Verwenden Sie die Vorschau-App Ihres Macs zum Zusammenführen, Teilen, Markieren und Signieren von PDFs

• Chris Hoffman

  @chrisbhoffman

• Aktualisiert am 12. Juli 2017, 1:06pm EDT

Die in Mac OS X enthaltene Vorschau-App ist viel leistungsfähiger als ihr bescheidener Name vermuten lässt. Neben der einfachen Anzeige von PDFs enthält sie die grundlegenden PDF-Funktionen, die ein durchschnittlicher Benutzer benötigen könnte.

Das ist die Art von Dingen, für die unter Windows unangenehme Freeware erforderlich wäre. Selbst die umfangreiche PDF-Software Adobe Reader enthält viele dieser Bearbeitungsfunktionen nicht, weil Adobe lieber sein kostenpflichtiges Adobe Acrobat-Produkt vermarktet.

PDF signieren

VERWEIST: PDF-Dokumente elektronisch signieren, ohne sie auszudrucken oder einzuscannen

Preview verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie PDFs einfach signieren können. Sie ermöglicht es Ihnen, eine Unterschrift zu erfassen – entweder indem Sie ein Stück Papier unterschreiben und es mit Ihrer Webcam einscannen oder indem Sie Ihren Finger auf dem Trackpad Ihres Macs bewegen. Diese Unterschrift wird dann in der Vorschau gespeichert und Sie können sie in Zukunft schnell auf Dokumente anwenden.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Markierungssymbolleiste anzeigen und dann auf die Schaltfläche Unterschreiben in der angezeigten Symbolleiste. Verwenden Sie die Optionen, um eine Signatur zu erfassen, und verwenden Sie dann die Schaltfläche Unterschreiben, um Ihre Signatur zu Dokumenten hinzuzufügen. Ihre Signatur wird als Bild angewendet, das gezogen und in der Größe geändert werden kann.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Datei > Speichern, um die PDF-Datei zu speichern und Ihre Signatur auf die Datei anzuwenden. Sie können auch auf Datei > Duplizieren klicken, um eine Kopie der PDF-Datei zu erstellen und Ihre Änderungen in einer neuen Kopie der Datei zu speichern, ohne das Original zu ändern.

PDF markieren

Eine Signatur ist nur eine von vielen Möglichkeiten, wie Preview Markierungsfunktionen auf PDFs anwenden kann. Die Markierungssymbolleiste bietet viele verschiedene Werkzeuge zum Hinzufügen von Text, Formen, Pfeilen, Linien und Markierungen zu einer PDF-Datei. Verwenden Sie die Optionen, um einer PDF-Datei Markierungsformatierungen hinzuzufügen, und verwenden Sie dann die Option „Speichern“, um diese Änderungen dauerhaft auf die PDF-Datei anzuwenden.

Wie bei der Signierfunktion sollen die Markierungsfunktionen den Vorgang nachahmen, bei dem man sich mit einem physischen Dokument und einem Stift, Marker oder Textmarker hinsetzt und alles durchkritzelt.

Mehrere PDFs zusammenführen

Preview ist auch in der Lage, PDFs zusammenzuführen, was praktisch ist, wenn Sie mehrere Dokumente haben, die Teil einer einzigen Datei sein sollen. Wenn Sie zum Beispiel mehrere Seiten gescannt haben und dabei mehrere PDFs entstanden sind, möchten Sie diese vielleicht in einer einzigen PDF-Datei zusammenführen, die Sie jemandem schicken können, damit sie richtig organisiert ist.

Zunächst öffnen Sie eine der PDFs in der Vorschau-App. Klicken Sie auf View > Thumbnails, um eine Seitenleiste mit Miniaturansichten der Liste der Seiten in der PDF-Datei anzuzeigen. Ziehen Sie einfach andere PDF-Dateien von einem anderen Ort auf die aktuelle PDF-Datei in dieser Seitenleiste, und sie werden mit dem Dokument zusammengeführt. Sie können die Miniaturansichten auch per Drag-and-Drop verschieben, um die Reihenfolge der Seiten zu ändern.

Wenn Sie fertig sind, können Sie auf Datei > Speichern oder eine der Optionen klicken, um Ihre Änderungen zu speichern und eine kombinierte PDF-Datei zu erhalten.

PDF teilen

Preview macht es auch einfach, eine PDF-Datei zu teilen, eine einzelne Seite dieser Datei zu extrahieren und sie als eigene separate PDF-Datei zu speichern. Ziehen Sie dazu einfach eine Seite aus dem Bereich „Miniaturansichten“ auf Ihren Desktop. Sie erhalten eine neue PDF-Datei, die nur diese Seite enthält.

Sie können diesen Trick zum Aufteilen von PDFs zusammen mit dem oben beschriebenen Trick zum Kombinieren von PDFs verwenden, indem Sie Seiten aus einzelnen PDFs herausnehmen und dann kombinieren, um eine neue PDF-Datei zu erstellen, die nur die gewünschten Seiten enthält.

Preview ist kein PDF-Editor mit vollem Funktionsumfang. Sie können zum Beispiel keine Elemente aus Seiten entfernen. Aber Preview enthält die grundlegenden, unverzichtbaren Funktionen, nach denen die meisten Benutzer suchen, wenn sie einen PDF-Editor suchen. Diese Funktionen sind gut integriert, auch wenn man sie leicht übersehen kann, wenn man Preview nur als einfache Anwendung zur Dokumentenvorschau betrachtet. Eine weitere Funktion, die sich Windows von Mac OS X abschauen sollte, ist eine Anwendung mit mehr Funktionen für die Arbeit mit PDFs. Microsofts Reader-Anwendung unter Windows 8 ist für Desktop-Benutzer nicht sehr nützlich.

Macs haben auch alle möglichen anderen nützlichen Funktionen für die Arbeit mit PDFs. Sie können zum Beispiel mehrere PDFs direkt in ein Fenster der Druckerwarteschlange ziehen, um sie alle auf einmal zu drucken, was den Druckvorgang beschleunigt, wenn Sie viele Dokumente auf einmal ausdrucken möchten.