Was ist internes Rechnungswesen?

Unter internem Rechnungswesen versteht man den Prozess der Identifizierung, Analyse, Interpretation und Weitergabe von Informationen an Manager, um diese bei der Entscheidungsfindung innerhalb eines Unternehmens zu unterstützen und die Erreichung der Unternehmensziele zu fördern.

Die gesammelten Daten umfassen alle Bereiche des Rechnungswesens, die die Verwaltung von Geschäftsvorgängen in Bezug auf die Kosten der vom Unternehmen erworbenen Produkte oder Dienstleistungen informieren. Managerial Accountants verwenden Budgets, um den Betriebsplan des Unternehmens zu quantifizieren.

Leistungsberichte werden verwendet, um die Abweichung der tatsächlichen Ergebnisse im Vergleich zu dem, was budgetiert wurde, zu vermerken.

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Wie hilft die Betriebsbuchhaltung bei der Entscheidungsfindung?

Die Betriebsbuchhaltung ist sehr effektiv in wettbewerbsintensiven und schnelllebigen Geschäftsumgebungen, in denen schnelle Entscheidungen getroffen werden müssen. Diese Entscheidungen können mit einer Verkaufstaktik, der Budgetierung oder dem Cashflow-Management zu tun haben. Das Ziel ist es, mit Hilfe des Budgets kurzfristige betriebliche Entscheidungen zu treffen, die dazu beitragen, die betriebliche Effizienz des Unternehmens zu steigern.

Angenommen, ein Internetunternehmen nimmt Cloud-Computing-Dienste in Anspruch. Die monatlichen Preise für die Anmietung von Speicherplatz in der Cloud wurden erhöht. Die Manager des Internetunternehmens können anhand von Budgets feststellen, ob die Preiserhöhungen zu viel kosten, und beschließen, die Kosten zu senken und die betriebliche Effizienz zu steigern.

Das Unternehmen veranschlagt 100 $ pro Woche für den Zugang zu den Cloud-Diensten, und die tatsächlichen Ausgaben für die Woche betragen 200 $. Die Manager wissen, dass es eine 100-prozentige Abweichung zwischen den Budgets und den tatsächlichen Kosten gibt. Ein Buchhalter würde raten, die Preiserwartungen im Budget zu erhöhen oder zu einem anderen Anbieter zu wechseln, um die budgetierten Kosten zu decken.

5 Arten der Unternehmensbuchhaltung, die Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bringen

Die Unternehmensbuchhaltung stellt Ihre Finanzinformationen so dar, dass sie für betriebliche Entscheidungen über Ihr Unternehmen nützlich sind. Wenn Sie Ihre Finanzunterlagen auf dem neuesten Stand halten, können Sie die folgenden Aufgaben des betrieblichen Rechnungswesens durchführen, die einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen.

MARGENANALYSE

Das betriebliche Rechnungswesen analysiert den zusätzlichen Nutzen einer erhöhten Produktion – dies wird als Margenanalyse bezeichnet. Sie fließt in die Deckungsbeitragsanalyse ein, bei der der Deckungsbeitrag für den Absatzmix berechnet wird, um die Stückzahl zu bestimmen, bei der der Bruttoabsatz des Unternehmens den Gesamtausgaben entspricht. Ein Managerial Accountant verwendet diese Informationen, um den Preispunkt für Produkte und Dienstleistungen zu bestimmen.

2) EINSCHRÄNKUNGSANALYSE

Die Einschränkungsanalyse zeigt die Einschränkungen innerhalb eines Verkaufsprozesses oder einer Produktionslinie auf. Betriebswirte finden heraus, wo die Beschränkungen auftreten, und berechnen die Auswirkungen auf Cashflow, Gewinn und Einnahmen.

3) KAPITALBUDGETING

Betriebswirte helfen einem Unternehmen bei der Entscheidung, wann, wo und wie viel Geld auf der Grundlage von Finanzdaten ausgegeben werden soll. Mit Hilfe von Standardkennzahlen für die Investitionsrechnung, wie Kapitalwert und interner Zinsfuß, können sie den Entscheidungsträgern helfen zu entscheiden, ob kostspielige Projekte oder Anschaffungen in Angriff genommen werden sollen.

Der Prozess umfasst die Prüfung von Vorschlägen, die Entscheidung, ob eine Nachfrage nach Produkten oder Dienstleistungen besteht, und die Suche nach einer geeigneten Methode, um den Kauf zu bezahlen. Außerdem werden die Amortisationszeiten festgelegt, so dass das Management in der Lage ist, künftige Kosten und Nutzen zu antizipieren.

4) TRENDANALYSE/FORECASTING

Die Überprüfung der Trendlinie für bestimmte Kosten und die Untersuchung ungewöhnlicher Abweichungen ist ein wichtiger Teil des Management Accounting. Entscheidungen werden getroffen, indem frühere Informationen wie historische Preise, Verkaufsmengen, geografische Lage, Kundentrends und Finanzdaten verwendet werden, um künftige finanzielle Situationen zu berechnen und zu prognostizieren.

5) PRODUKTKOSTEN/BEWERTUNG

Die Ermittlung der tatsächlichen Kosten von Produkten und Dienstleistungen ist ein weiteres Element des betrieblichen Rechnungswesens. Um die tatsächlichen Kosten für die Herstellung eines Produkts zu ermitteln, werden die Gemeinkosten berechnet und umgelegt. Diese Gemeinkosten können die Anzahl der produzierten Waren oder andere mit der Produktion zusammenhängende Faktoren, wie z. B. die Quadratmeterzahl der Anlage, beinhalten. Zusammen mit den Gemeinkosten verwenden Betriebswirte Einzelkosten, um die Kosten der verkauften Waren und der Bestände zu ermitteln, die sich in verschiedenen Produktionsstadien befinden können.

Was sind Berichte des betrieblichen Rechnungswesens?

Mit Hilfe von Budgetberichten können Manager bessere Anreize für ihre Mitarbeiter schaffen, Kosten senken und die Konditionen mit Lieferanten neu verhandeln.

Hier einige Arten von Managementberichten.

Forderungsübersichten

Ist Ihr Unternehmen stark auf die Vergabe von Krediten angewiesen? Dann ist ein Bericht über die Fälligkeit der Außenstände für Ihre Geschäftstätigkeit unerlässlich. Dieser Bericht schlüsselt die Restsalden Ihrer Kunden nach bestimmten Zeiträumen auf und ermöglicht es den Managern, die Schuldner zu identifizieren und Probleme im Inkassoprozess des Unternehmens zu erkennen.

Wenn Ihr Unternehmen viele Schuldner hat, müssen Sie möglicherweise eine komplette Überarbeitung vornehmen, um die Kreditpolitik zu straffen, denn der Cashflow ist für den Betrieb eines jeden Unternehmens entscheidend. Ein Unternehmen sollte immer wissen, wer ihm was schuldet.

LEISTUNGSBERICHTE

Die Leistung eines ganzen Unternehmens, jeder Abteilung und jedes Mitarbeiters wird am Ende eines jeden Zeitraums in Leistungsberichten betrachtet. Diese Berichte dienen dazu, wichtige Entscheidungen über die Zukunft des Unternehmens zu treffen. Leistungsschwache Mitarbeiter werden manchmal entlassen, und Personen, die ihre Ziele erreichen oder übertreffen, werden für ihr Engagement für das Unternehmen belohnt. Leistungsberichte können Schwachstellen in Arbeitsabläufen aufzeigen, wenn zum Beispiel eine ganze Abteilung nicht die gewünschte Leistung erbringt. Ein Leistungsbericht ist ein wichtiges Instrument, um die Ziele eines Unternehmens zu erreichen.

Kostenrechnung

Die Betriebsbuchhaltung ermittelt die Kosten der hergestellten Artikel. Dabei werden alle Rohstoffkosten, Gemeinkosten, Arbeitskosten und alle zusätzlichen Kosten berücksichtigt, und diese Summen werden durch die Menge der hergestellten Produkte geteilt.

Ein Kostenbericht bietet eine Zusammenfassung dieser Informationen. Dieser Bericht zeigt den Managern die Einstandspreise der Artikel im Vergleich zu ihren Verkaufspreisen. Mit Hilfe dieser Berichte können Gewinnspannen geschätzt und überwacht werden.

Eine bessere Optimierung der Ressourcen kann erreicht werden, wenn man alle Ausgaben kennt, einschließlich des Lagerabfalls, der Arbeitskosten pro Stunde und der Gemeinkosten.

Weitere Berichte aus dem Rechnungswesen

Andere Berichte aus dem Rechnungswesen, die für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, umfassen Berichte über Auftragsinformationen, Projektberichte, Konkurrenzanalysen und viele andere ähnliche Berichte.