Um zwei oder mehr Zellen zusammenzuführen, ohne Daten zu verlieren, können Sie den Befehl „Zellen zusammenführen“ nicht verwenden, weil Excel nur die Daten in der Zelle oben links behält, Sie verlieren Daten in einer anderen Zelle.
Die Lösung besteht darin, eine Formel oder eine andere Lösung zu verwenden, die einfacher und schneller ist, da bei einer Formel keine Daten verloren gehen. Für weitere Details lesen Sie die nachstehende Erklärung.
Lösung 1, Verwendung der TEXTJOIN-Funktion
Die Excel-Funktion TEXTJOIN ist die beste Funktion, die Excel bietet, um mehrere Zellen ohne Datenverlust zusammenzuführen. Unabhängig von der Anzahl der zusammenzuführenden Zellen benötigt die TEXTJOIN-Funktion nur die Bereichsadresse, so dass Sie nicht alle Adressen der zusammenzuführenden Zellen eingeben müssen.
Die Formel
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
Der nächste Schritt besteht darin, die Spalten „Vorname“, „Mittlerer Name“ und „Nachname“ zu löschen.
Ein Fehler ist aufgetreten, die vollständigen Namensdaten, die bereits richtig vorhanden waren, sind stattdessen mit #REF! Fehler. Dieser Fehler tritt auf, weil die Spalte „Vollständiger Name“ eine Formel enthält. Sie müssen die Formel in Text umwandeln, indem Sie Kopieren (CTRL+C) – Einfügen Spezial (CTRL+ALT+V) – Werte ausführen.
Schritt für Schritt sehen Sie sich bitte das Video-Tutorial unten an:
Für Lösungen mit anderen Funktionen lesen Sie bitte den folgenden Artikel:
- Wie man Zellen in Excel zusammenführt
Lösung #2, Verwendung des Flash Fill Menüs
Flash Fill ist keine Formellösung. Geben Sie 1 kombinierte Daten mit dem gewünschten Format in die erste Zeile ein. Geben Sie die kombinierten Daten in der zweiten Zeile erneut ein, nach zwei oder drei Buchstaben; die Liste der kombinierten Daten erscheint für alle Zeilen.
Wenn die angezeigten Daten wie gewünscht sind, drücken Sie die ENTER-Taste. Sie verschmelzen Zellen in Excel ohne eine Formel. Löschen Sie die Spalten „Vorname“, „Mittlerer Name“ und „Nachname“, da sie ohne Formel erstellt werden, erscheint kein #REF! Fehler.
Lösung #3, Verwendung von NOTEPAD
Ja, Sie können NOTEPAD verwenden, um mehrere Spalten in einer Spalte zu kombinieren. Kopieren Sie (STRG+C) den Bereich A2:14, der den Vornamen, den mittleren Namen und den Nachnamen enthält, und fügen Sie ihn dann (STRG+V) in NOTEPAD ein.
Zwischen dem Vornamen, dem mittleren Namen und dem Nachnamen befinden sich Leerzeichen mit beliebiger Breite. Das Leerzeichen ist ein TAB-Zeichen. Verwenden Sie das Menü „Ersetzen“, um das TAB-Zeichen in ein Leerzeichen zu ändern. Um das TAB-Zeichen zu erhalten, kopieren Sie das Leerzeichen zwischen Vor- und Nachname.
Die Ergebnisse werden zurückkopiert und dann in Excel eingefügt.
Welches ist die beste Lösung?
Die Funktion TEXTJOIN ist eine neue Funktion, die in Excel 2019 oder Excel 365 Subscription verfügbar ist. Wenn Sie diese Funktion nicht haben, aber trotzdem eine Formel verwenden möchten, können Sie andere Funktionen in Betracht ziehen.
Wenn Sie keine Formellösung haben, können Sie „Flash Fill“ oder NOTEPAD verwenden. Wählen Sie die für Sie bequemste Lösung.