Was ist ein Notar?

Ein Notar ist ein Beamter, der von seinem Staat ernannt wird, um als unparteiischer Zeuge für die Unterzeichnung wichtiger Dokumente zu dienen.

Erfahren Sie mehr über Notare und wie man einer wird.

Was ist ein Notar?

Ein Notar verwaltet und beglaubigt Unterschriften auf offiziellen Dokumenten. Er prüft die Identität der Personen, die die Dokumente unterschreiben, und stellt sicher, dass sie ohne Druck oder Einschüchterung unterschreiben. Sie sind unparteiisch und tragen mit ihrer Arbeit dazu bei, Betrug zu verhindern.

Wie ein Notar arbeitet

Die Arbeit eines Notars mag zwar einfach erscheinen, aber in Wirklichkeit erfüllt er eine Reihe von Aufgaben, darunter:

• Bezeugen von rechtsverbindlichen Unterschriften auf Dokumenten
• Bestätigen des Geisteszustandes aller Unterzeichner
• Erkennen von Betrug oder Nötigung
• Ausfüllen der notariellen Urkunde auf allen Dokumenten
• Überprüfen der Identität der Vertragsteilnehmer
• Anwesend sein, wenn Dokumente unterzeichnet werden, was auch Reisen einschließen kann
• Abnahme von Eiden
• Bearbeitung von eidesstattlichen Erklärungen, Verträge, Darlehensdokumente, Heiratsurkunden und andere juristische Dokumente
• Zeugenschaft für Gegenstände in einem Bankschließfach oder ähnlichem
• Führen eines Notarjournals
• Terminvereinbarung

Die Nachfrage nach Notardiensten hängt von der Verfügbarkeit von Notaren in einem bestimmten Gebiet ab. In Gegenden mit hoher Nachfrage sind selbständige Notare recht erfolgreich. Sie können von zu Hause aus oder von ihrem Fahrzeug aus (d.h. mobile Notare) als ihr eigener Chef arbeiten. Da jedoch viele Banken und Geschäfte inzwischen Notariatsdienste anbieten, ist die Nachfrage in einigen Gebieten gering.

Arbeitsumfeld

Notare, die hauptsächlich in einer traditionellen Bürofunktion arbeiten, haben das gleiche Arbeitsumfeld wie jeder andere Büroangestellte. Selbstständige Notare (Vollzeit oder Teilzeit) haben mehr Möglichkeiten, mobil zu sein. Sie können notarielle Dienstleistungen in ihrem eigenen Büro erbringen oder für geplante Unterzeichnungen zu Kunden reisen. Mobile Notare dürfen Kilometergeld in Rechnung stellen.

Notare können auch in einem anderen Beruf arbeiten, in dem notarielle Kenntnisse nützlich sind. Immobilienmakler, Banken und andere Finanzinstitute sowie Anwaltskanzleien setzen Notare regelmäßig als Zeugen für Dokumente ein.

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten eines Notars hängen davon ab, ob er selbständig ist oder in einem Unternehmen arbeitet, in dem die notarielle Beurkundung eine von vielen Aufgaben ist. Wenn sie selbständig sind, können sie einen flexiblen Zeitplan haben. Wenn sie bei einem anderen Unternehmen angestellt sind, können sie sich an die traditionellen Geschäftszeiten halten. Mobile Notare müssen oft zu ungeraden Zeiten arbeiten, auch abends und am Wochenende, um ihren Kunden entgegenzukommen.

Anforderungen an einen Notar

Die Qualifikation als Notar kann so einfach sein wie das Bestehen eines Hintergrundchecks. In einigen Staaten müssen Sie jedoch eine Prüfung ablegen, um Notar zu werden. Da jeder Staat unterschiedliche Anforderungen an Notare stellt, müssen Sie sich bei Ihrem Wohnsitzstaat erkundigen, was erforderlich ist.

Alle Staaten verlangen, dass Notare einen legalen Wohnsitz in diesem Staat haben, mindestens 18 Jahre alt und nicht vorbestraft sind.

Es gibt keine offizielle Zertifizierung für Notare. In den meisten Staaten müssen Sie einen Antrag ausfüllen und eine Gebühr entrichten. Wenn sich ein Notar für erweiterte Aufgaben als Notarvertreter qualifizieren möchte, können zusätzliche Gebühren und Hintergrundüberprüfungen anfallen, um eine Zertifizierung zu erhalten. Notarielle Zeichnungsagenten sind speziell für die Beurkundung von Kreditdokumenten ausgebildet, die langwierig und verwirrend sein können.

In einigen Staaten ist auch eine Zulassung erforderlich, die das Bestehen einer staatlich verwalteten Prüfung beinhaltet. In einigen Staaten ist auch eine Notarausbildung erforderlich, die häufig online absolviert werden kann. Weitere Informationen finden Sie auf der Website einer örtlichen Volkshochschule oder der Website der National Notary Association.

Notarielle Fähigkeiten

Viele der Fähigkeiten, die von Notaren verlangt werden, ähneln denen von Rechtsanwaltsgehilfen, Bankern und Kreditsachbearbeitern. Notare müssen mit Verfahren, staatlichen Gesetzen, Papierkram und der mit Bürokratie und staatlichen Verfahren verbundenen Bürokratie vertraut sein. Notare sollten über die folgenden Fähigkeiten verfügen:

• Einhaltung von Vorschriften: Es liegt in der Verantwortung des Notars, die Integrität des Unterschriftsprozesses aufrechtzuerhalten und die beteiligten Parteien über die staatlichen Gesetze zu informieren, die für die Unterzeichnung des Dokuments gelten.
• Aufzeichnungen führen: Notare müssen Tagebücher führen. Durch die Aufzeichnung von Namen, Zeiten, Orten und mehr können alle unterzeichnenden Parteien für ihre Vereinbarung zur Rechenschaft gezogen werden. Das Versäumnis, relevante Details festzuhalten, kann dazu führen, dass Unterschriften ungültig werden.
• Vertrautheit mit juristischen Dokumenten: Beweisdokumente, Kreditdokumente, Pässe, eidesstattliche Erklärungen und vieles mehr fallen in den Zuständigkeitsbereich eines Notars. Er muss zwar nicht wissen, wie man alle Teile von Rechtsdokumenten verfasst oder zerlegt, aber er muss in der Lage sein zu erkennen, was die Leute unterschreiben und welche notariellen Pflichten in einer bestimmten Situation gelten.
• Flexibilität: Zwar muss nicht jeder Notar reisen, aber viele Notare sind ihren Kunden zuliebe mobil. Oft müssen formelle Verträge in kurzer Zeit und zu ungünstigen Zeiten und an ungünstigen Orten unterzeichnet werden. Sie müssen darauf vorbereitet sein, mit dem Zeitplan und dem Ort eines Kunden zu arbeiten und gleichzeitig alle notwendigen Werkzeuge mitbringen, die ein Notar benötigt.