Wie man sein Büro organisiert, wenn man von zu Hause aus arbeitet

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Vor Jahren, kurz bevor ich mein Unternehmen gründete, hatte ich eine Freundin, die für die New York Times schrieb. Sie schrieb einen Artikel über eine Gruppe von Frauen, die Menschen dabei halfen, sich besser zu organisieren. Sie erzählte mir davon, weil sie sagte, ich sei die am besten organisierte Person, die sie kenne. Obwohl ich wollte, dass sie mich in die Geschichte aufnimmt, konnte sie das nicht, weil ich noch nicht im Geschäft war. Ich war mir immer noch nicht sicher, was ich zu diesem Zeitpunkt in meinem Leben machen wollte, also machte ich eine Reihe von Tests zur Berufsplanung. Die Ergebnisse zeigten zweifellos, dass meine größte Stärke meine Fähigkeit zur Organisation war. Also teilte ich meiner Freundin mit, dass ich mein eigenes Unternehmen gründen würde, und überzeugte sie, mich in den Artikel aufzunehmen, was sie auch tat.

An dem Tag, an dem der Artikel veröffentlicht werden sollte, richtete ich mein Home Office ein. Ich saß an meinem Esszimmertisch, hatte mein Festnetztelefon neben mir und einen Notizblock und einen Stift. Ich hoffte und betete, dass das Telefon klingeln würde, und rechnete nur mit ein oder zwei Anrufen, da aus der Geschichte hervorging, dass ich neu in diesem Geschäft war und es gerade erst begann. Aber ich hätte nie gedacht, dass ich so viel Resonanz bekommen würde. Der erste Anruf kam an diesem Morgen um 9 Uhr, und ich bekam 6 Monate lang ununterbrochen Anrufe. Die Geschichte meines Freundes hatte mein Geschäft vorangetrieben, und weil ich es einfach gehalten hatte, konnte ich meinen Kunden einen Mehrwert bieten. Als mein Geschäft begann, hatte ich bereits einen Arbeitsrückstand, und das alles, während ich von meinem sehr einfachen Heimbüro aus arbeitete.

Wie Sie Ihr Büro so organisieren, dass es für Sie funktioniert

Eine Stunde pro Tag (das sind zwei Wochen pro Jahr) geht verloren, weil die Leute nicht finden können, was sie brauchen. Das gilt für jedes Büro, das Sie haben – ob am Arbeitsplatz oder zu Hause. Je mehr Zeit Sie mit einer „Papierjagd“ verbringen, desto weniger Zeit haben Sie für sich selbst. Ihre Arbeit dauert länger, wenn Sie unorganisiert sind.

Eine meiner Lieblingsgeschichten habe ich vor einiger Zeit gehört. Eine Anwältin arbeitete zwei Tage pro Woche zu Hause, aber sie konnte ihr Büro zu Hause nicht mehr nutzen, weil es mit Papieren, Akten und fallbezogenen Büchern zu vollgestopft war. Sie begann, ihren Laptop zum Arbeiten an den Esszimmertisch zu bringen, aber wie Sie sich vorstellen können, wurde dieser Bereich schnell zu einem Durcheinander, als sie Akten hereinbrachte und ihre Papiere ausbreitete. Die einzige wirkliche Lösung war eine komplette Entrümpelung des Büros, und die Anwältin stellte schließlich einen Profi ein, der ihr dabei half.

Aus der Beobachtung meiner Kunden kann ich Ihnen sagen, dass die Leute viel zu viel Zeit damit verschwenden, nach den verschiedenen Unterlagen zu „suchen“. Daran gibt es keinen Zweifel. Ein unordentliches Büro vergeudet wertvolle Zeit, die Sie mit Ihrer Familie verbringen oder etwas tun könnten, was Ihnen Spaß macht. Obwohl die meisten Dinge heute digital sind, drucken Sie wahrscheinlich immer noch wichtige Dokumente aus und legen sie ab.

Der Schlüssel zum Arbeiten von zu Hause aus liegt also darin, es einfach zu machen und für Ordnung in Ihrem Büro zu sorgen. Da die meisten Menschen in dieser Zeit der Quarantäne von zu Hause aus arbeiten, möchte ich Ihnen einige Ratschläge für die Organisation Ihres Büros und Tipps für die Arbeit von zu Hause aus geben:

Gestalten Sie Ihren Büroschrank

Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Büro so organisieren können, wie es für Sie am besten ist, ist die Gestaltung Ihres eigenen Stauraums. Zum Glück können Sie das! Dank EasyClosets und der einfachen Selbstgestaltungssoftware auf ihrer Website. Das bedeutet, dass Sie kostenlos den Schrank Ihrer Träume für Ihr Heimbüro entwerfen können. Sie sind sich nicht sicher, was am besten passt? EasyClosets hat sogar professionelle Designer, die Ihnen helfen können, einen schönen und funktionalen Schrank zu entwerfen, ebenfalls kostenlos.

Da EasyClosets Schranklösungen und Stil für eine Vielzahl von Räumen anbietet, können Sie individuelle Schränke entwerfen, die in jeden Bereich Ihres Hauses passen. Sobald Ihr Entwurf perfekt ist, bestellen Sie Ihr Schranksystem, und wir liefern Ihnen die Teile, die Sie selbst einbauen können. Mit einer speziell auf Ihr Design zugeschnittenen Anleitung und allen benötigten Materialien ist der Aufbau ganz einfach. EasyClosets weiß wirklich, wie man die ganze Erfahrung unglaublich einfach und unterhaltsam macht. Möchten Sie jetzt, wo Sie von zu Hause aus arbeiten, Ihren eigenen Büroschrank einrichten? Nun, EasyClosets hat derzeit einen Verkauf zu lieben läuft mit Rabatten von 15% bis 25%!

Wie Sie Ihr Büro zu Hause zu organisieren

Organisieren Sie Ihr Büro zu Hause gut kann Wunder für Ihre Produktivität zu tun; vor allem, wenn Sie neu zu arbeiten von zu Hause sind. Für viele Menschen auf der ganzen Welt ist dies eine neue Erfahrung, aber es kann aufschlussreich sein, zu sehen, wie viel man von zu Hause aus tun kann. Wenn Sie diese bewährten Organisationstipps befolgen, wird Ihr Heimbüro ein Ort sein, an dem Sie alles erledigen können.

5 Organisationstipps für das Heimbüro

• Positionieren Sie Ihren Schreibtisch in der Mitte Ihres Büros mit dem Eingang an Ihrer Seite. So werden Sie nicht jedes Mal abgelenkt, wenn ein Familienmitglied vorbeigeht. Wenn Ihre Kinder und andere Familienmitglieder während dieser Zeit bei Ihnen zu Hause sind, ist es wichtig, dass Sie während der Arbeit nicht abgelenkt werden.
• Bewahren Sie Ihre häufig verwendeten Dateien in der Nähe Ihres Schreibtisches auf. Legen Sie die am häufigsten benutzten Akten in die Schublade Ihres Schreibtisches und andere Akten in ein Regal oder in einen Aktenschrank, der leicht zu erreichen ist. Ein drehbarer Schreibtischstuhl sollte es noch einfacher machen, wenn Sie eine Akte hinter sich erreichen müssen. Wenn Akten zu weit weg sind, neigen Sie dazu, sie auf dem Schreibtisch liegen zu lassen, anstatt sie nach getaner Arbeit wieder zurückzustellen.
• Nehmen Sie sich jeden Morgen (oder vorzugsweise bevor Sie den Vortag beenden) Zeit, um Ihren Schreibtisch aufzuräumen. Legen Sie Dokumente ab, die Sie aufbewahren müssen, recyceln Sie verbrauchtes oder nicht mehr benötigtes Papier und räumen Sie alle anderen Gegenstände an ihren Platz. Walmart hat ein großartiges Angebot an Ordnungssystemen für Ihr Heimbüro und anderes Zubehör, das Ihnen dabei hilft.
• Halten Sie Ihren Papierkorb in der Nähe. Wenn Sie einen Ort haben, an dem Sie nicht benötigtes Papier ablegen können, müssen Sie sich nicht ständig darum kümmern und können es schnell und einfach von Ihrem Schreibtisch entfernen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichende Regale haben, um Ihre Bücher und Ordner aufzubewahren. Regale sind nicht für Papierstapel oder eine Sammlung von zufälligen Gegenständen gedacht, von denen du nicht weißt, wo du sie unterbringen sollst.

Persönlich bin ich besessen von den Home-Office-Möbeln von Houzz. Wenn Sie Ihr Heimbüro oder Ihren Arbeitsbereich verschönern müssen, weil Sie jetzt mehr Zeit zu Hause verbringen, empfehle ich Ihnen, in Houzz-Möbel zu investieren. Sie werden keine bessere Qualität oder schönere Möbel finden. Das Beste daran ist, dass Houzz derzeit eine Reihe von Home Office Furniture by Style im Angebot hat. Die atemberaubenden Möbel reichen von schönen Schreibtischen über stilvolle Bücherregale und robuste Aktenschränke bis hin zu Drehstühlen aus Leder, die jedes Heimbüro einladend und komfortabel aussehen lassen.

Tipps für die Arbeit von zu Hause aus

Aufgrund des Coronavirus und dem Bedürfnis nach sozialer Distanzierung arbeiten Millionen von Menschen jetzt von zu Hause aus. Da dies für viele eine neue Situation ist, möchte ich einige Tipps geben, wie man ein System für die Heimarbeit einrichten kann. Sicher, viele Menschen träumen davon, von zu Hause aus zu arbeiten. Das bedeutet mehr Schlaf, kein Pendeln, Zeit mit der Familie und mehr Zeit für sich selbst. Aber die Arbeit von zu Hause aus hat auch ihre Tücken. Ohne die Rechenschaftspflicht anderer kann man leicht der Prokrastination nachgeben. Ganz gleich, ob Sie die Küche putzen oder die neue Netflix-Sendung im Schnelldurchlauf ansehen, Sie werden Wege finden, die Arbeit zu vermeiden. Es kann schwierig sein, Motivation zu finden und produktiv zu sein, wenn man von zu Hause aus arbeitet. Außerdem kann sich die Isolation auf Sie auswirken, wenn Sie es gewohnt sind, bei der Arbeit Kontakte zu knüpfen und diese zu genießen.

Als Organisationsprofi und Veteran der Heimarbeit weiß ich, was nötig ist, um diesen Übergang erfolgreich und nachhaltig zu gestalten. Um das Beste aus dieser Erfahrung zu machen, sollten Sie frühstücken, Ihren Schlafanzug ausziehen und die folgenden Ratschläge beherzigen, damit Sie Ihre Arbeit erledigen können:

Beanspruchen Sie Ihren Platz

Ein eigenes Heimbüro, einen Schreibtisch oder einen zugewiesenen Platz zu haben ist ideal, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Sie brauchen einen festen und bequemen Platz, an dem Sie arbeiten können. Das ist der Raum, den Sie mit Ihrer Arbeit in Verbindung bringen, nicht mit Ihrem Zuhause. Das bedeutet also, dass Sie nicht den ganzen Tag auf der Couch vor dem Fernseher oder im Bett mit Ihrem Laptop arbeiten können. Wenn Sie keinen Raum schaffen, der mit der Arbeit verbunden ist, werden Sie zu leicht abgelenkt und verlieren ständig die Konzentration. Außerdem sollte dieser Bereich aufgeräumt und organisiert sein, um die Produktivität zu fördern.

Suche Anschluss

Sie können vielleicht mehr Arbeit erledigen, wenn Ihre Kollegen nicht ständig plaudern, aber soziale Interaktionen sind immer notwendig, um Gefühle der Isolation und Einsamkeit zu vermeiden. Von zu Hause aus zu arbeiten, insbesondere während der Covid-19-Quarantäne, kann sich negativ auf Ihr psychisches Wohlbefinden auswirken. Eine Möglichkeit, dem entgegenzuwirken, besteht darin, einen Freund oder einen Kollegen zu finden, den Sie ansprechen können, wenn Sie sich nach Gesellschaft sehnen. Da der Mensch aber eine echte Verbindung braucht, sollten Sie lieber von Angesicht zu Angesicht kommunizieren als über eine SMS oder E-Mail. Es gibt viele Tools wie Zoom oder Skype, die für die Fernkommunikation genutzt werden können.

Liste erstellen & Auf dem Laufenden bleiben

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es eine gute Idee, Ihren Tagesablauf zu strukturieren. Dazu können Sie eine Liste mit den Aufgaben erstellen, die Sie jeden Tag erledigen müssen. Um sich inspirieren zu lassen und zu entscheiden, ob Sie ein Notizbuch oder eine App verwenden sollen, lesen Sie meinen Artikel „Die erstaunliche Macht der Aufgabenliste“. Am besten erstellen Sie diese Liste am Abend, damit Sie am nächsten Tag sofort mit Ihren Aufgaben beginnen können. Der Grund, warum Sie einen Plan haben müssen, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, ist, dass Ihr Tag nicht mehr von anderen Menschen geleitet und beeinflusst wird. Das bedeutet, dass Sie das Gefühl haben werden, dass Ihrem Tag die normale Struktur fehlt. Denken Sie daran, auch genügend Pausen zum Ausruhen und Spielen einzuplanen.

Achten Sie auf Ihre psychische Gesundheit &Wohlbefinden

Es sind schwierige Zeiten, und die Isolation der Heimarbeit kann psychische Probleme verschlimmern. Deshalb ist es so wichtig, bei der Arbeit von zu Hause aus auf Ihr Wohlbefinden zu achten. Es spielt keine Rolle, wie gut Ihr Heimbüro organisiert ist, es wird Ihnen nicht helfen, wenn Sie sich nicht um Ihren Geisteszustand kümmern. Die Arbeit von zu Hause aus bietet eine wunderbare Gelegenheit, mehr Zeit für die Selbstfürsorge und Aktivitäten zu verwenden, die Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden verbessern können.

Eine Möglichkeit ist, Ihren Arbeitsplatz neu zu dekorieren. Hängen Sie motivierende Zitate oder Fotos, die Sie glücklich machen, ein. Sie können auch die Natur ins Haus holen, indem Sie einige Zimmerpflanzen aufstellen, um die Luft in Ihrer Wohnung mit Sauerstoff anzureichern. Eine weitere gute Idee ist es, die Zeit, die Sie normalerweise mit dem Pendeln verbringen, umzuwidmen. Nutzen Sie diese Zeit, um Sport zu treiben, Yoga zu machen oder sogar zu meditieren, denn das wird Sie positiv auf einen produktiven und erfolgreichen Tag vorbereiten. Ich mache mehrmals am Tag Online-Übungsvideos.

Was auch immer Sie tun, denken Sie daran, dass Sie auch bei der Arbeit von zu Hause aus produktiv und erfolgreich sein können. Kein Grund, die Dinge zu kompliziert zu machen. Halten Sie es einfach, bleiben Sie organisiert und finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert!

Welche Tipps haben Sie für die Arbeit von zu Hause aus?

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