Das Folgende ist ein Gast-Blogbeitrag von Anna Marie DiStefano, Manager, Tax & System Compliance bei PrimePay.
Ab Juni 2011 wird die Social Security Administration (SSA) die Art und Weise ändern, wie Sozialversicherungsnummern (SSNs) vergeben werden. Diese neue Methode, die SSN-Randomisierung, wird verhindern, dass der SSA in bestimmten Staaten die SSNs ausgehen, und sie wird zum Schutz vor Identitätsdiebstahl beitragen.
Sehen Sie sich die FAQs zur Randomisierung von Sozialversicherungsnummern auf der SSA-Website an
Was wird sich also im Juni 2011 an den Sozialversicherungsnummern ändern?
Wenn die SSN-Randomisierung beginnt, werden die folgenden Änderungen hinsichtlich der Vergabe von Sozialversicherungsnummern in Kraft treten:
- DieSSA wird keine SSNs mehr auf der Grundlage der geografischen Lage (Bundesstaat und Gemeinde) ausstellen;
- DieSSA wird SSNs ausstellen, die mit der Zahl „8“ beginnen, was bisher noch nie der Fall war;
- DieSSA wird alle möglichen SSNs mit der Zahl „7“ an Position 1 einschließen, anstatt SSNs, die mit „7“ beginnen, für bestimmte Staaten und bestimmte Gruppen zu reservieren (z.z. B. nicht ansässige Ausländer, die SSNs durch das SSA-Programm „Enumeration at Entry“ erhalten)
Einige Dinge werden sich durch die SSN-Randomisierung nicht ändern
Auch mit der SSN-Randomisierung werden sich einige Aspekte der Vergabe von Sozialversicherungsnummern nicht ändern. Die SSA wird keine:
- SSNs ausstellen, die mit der Zahl „9“ beginnen;
- SSNs, die mit der Zahl „666“ oder „000“ auf den Positionen 1-3 beginnen;
- SSNs mit der Zahl „00“ auf den Positionen 4-5;
- SSNs mit der Zahl „0000“ auf den Positionen 6-9.
Eine individuelle Steuerzahler-Identifikationsnummer (ITIN) kann niemals zur Meldung von Arbeitseinkommen verwendet werden. Wenn ein Arbeitgeber ein W-4-Formular erhält, in dem eine Sozialversicherungsnummer aufgeführt ist, die mit einer „9“ beginnt, sollte der Arbeitgeber erkennen, dass es sich um eine ITIN handelt, die bei der Einreichung von W-2-Formularen nicht verwendet werden kann. Wenn dies jedoch die einzige angegebene Nummer ist, rät die SSA den Arbeitgebern, diese zu verwenden.
Die Informationen für diesen Blogbeitrag stammen von www.irs.gov, www.ssa.gov und www.uscis.gov.