Wie aktualisieren Sie Ihr QuickBooks wie ein Profi?

Eine vollständige Anleitung zum Aktualisieren Ihres QuickBooks-Desktops auf die neueste Version

Ein geeignetes QuickBooks-Produkt der neuesten Version kann Ihnen helfen, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Wenn Sie als Inhaber eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens zu dieser innovativen Buchhaltungssoftware wechseln, erhalten Sie automatisch die aktuellste Version von QuickBooks. Wenn Sie bereits Benutzer sind, müssen Sie Ihre QuickBooks-Version aktualisieren, sobald ein neuer Dienst oder eine neue Funktion veröffentlicht wird.

Wir haben diesen Blog-Beitrag erstellt, um Ihnen die Feinheiten der Aktualisierung von QuickBooks Desktop auf die neueste Version zu erläutern. Die Updates können direkt aus dem Internet heruntergeladen werden. QuickBooks-Updates verbessern nicht nur die Leistung der Software und machen sie produktiver, sondern beheben auch viele häufige und komplizierte Fehler automatisch.

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Wie können Sie Ihr QuickBooks Desktop aktualisieren?

Sie können das Update mit mehreren Methoden aus dem Internet herunterladen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Internet schnell ist und eine gute Verbindung besteht. Hier sind Ihre Optionen:

1. Automatische QuickBooks-Update-Methode (Standardeinstellung)
2. Abrufbare Update-Methode
3. Release-Download
4. Manuelles QuickBooks-Update

Nach dem Herunterladen der Updates beginnt QB selbst mit der Installation aller erforderlichen Dateien an den entsprechenden Orten und in den entsprechenden Ordnern auf Ihrem Computer. Beim nächsten Neustart von QuickBooks erhalten Sie eine Benachrichtigung zur Installation des Updates. Möglicherweise müssen Sie QB auch schließen und neu starten, damit die Updates wirksam werden. Falls Sie QuickBooks im Mehrbenutzermodus verwenden, müssen Sie das Update auf allen Computern installieren.

Automatische QuickBooks Update-Methode

Diese Methode zur Installation von Updates ist einfach. QuickBooks selbst findet die neuen Updates auf dem Intuit-Server heraus. Die Updates werden dann automatisch heruntergeladen, wenn Sie nicht arbeiten oder anderweitig das Internet nutzen. Dies geschieht aufgrund einer Standardeinstellung in der Buchhaltungssoftware, die das automatische Herunterladen von Updates vom Server von Intuit ermöglicht. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die automatische Aktualisierung zu deaktivieren, wenn Sie QuickBooks nicht aktualisieren möchten.

So können Sie die automatische Aktualisierungsoption aktivieren oder deaktivieren:

• Öffnen Sie QuickBooks und gehen Sie zum Menü „Hilfe“.
• Klicken Sie auf „QuickBooks aktualisieren“ und warten Sie, bis das Fenster „QuickBooks aktualisieren“ geöffnet wird.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Optionen“.
• Wählen Sie „Ja“, um die automatische Update-Methode zu aktivieren, oder „Nein“, um die automatische Update-Methode zu deaktivieren. (Auch nach der Deaktivierung der automatischen Update-Option erhalten Sie weiterhin Meldungen, in denen Sie gefragt werden, ob Sie den Update-Service nutzen möchten.
• Klicken Sie auf „Speichern“ und schließen Sie das Fenster.

Wenn die obige Option nicht funktioniert und Sie das Update nicht herunterladen können, können Sie zur nächsten Methode übergehen, d. h. zur „Sofortigen Aktualisierungsmethode“.

Sofortige Update-Methode

Mit dieser Methode können Sie das QuickBooks-Update sofort vom Intuit-Server auf Ihren Computer herunterladen. Außerdem müssen Sie die QuickBooks-Software während des Herunterladens der Updates nicht geöffnet halten. Diese Methode kann jederzeit verwendet werden und hilft Ihnen, die Updates sofort herunterzuladen, auch wenn das automatische Update aktiviert ist. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie mindestens einmal im Monat nach Updates suchen.

So können Sie überprüfen, ob Updates verfügbar sind und diese installieren:

• Öffnen Sie QuickBooks, gehen Sie zum „Hilfe-Menü“ und klicken Sie auf „QuickBooks aktualisieren“.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Jetzt aktualisieren“.
• Wählen Sie die Updates aus, die Sie herunterladen möchten und klicken Sie auf „Updates abrufen“. In der Spalte „Updates“ erfahren Sie mehr über das Update. Tippen Sie auf den Link „Maintenance Releases“ und es wird eine neue Seite mit Details zu den „Änderungen/Verbesserungen“ im Update angezeigt.
• Schließen Sie die QuickBooks-Software und starten Sie sie neu. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie das Update jetzt oder später installieren möchten. Wenn Sie die Meldung finden, klicken Sie auf „Jetzt installieren“ (oder „Ja“), um das Update zu installieren.
• Starten Sie den Computer neu, nachdem die Installation abgeschlossen ist.

Wichtig: Es ist unbedingt erforderlich, jedes anwendbare Update vom frühesten bis zum neuesten Veröffentlichungsdatum neu zu installieren. Wenn Sie dies nicht tun und QuickBooks neu installieren, kann es zu Problemen beim Öffnen Ihrer Firmendatei kommen. Die Firmendatei kann auch beschädigt werden und sich überhaupt nicht mehr öffnen lassen.

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Aktualisierungsfunktion herunterladen

Wenn Sie Probleme mit der Aktualisierungsfunktion haben oder keine Updates über die Aktualisierungsfunktion installieren möchten, können Sie verfügbare Updates herunterladen und installieren. Sie müssen die Aktualisierungsfunktion verwenden, um QuickBooks Updates zu installieren. Außerdem sollten Sie alle Kopien aktualisieren, wenn Sie mehrere Kopien von QuickBooks verwenden. Wenn Sie das nicht tun, kann es zu Problemen beim Öffnen Ihrer Firmendatei kommen, oder die Firmendatei wird beschädigt und lässt sich überhaupt nicht mehr öffnen.

QuickBooks Pro und QuickBooks Premier im Mehrbenutzermodus: So laden Sie Updates herunter

Wenn Ihr Unternehmen erfordert, dass Sie QB Pro oder Premier im Mehrbenutzermodus verwenden, müssen Sie die Updates auf allen Computern installieren. Verbinden Sie alle Computer mit dem Internet und laden Sie die Updates herunter und installieren Sie sie. Sie können das Update auch auf einem System in Ihrem Netzwerk herunterladen und dann freigeben.

Für die Freigabe der Updates sollten alle Benutzer den angegebenen Prozess befolgen:

• Öffnen Sie die freigegebene QuickBooks-Unternehmensdatei.
• Gehen Sie zum Menü „Hilfe“ und klicken Sie auf „QuickBooks aktualisieren“.
• Wählen Sie „Optionen“.
• Klicken Sie auf „Ja“ für die Option „Download freigeben“.
• Klicken Sie auf „Speichern“.

Mit den oben genannten Schritten können Sie die heruntergeladenen Updates für alle Computer freigeben. Bitte beachten Sie, dass die Updates standardmäßig an den Speicherort Ihrer Unternehmensdatei heruntergeladen werden, sobald Sie die Freigabeoption aktivieren. Falls nicht, können Sie die Updates über das Verzeichnis oder den Ordner finden, in dem die Kopie der QuickBooks-Software installiert ist.

Sie können dann neue freigegebene Updates für die Firmendatei installieren. Denken Sie auch daran, dass Sie, sobald Sie Ihre Firmendatei aktualisiert haben, über frühere Versionen der QuickBooks-Software darauf zugreifen können.

So aktualisieren Sie Ihr neues QuickBooks Desktop

• Klicken Sie auf Ihre „neueste Version von QuickBooks Desktop“.
• Öffnen Sie das „Dateimenü“ und wählen Sie „Öffnen“ oder „Wiederherstellen der Firma“.
• Klicken Sie auf „Firmendatei“ und dann auf „Weiter“.
• Klicken Sie auf die „Datendatei“ und öffnen Sie sie.

Wenn das Fenster „Firmendatei verschieben“ erscheint, befolgen Sie die angegebenen Anweisungen

• Lesen Sie den Inhalt im Feld „Firmendatei für neue Version aktualisieren.“ Markieren Sie das Kästchen, um zu bestätigen, dass Sie zustimmen und verstanden haben, und klicken Sie dann auf „Jetzt aktualisieren“.
• Befolgen Sie die angegebenen Anweisungen, um eine Sicherungskopie der Dateien zu erstellen.
• Wenn Ihre Unternehmensdatei aktualisiert ist, öffnen Sie die neuere Version von QuickBooks. Wählen Sie „Ja“, sobald Sie die Aufforderung „Möchten Sie fortfahren?“

Manuelles QuickBooks-Update

• Schließen Sie zunächst Ihre Firmendatei und schließen Sie QuickBooks Desktop.
• Klicken Sie einmal mit der rechten Maustaste auf das QuickBooks Desktop-Symbol, wie auf Ihrem Bildschirm angezeigt, und klicken Sie auf „Als Administrator ausführen“.
• Navigieren Sie auf dem Bildschirm „Kein Unternehmen geöffnet“ zum Menü „Hilfe“ und wählen Sie dann „QuickBooks aktualisieren“.
• Gehen Sie zur Registerkarte „Option“ und wählen Sie die Option „Alle markieren“.
• Wählen Sie jetzt die Option „Speichern“.
• Gehen Sie zur Registerkarte „Jetzt aktualisieren“ und markieren Sie dann das Feld „Aktualisierung zurücksetzen“.
• Wählen Sie hier nun die Schaltfläche „Update abrufen“.
• Wenn die Meldung „Update abgeschlossen“ erscheint, müssen Sie die QuickBooks Software schließen.
• Öffnen Sie Ihren QuickBooks Desktop erneut, wenn Sie die Meldung „Update installieren“ auf dem Bildschirm erhalten.
• Klicken Sie auf die Option „Ja“.
• Sobald der Installationsprozess abgeschlossen ist, starten Sie Ihren Computer neu.

Wichtig: Wenn Sie ein aktives Lohnabonnement haben, dann laden Sie die neueste Lohnsteuertabelle herunter, um die Lohnabrechnung in QuickBooks Desktop zu verarbeiten.

Siehe auch: Methoden zur Behebung des QuickBooks-Fehlercodes 6007

Die in diesem Artikel erläuterten Prozesse sollen es Ihnen ermöglichen, Ihr QuickBooks Desktop auf die neueste Version zu aktualisieren. Und wir hoffen, dass Sie mit den neuen Updates und Funktionen in der Lage sind, das Beste aus der QB-Buchhaltungssoftware zu machen und Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Wenn Sie Hilfe bei der Aktualisierung Ihres QuickBooks benötigen, können Sie uns anrufen und mit unserem 24×7 QuickBooks-Support-Team unter 1-844-405-0907 sprechen.