Wie Sie bei der Arbeit, zu Hause und im Leben effizienter werden

Wenn Sie jeden Abend mit dem Gefühl ins Bett gehen, nicht genug getan zu haben, sind Sie nicht allein. Viele Menschen sind einfach nicht in der Lage, die Erwartungen zu erfüllen, die sie an sich selbst stellen.

Glücklicherweise ist Effizienz nur eine einzige Gewohnheit entfernt.

Es ist nicht so einfach, wie es sich anhört. Die Lösung, von der ich spreche, ist kein Pflaster, sondern eine lebensverändernde Entscheidung, die Ihnen einiges abverlangt.

Nichts, was sich lohnt, gibt es umsonst, also lassen Sie uns einen Blick auf das Geheimnis werfen, gefolgt von seinen praktischen Anwendungen am Arbeitsplatz, zu Hause und im Leben.

4 Schritte zu einem effizienten Arbeitstag

Um effektiv zu handeln, müssen Sie zuerst effektiv denken. Hier sind vier Dinge, die Sie tun können, um Ihren Geist zu schärfen und sich auf einen produktiven Tag vorzubereiten.

1. Setzen Sie sich genaue Ziele

Viele Menschen unterschätzen die Bedeutung von Zielen. ‚Ich werde heute produktiv sein‘ ist kein Ziel. ‚Ich werde heute fünf Verkäufe machen‘ oder ‚Ich werde Zeit mit meinen Kindern verbringen‘ ist ein Ziel. Sie sollten damit beginnen, sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele zu setzen, die klar und deutlich sind.

Ein weiterer hilfreicher Tipp ist, Ihre Ziele aufzuschreiben und ein- oder zweimal am Tag einen Blick darauf zu werfen. Das kann als Erinnerung an das Wesentliche dienen und Ihnen helfen, nicht vom Weg abzukommen.

2. Haben Sie eine unternehmerische Einstellung

Eine unternehmerische Einstellung bedeutet, dass Sie das tun, was jetzt wichtig ist.

Die „Do it now“-Einstellung des berühmten Unternehmers ist einer der Hauptgründe für seinen Erfolg. Sobald Sie sich Ihre Ziele gesetzt haben, ist es wichtig, dass Sie eine unternehmerische Einstellung entwickeln.

Die einfachste Art, das zu tun, ist, sich zuerst auf die wichtigsten Aktivitäten zu konzentrieren. Sie könnten versucht sein, die leichteren Aufgaben zu erledigen, bevor Sie sich auf die schwierigeren konzentrieren, aber das Wichtigste zuerst zu tun, ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einem effizienten Leben.

3. Lassen Sie Ihre Begierde hell brennen

Es ist auch wichtig, eine „Niemals-zurück-Haltung“ zu haben.

Napoleon Hill hat in seinem legendären Buch „Think & Grow Rich“ Hunderte der erfolgreichsten Menschen in den USA befragt und festgestellt, dass der Wunsch nach Größe eine der wenigen Eigenschaften ist, die sie alle gemeinsam haben.

Wenn Sie den Drang haben, erfolgreich zu sein, werden Sie sich automatisch zu Handlungen hingezogen fühlen, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu verfolgen.

4. Stellen Sie einen dynamischen Zeitplan auf

‚Je nützlicher Sie werden, desto mehr ist Ihre Zeit nicht Ihre eigene.‘

Da nur sehr wenige Menschen effizient sind, werden die wenigen, die es schaffen, über das Mittelmaß hinauszuwachsen, im Laufe des Tages immer wieder um Hilfe gebeten.

Das beste Mittel dagegen ist ein anpassungsfähiger Zeitplan.

Anstatt für alles eine feste Zeit einzuplanen, sollten Sie Ihre täglichen/wöchentlichen Aufgaben in Ihrem Zeitplan nach Priorität auflisten und mit der wichtigsten Aufgabe beginnen. Falls es zu einer unvorhergesehenen Unterbrechung kommt, gehen Sie damit um und machen Sie weiter.

Einem Zeitplan zu folgen, ist in der heutigen Zeit extrem schwierig, und wenn Sie ihn nicht einhalten, werden Sie nur demotiviert. Und falls Sie ein wenig mehr Hilfe für Ihren Zeitplan brauchen, hier ist ein nützlicher Artikel: Zeitmanagement: Umgang mit Störungen im Tagesablauf

3 Schritte, um zu Hause effizient zu sein

Erinnern Sie sich daran, dass Ihre neu gewonnene Denkweise nicht nur auf Ihren Arbeitsplatz beschränkt ist. Unabhängig davon, ob Sie 4 oder 14 Stunden am Tag arbeiten, ist es wichtig, die Zeit zu nutzen, die Sie mit den Menschen verbringen, die Ihnen wichtig sind.

Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Sie in Ihren Beziehungen effektiv sein können, um nicht nur in der finanziellen, sondern auch in der geistigen Welt Erfolg zu haben.

1. Finde Lösungen, nicht Probleme

Stephen Covey, der Gründer von FranklinCovey, erwähnt in seinen Werken regelmäßig die Bedeutung einer „Win/Win“-Mentalität. Wenn man mit einem Konflikt konfrontiert wird, findet eine Person mit einer Win/Win-Mentalität Lösungen, die für beide Parteien funktionieren und nicht nur für eine.

Einen Streit zu gewinnen, ist nur eine Lösung für die Partei, die gewonnen hat, nicht für die Partei, die verloren hat.

Ob Sie nun ein Problem mit Ihren Freunden, Kindern, Ihrem Ehepartner oder Ihren Eltern haben, denken Sie immer daran, die Dinge aus deren Perspektive zu sehen. Wenn du ihren Standpunkt verstehst, kannst du ihre Gefühle nachempfinden und an einer Lösung arbeiten, von der alle profitieren. Ein großartiges Buch, das Ihnen dabei helfen kann, ist How to Win Friends and Influence People von Dale Carnegie.

Das Gute daran ist, dass diese neu gefundene Mentalität auch auf Ihre Beziehungen am Arbeitsplatz angewendet werden kann, was Sie nicht nur effektiver, sondern auch zu einer sympathischeren und vertrauenswürdigeren Person macht.

2. Lassen Sie Ihre Leidenschaft hell brennen

Genauso wie Ihr Arbeitstag von Lust angetrieben werden sollte, sollte auch Ihre Zeit zu Hause von Leidenschaft angetrieben werden. Es ist wichtig, neue Dinge zu erforschen und herauszufinden, was Ihnen gefällt.

Tätigkeiten, bei denen Sie sich hinterher unglücklich fühlen, sind nicht Ihre Leidenschaft. Wenn du das Gefühl hast, dass es dir besser geht, nachdem du eine Tonne Bier getrunken oder 4 Stunden lang Videospiele gespielt hast, dann liegt das daran, dass du es kannst.

Finde Aktivitäten, die dich ermutigen, aus deinem Schneckenhaus auszubrechen, und versuche, sie mit den Menschen in deinem Leben zu machen, die dir wichtig sind, damit auch sie von den Veränderungen, die du in deinem Leben machst, profitieren können.

3. Verstärken Sie den Prozess

Eine weitere Sache, an die Sie denken sollten, ist, dass es kleine Dinge gibt, die Sie tun können, um all das, was Sie gelernt haben, kontinuierlich zu verstärken.

Ein ausgezeichnetes Beispiel dafür ist, Ihr Bett zu machen, sobald Sie aufwachen. Auf diese Weise haben Sie schon wenige Sekunden nach dem Aufwachen etwas getan, das Ihre Umgebung verbessert, und Sie sind perfekt für einen produktiven Tag gerüstet.

Wenn Sie die „unternehmerische Denkweise“ erfolgreich in Ihr Zuhause integriert haben, werden Sie die Vorteile, die sie in Ihren Beziehungen bringt, in rasantem Tempo erkennen.

Schließlich werden Sie bemerken, dass Ihre Effizienz auf die Menschen um Sie herum abfärbt.

Effizienz: Das Geheimnis des Lebensglücks

Nach Angaben des Sohnes von Phillip Fisher (legendärer Investor und Autor) hat sein Vater nie mehr als 8 Stunden am Tag gearbeitet. Der Grund, warum Fisher über 70 Jahre lang so außerordentlich erfolgreich sein konnte, liegt darin, dass er die wenige Zeit, die er mit Arbeiten verbrachte, so gut wie möglich nutzte.

Eine aktuelle Studie zeigt, dass die meisten Büroangestellten an einem 8-Stunden-Arbeitstag weniger als 3 Stunden produktiv sind. Stellen Sie sich vor, wie viel mehr jeder dieser Arbeitnehmer erreichen könnte, wenn er unternehmerisch denken würde.

Erinnern Sie sich daran, dass ich nicht sage, dass Sie aufhören sollen, 8 Stunden lang zu arbeiten. Diejenigen, die mehr arbeiten, erreichen in der Regel auch viel mehr. Wir weisen lediglich darauf hin, dass man seine Zeit besser nutzen muss, um mehr zu erreichen, anstatt mehr davon zu opfern.

Effizienz ist nicht nur an den Arbeitsplatz gebunden. Wenn Sie sich entscheiden, lange zu arbeiten, ist es unerlässlich, dass die kostbare Zeit, die Sie mit Ihren Lieben verbringen, Sie daran erinnert, was das Wesentliche im Leben ist, und warum Sie danach streben, jeden Tag ein besserer und effizienterer Mensch zu werden.

Wenn Sie sich das Maximum an Effizienz zu eigen machen, werden Sie sofort große Verbesserungen in Ihrem Leben feststellen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie das, was ich Ihnen gerade gesagt habe, auch umsetzen müssen, um es wirklich zu verinnerlichen.

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Foto: Luke Chesser via unsplash.com