Como propietario de una pequeña empresa, usted puede estar luchando con el concepto de lo que es el débito (DR) y el crédito (CR). Pero, aprender los fundamentos del débito y el crédito es esencial para mantener registros precisos para su pequeña empresa.
Para tener una mejor comprensión de los débitos y los créditos, continúe leyendo para obtener más información y ejemplos de cada uno.
Entender los débitos y los créditos en la contabilidad
Las transacciones comerciales tienen lugar regularmente. Usted debe registrar las transacciones comerciales en los libros de contabilidad de su pequeña empresa. Registrará estas transacciones en dos cuentas: una cuenta de débito y otra de crédito.
Débito vs. crédito
Los débitos y créditos son entradas iguales pero opuestas en sus libros. Si un débito aumenta una cuenta, usted disminuirá la cuenta opuesta con un crédito.
Un débito es una entrada hecha en el lado izquierdo de una cuenta. Aumenta una cuenta de activo o de gastos o disminuye las cuentas de patrimonio, de pasivo o de ingresos. Por ejemplo, usted cargaría la compra de una nueva computadora ingresando el activo ganado en el lado izquierdo de su cuenta de activo.
Un crédito es una entrada hecha en el lado derecho de una cuenta. Aumenta las cuentas de patrimonio, pasivo o ingresos o disminuye una cuenta de activo o de gastos. Registre el crédito correspondiente a la compra de un nuevo ordenador abonando su cuenta de gastos.
Cuentas de débito y crédito
Registre los créditos y débitos para cada transacción que se produzca. Registra dos o más entradas para cada transacción. Esto se considera contabilidad por partida doble.
Al llevar la contabilidad, separará las transacciones en cuentas. Cinco cuentas comunes son:
- Activos: Recursos que posee una empresa y que tienen un valor económico que puede convertir en efectivo (por ejemplo, terrenos, equipos, dinero en efectivo, vehículos)
- Gastos: Costos que se producen durante las operaciones del negocio (por ejemplo, salarios, suministros)
- Pasivos: Cantidades que se deben a otra persona o empresa (por ejemplo, cuentas por pagar)
- Patrimonio: Sus activos menos sus pasivos
- Ingresos: Efectivo ganado por las ventas
Los débitos y créditos afectan a cada cuenta de forma diferente. Consulte nuestra tabla de débitos y créditos a continuación para ver cómo se ven afectados:
Tabla de débitos y créditos
Esta es una plantilla básica de cómo se registrarían los débitos y créditos como un asiento:
| Fecha | Cuenta | Debito | Abono |
| XX/XX/XXXX | Cuenta | X | |
| Cuenta de orden | X |
Ejemplos de cargos y abonos
Para comprender mejor los fundamentos de la contabilidad, veamos algunos ejemplos de débitos y créditos.
Supongamos que su empresa vende un producto a un cliente por 500 dólares en efectivo. Esto resultaría en un ingreso de $500 y un efectivo de $500. Usted registraría esto como un aumento de efectivo (cuenta de activo) con un débito, y aumentaría la cuenta de ingresos con un crédito.
Viendo otro ejemplo, digamos que usted decide comprar un nuevo equipo para su empresa por $15,000. El equipo es un activo fijo, por lo que agregaría el costo del equipo como un débito de $15,000 a su cuenta de activo fijo. La compra del equipo también significa que aumentará su pasivo. Usted aumentará su cuenta de cuentas por pagar acreditándola con $15,000.
Registraría la nueva compra de equipo de $15,000 en sus cuentas así:
Aquí hay algunos ejemplos adicionales de fundamentos contables para débitos y créditos:
- Pague un préstamo comercial: Débito de la cuenta de préstamos por pagar y crédito de la cuenta de efectivo.
- Vender a un cliente a crédito: Débito de las cuentas por cobrar y crédito de la cuenta de ingresos.
- Comprar inventario de su proveedor y pagar en efectivo: Cargar la cuenta de inventario y abonar la cuenta de efectivo.
Resumen de cargos y abonos
Debe comprender cómo funcionan los cargos y abonos para mantener sus libros sin errores. Una contabilidad precisa puede darle una mejor comprensión de la salud financiera de su negocio. Los débitos y créditos se utilizan para preparar estados financieros críticos y otros documentos que puede necesitar compartir con su banco, contador, el IRS o un auditor.
Consulte un resumen de los puntos clave discutidos en relación con los débitos y créditos.
Debitos
- Los débitos aumentan a medida que los créditos disminuyen.
- Registre en el lado izquierdo de una cuenta.
- Los débitos aumentan las cuentas de activos y gastos.
- Los débitos disminuyen las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos.
Créditos
- Los créditos aumentan cuando los débitos disminuyen.
- Registro en el lado derecho de una cuenta.
- Los créditos aumentan las cuentas de pasivo, de patrimonio y de ingresos.
- Los créditos disminuyen las cuentas de activo y de gastos.
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Este artículo fue actualizado desde su fecha de publicación original de 12/3/2015.
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