Was ist ein Affirmative Action Plan und brauche ich einen? – MidAtlantic Employers‘ Association

Braucht Ihr Unternehmen einen Affirmative Action Plan?

Unternehmen, die die folgenden Kriterien erfüllen, unterliegen der Verpflichtung zur Durchführung von Fördermaßnahmen auf Bundesebene und müssen jährlich einen Fördermaßnahmenplan erstellen, um die Bundesanforderungen zu erfüllen:

• Das Unternehmen führt als Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer Arbeiten im Rahmen von Bundesverträgen aus, und der Auftragswert beträgt 50.000 US-Dollar oder mehr; und
• Das Unternehmen hat 50 oder mehr Beschäftigte (Teilzeit- und Saisonarbeitskräfte sind in dieser Zahl enthalten).

Außerdem müssen Finanzinstitute, die bundesstaatlich versichert sind und Bundesdarlehen vergeben, schriftliche Affirmative-Action-Pläne umsetzen.

Jedes Unternehmen, das diese Kriterien erfüllt, muss einen Affirmative Action Plan haben.

Was ist ein Affirmative Action Plan?

Ein Affirmative Action Plan („AAP“) ist ein schriftliches Dokument oder „Programm“, in dem die Schritte beschrieben werden, die ein Unternehmen unternommen hat und unternehmen wird, um Chancengleichheit bei der Beschäftigung zu gewährleisten. Ein AAP wird auf der Grundlage der Beschäftigungsdaten für das vergangene Jahr erstellt und gibt einen Ausblick auf die Schritte, die der Arbeitgeber im nächsten Jahr unternehmen wird. So kann ein Unternehmen, das im vergangenen Jahr weniger weibliche Bewerber hatte, als allgemein in der in Frage kommenden Bevölkerung vorhanden sind, versuchen, seinen Bewerberpool zu erweitern, indem es offene Stellen in neuen Stellenbörsen ausschreibt oder an verschiedenen oder zusätzlichen Jobmessen teilnimmt. Die Ausarbeitung des Plans umfasst die Analyse von Beschäftigungsdaten mit Hilfe einer gesetzlich vorgeschriebenen statistischen Analyse, die Zusammenfassung der Ergebnisse und die Formulierung eines Plans auf der Grundlage dieser Analyse, und alle diese Schritte müssen mit den Bundesanforderungen übereinstimmen.

Arbeitgeber, die unter die Bundesverpflichtungen für positive Maßnahmen fallen, können auch verpflichtet sein, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen (z. B. eine Politik der Transparenz bei der Entlohnung) und Bewerbern und Arbeitnehmern die Möglichkeit zu geben, freiwillig ihre Rasse, ihr Geschlecht oder ihren Veteranenstatus anzugeben, um nur einige zu nennen.

Was ist, wenn ein Unternehmen weniger als 50 Beschäftigte hat oder an staatlichen Aufträgen im Wert von weniger als 50.000 Dollar arbeitet?

Die Verpflichtung zur Erstellung eines Plans für positive Maßnahmen gilt zwar nicht für Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten, aber einige Bundesanforderungen gelten für Auftragnehmer mit weniger als 50 Beschäftigten, die an staatlichen Aufträgen im Wert von 10.000 Dollar oder mehr arbeiten.

Affirmative Action Requirements are Enforced Through OFCCP Audits

Das Office of Federal ContractCompliance Programs (OFCCP) überwacht die Einhaltung der Affirmative Action Requests. Diese Aufsicht erfolgt meist durch Prüfungen der Einhaltung der Vorschriften, die bis zu Vor-Ort-Inspektionen eskalieren können.

Die Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften beginnt häufig mit einer standardisierten schriftlichen Aufforderung zur Vorlage der Pläne für positive Maßnahmen des Unternehmens und der entsprechenden Daten. Nach einer „Schreibtischprüfung“ der Pläne kann ein Überprüfungsbeamter vor Ort zusätzliche Unternehmensunterlagen prüfen und Beamte und Angestellte des Unternehmens befragen.

Audits können zu Geldstrafen und Vergleichen führen, wenn Diskriminierung festgestellt wird

Wenn diese Vor-Ort-Prüfung Diskriminierung aufdeckt, kann die OFCCP neben anderen Konsequenzen auch Geldstrafen verhängen. Geldstrafen werden verhängt, wenn die OFCCP während des Prüfungsverfahrens diskriminierende Strategien und Maßnahmen feststellt. Dabei geht es in der Regel um negative Auswirkungen bei der Einstellung, Beförderung und Kündigung von qualifizierten Minderheiten und Frauen. Auch diskriminierende Vergütungspraktiken stehen im Mittelpunkt der Compliance-Prüfungen.

Die Strafen für die Nichteinhaltung der Anforderungen an Bundesauftragnehmer können schwerwiegend sein. Neben Geldstrafen können Unternehmen, die die Vorschriften nicht einhalten, ihre Bundesverträge kündigen und von künftigen Aufträgen der Regierung ausgeschlossen werden.

Kontaktieren Sie MEA für Hilfe

Unternehmen können sich vor diesen Strafen schützen, indem sie jährlich einen Plan für positive Maßnahmen ausarbeiten und befolgen.

MEA bietet über einen AAP-Partner Dienstleistungen zur Erstellung von Affirmative Action Plans an. AAPs, die über MEA erworben werden, umfassen die Erstellung des Plans, die Auslegung des Plans, die Schulung der Mitarbeiter der Personalabteilung für die Verwaltung des AAP, die Vergütungsanalyse, die Überprüfung der Richtlinien und die Unterstützung bei Audits.

Wenn Sie Fragen dazu haben, ob Ihr Unternehmen einen Affirmative Action Plan benötigt, oder zur Einhaltung der Vorschriften für staatliche Auftragnehmer im Allgemeinen, wenden Sie sich bitte an die Hotline von MEA.