dates de suppression pour les fichiers afin qu’ils ne restent disponibles que pendant une période de temps spécifique.

WeTransfer est gratuit et prend en charge les transferts par e-mail pour un maximum de trois personnes. We Transfer Pro coûte 12 $ (9,76 £) par mois ou 120 $ (97,64 £) par an et prend en charge les transferts d’e-mails pour un maximum de 50 personnes. Vous pouvez commencer à transférer des fichiers avec WeTransfer via ce lien ici.

Choisir un outil de partage de fichiers pour votre entreprise

Le partage de fichiers n’est plus aussi compliqué qu’avant, mais vous devez toujours prêter une attention particulière à vos besoins. Si vous n’avez besoin d’envoyer ou de stocker qu’une poignée de fichiers, alors une version de base de Dropbox for Business ou la version gratuite de Google Drive suffira.

En revanche, si vous pensez avoir besoin de plus d’espace, il vaut la peine de payer pour une version plus grande. Du point de vue de l’entreprise, il vaut mieux avoir trop d’espace que trop peu.

Il convient également de déterminer si vous vous contentez d’envoyer des fichiers ou si vous recherchez des fonctionnalités plus collaboratives. L’utilisation d’outils comme OneDrive et Google Drive, qui permettent d’envoyer des fichiers avec des liens, facilite le travail avec les autres. Pour les industries où la conformité réglementaire est une grande préoccupation, les outils de partage de fichiers comme Box sont conformes à une gamme d’exigences d’audit qui sont les mieux adaptées.

Le partage de fichiers pour les entreprises FAQ

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