Als Inhaber eines Kleinunternehmens haben Sie vielleicht Schwierigkeiten mit dem Konzept von Belastungen (DR) und Gutschriften (CR). Aber das Erlernen der Grundlagen von Soll und Haben ist unerlässlich, um genaue Aufzeichnungen für Ihr kleines Unternehmen zu führen.
Um ein besseres Verständnis von Soll und Haben zu erlangen, lesen Sie weiter, um weitere Informationen und Beispiele zu erhalten.
Verstehen von Soll und Haben in der Buchhaltung
Geschäftsvorgänge finden regelmäßig statt. Sie müssen diese Geschäftsvorgänge in der Buchhaltung Ihres Kleinunternehmens aufzeichnen. Sie werden diese Transaktionen auf zwei Konten verbuchen: ein Soll- und ein Habenkonto.
Soll und Haben
Soll und Haben sind gleiche, aber entgegengesetzte Einträge in Ihren Büchern. Wenn eine Belastung ein Konto erhöht, verringern Sie das gegenüberliegende Konto mit einer Gutschrift.
Eine Belastung ist ein Eintrag auf der linken Seite eines Kontos. Sie erhöht entweder ein Vermögens- oder Aufwandskonto oder verringert das Eigenkapital, die Verbindlichkeiten oder die Ertragskonten. Zum Beispiel würden Sie den Kauf eines neuen Computers belasten, indem Sie den gewonnenen Vermögenswert auf der linken Seite Ihres Aktivkontos eintragen.
Eine Gutschrift ist eine Buchung auf der rechten Seite eines Kontos. Sie erhöht entweder das Eigenkapital, die Verbindlichkeiten oder die Ertragskonten oder vermindert ein Vermögens- oder Aufwandskonto. Verbuchen Sie die entsprechende Gutschrift für den Kauf eines neuen Computers, indem Sie Ihr Aufwandskonto entlasten.
Soll- und Habenkonten
Buchen Sie Gutschriften und Belastungen für jede Transaktion, die stattfindet. Sie erfassen für jede Transaktion zwei oder mehr Einträge. Dies wird als doppelte Buchführung bezeichnet.
Bei der Buchführung trennen Sie Ihre Transaktionen in Konten. Fünf gängige Konten sind:
- Vermögen: Ressourcen im Besitz eines Unternehmens, die einen wirtschaftlichen Wert haben, den Sie in Geld umwandeln können (z. B. Grundstücke, Ausrüstung, Bargeld, Fahrzeuge)
- Aufwendungen: Kosten, die während des Geschäftsbetriebs anfallen (z. B. Löhne, Betriebsmittel)
- Verbindlichkeiten: Beträge, die Sie einer anderen Person oder einem Unternehmen schulden (z. B. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen)
- Eigenkapital: Ihr Vermögen abzüglich Ihrer Verbindlichkeiten
- Einnahmen: Einnahmen aus Verkäufen
Soll und Haben wirken sich auf jedes Konto unterschiedlich aus. Schauen Sie sich unser Diagramm für Belastungen und Gutschriften an, um zu sehen, wie sie sich auswirken:
Diagramm für Belastungen und Gutschriften
Dies ist eine grundlegende Vorlage dafür, wie Sie Belastungen und Gutschriften in einem Journaleintrag erfassen würden:
| Datum | Konto | Lastschrift | Gutschrift |
| XX/XX/XXXX | Konto | X | |
| Gegenkonto | X |
Beispiele für Belastungen und Gutschriften
Um ein besseres Verständnis für die Grundlagen der Buchführung zu bekommen, schauen wir uns ein paar Beispiele für Belastungen und Gutschriften an.
Angenommen, Ihr Unternehmen verkauft ein Produkt an einen Kunden für 500 Dollar in bar. Dies würde zu einem Umsatz von 500 $ und einem Bargeldbetrag von 500 $ führen. Sie würden dies als Erhöhung der Barmittel (Aktivkonto) mit einem Soll verbuchen und das Ertragskonto mit einem Haben erhöhen.
Angenommen, Sie beschließen, eine neue Ausrüstung für Ihr Unternehmen für 15.000 $ zu kaufen. Da es sich bei der Ausrüstung um ein Anlagegut handelt, würden Sie die Kosten für die Ausrüstung als Sollposten von 15.000 $ auf Ihrem Anlagekonto verbuchen. Der Kauf der Ausrüstung bedeutet auch, dass Sie Ihre Verbindlichkeiten erhöhen müssen. Sie erhöhen Ihr Verbindlichkeitskonto, indem Sie ihm 15.000 $ gutschreiben.
Sie würden den Kauf der neuen Ausrüstung in Höhe von 15.000 $ in Ihren Konten wie folgt verbuchen:
Hier sind einige weitere Beispiele für Buchhaltungsgrundlagen für Belastungen und Gutschriften:
- Tilgen Sie einen Geschäftskredit: Konto für Darlehensverbindlichkeiten belasten und Kassenkonto gutschreiben.
- Auf Kredit an einen Kunden verkaufen: Konto für Forderungen belasten und Erlöskonto gutschreiben.
- Bestände vom Lieferanten kaufen und bar bezahlen: Das Bestandskonto belasten und dem Geldkonto gutschreiben.
Zusammenfassung der Belastungen und Gutschriften
Sie müssen wissen, wie Belastungen und Gutschriften funktionieren, damit Ihre Bücher fehlerfrei bleiben. Eine genaue Buchführung gibt Ihnen einen besseren Überblick über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens. Belastungen und Gutschriften werden verwendet, um wichtige Finanzausweise und andere Dokumente zu erstellen, die Sie Ihrer Bank, Ihrem Buchhalter, dem Finanzamt oder einem Wirtschaftsprüfer vorlegen müssen.
Sehen Sie sich eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte an, die in Bezug auf Belastungen und Gutschriften besprochen wurden.
Belastungen
- Belastungen nehmen zu, während Gutschriften abnehmen.
- Erfassen Sie auf der linken Seite eines Kontos.
- Belastungen erhöhen Aktiv- und Aufwandskonten.
- Debets vermindern Passiv-, Eigenkapital- und Ertragskonten.
Kredite
- Kredite erhöhen sich, während sich die Debitoren verringern.
- Auf der rechten Seite eines Kontos verbuchen.
- Kredite erhöhen Passiv-, Eigenkapital- und Ertragskonten.
- Kredite verringern Aktiv- und Aufwandskonten.
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Dieser Artikel wurde gegenüber dem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum vom 3.12.2015 aktualisiert.
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