Die Urlaubs- und Verdienstbescheinigung (LES) ist die militärische Version einer Gehaltsabrechnung. Im Gegensatz zu den Gehaltsabrechnungen, die Sie vielleicht in einem zivilen Job erhalten, ist eine LES jedoch viel detaillierter (was durch die 78 Felder belegt wird).
Wenn Sie Hilfe beim Verständnis Ihrer LES benötigen, werden die folgenden Erklärungen mit freundlicher Genehmigung der Defense Finance and Accounting Services (DFAS) bereitgestellt.
Felder 1 – 9
Dieser Abschnitt enthält den Identifikationsteil der LES:
1. NAME: Der Name des Mitglieds im Format Nachname, Vorname, mittlere Initiale.
2. SOC. SEC. NO: Die Sozialversicherungsnummer des Mitglieds.
3. GRADE: Die aktuelle Besoldungsgruppe des Mitglieds.
4. PAY DATE: Das Datum, an dem das Mitglied in den aktiven Dienst eingetreten ist, im Format YYMMDD. Dies ist dasselbe wie das Datum des Gehaltseintritts (PEBD).
5. YRS SVC: Zweistellige Angabe der tatsächlichen anrechenbaren Dienstjahre.
6. ETS: Die Verfallszeit der Dienstzeit im Format JJMMTT. Dies ist gleichbedeutend mit dem Ablauf der aktiven Dienstzeit (EAOS).
7. BRANCHE: Der Dienstzweig, d. h. Marine, Heer, Luftwaffe, Marineinfanterie usw.
8. ADSN/DSSN: Die Symbolnummer der Auszahlungsstelle, die zur Identifizierung jeder Auszahlungs-/Finanzstelle verwendet wird.
9. ERFASSTER ZEITRAUM: Dies ist der Zeitraum, der von der einzelnen LES abgedeckt wird. In der Regel handelt es sich um einen Kalendermonat. Wenn es sich um eine Trennungs-LES handelt, erscheint in diesem Feld das Trennungsdatum.
Felder 10 bis 24
Dieser Abschnitt enthält die Ansprüche, Abzüge, Zuteilungen, ihre jeweiligen Summen, einen mathematischen Zusammenfassungsteil, das Datum des ersten Eintritts in den Militärdienst und den Ruhestandsplan:
10. ANSPRÜCHE: In Spaltenform die Namen der zu zahlenden Ansprüche und Zulagen. Es ist Platz für fünfzehn Ansprüche und/oder Zulagen vorgesehen. Sind mehr als fünfzehn vorhanden, so wird der Überschuss im Feld „Bemerkungen“ ausgedruckt. Alle rückwirkenden Ansprüche und/oder Vergütungen werden zu den gleichen Ansprüchen und/oder Vergütungen hinzugefügt.
11. ABZÜGE: Die Beschreibung der Abzüge wird in Spaltenform aufgeführt. Dazu gehören Posten wie Steuern, SGLI, monatliches Entgelt und zahnärztliche Versorgung. Es ist Platz für fünfzehn Abzüge vorgesehen. Wenn mehr als fünfzehn Abzüge vorhanden sind, wird der Überschuss im Block „Bemerkungen“ ausgedruckt. Alle rückwirkenden Abzüge werden zu den gleichen Abzügen addiert.
12. ALLOTMENTS: In Spaltenform die Art der tatsächlichen Zuteilungen, die abgezogen werden. Dazu gehören diskretionäre und nicht-diskretionäre Zuteilungen für Spar- und/oder Girokonten, Versicherungen, Anleihen usw. Es ist Platz für fünfzehn Zuteilungen vorgesehen. Wenn ein Mitglied mehr als eine Zuteilung der gleichen Art hat, kann die einzige Unterscheidung der Dollarbetrag sein.
13. + AMT FWD: Der Betrag aller nicht gezahlten Bezüge und Zulagen aus der vorherigen LES.
14. + TOT ENT: Die Zahl aus Feld 20, die die Summe aller aufgeführten Ansprüche und/oder Zulagen darstellt.
15. – TOT DED: Die Zahl aus Feld 21, die die Summe aller Abzüge darstellt.
16. – TOT ALMT: Die Zahl aus Feld 22, die die Summe aller Zuteilungen darstellt.
17. = NETTO AMT: Der Dollarwert aller nicht gezahlten Bezüge und Zulagen, zuzüglich aller Ansprüche und/oder Zulagen, abzüglich der Abzüge und Zuteilungen, die auf der aktuellen LES fällig sind.
18. – CR FWD: Der Dollarwert aller unbezahlten Bezüge und Zulagen, die auf der nächsten LES als +AMT FWD zu berücksichtigen sind.
19. = EOM PAY: Der tatsächliche Betrag der Zahlung, der dem Mitglied am Monatsende ausgezahlt wird.
20 – 22 TOTAL: Die Gesamtbeträge für die Ansprüche und/oder Zulagen, Abzüge und Zuteilungen.
23. DIEMS: Datum des ursprünglichen Eintritts in den Militärdienst: Dieses Datum wird AUSSCHLIESSLICH verwendet, um anzugeben, welchem Altersversorgungsplan ein Mitglied angehört. Angehörige, deren DIEMS-Datum vor dem 8. September 1980 liegt, fallen unter den Altersversorgungsplan FINAL PAY. Für Mitglieder mit einem DIEMS-Datum vom 8. September 1980 bis zum 31. Juli 1986 gilt der Altersversorgungsplan HIGH-3. Mitglieder mit einem DIEMS-Datum vom 1. August 1986 oder später fielen ursprünglich unter den REDUX-Ruhestandsplan. Dies wurde per Gesetz im Oktober 2000 geändert, als sie dem HIGH-3-Plan unterstellt wurden, wobei sie die MÖGLICHKEIT hatten, zum REDUX-Plan zurückzukehren. Als Gegenleistung für diese Wahl haben sie Anspruch auf einen Karrieredienstbonus von 30.000 $. Die Daten in diesem Block stammen von PERSCOM. DFAS ist nicht verantwortlich für die Richtigkeit dieser Daten. Wenn ein Mitglied der Meinung ist, dass das in diesem Block angegebene DIEMS-Datum fehlerhaft ist, muss es sich an sein örtliches Personalbüro wenden, um dies zu korrigieren.
24. RET PLAN: Art des Ruhestandsplans, d.h. Endvergütung, High 3, REDUX oder CHOICE (CHOICE bezieht sich auf Mitglieder, die weniger als 15 Dienstjahre haben und sich nicht für REDUX oder ihren derzeitigen Ruhestandsplan entschieden haben).
Felder 25 bis 32
Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Urlaub:
25. BF BAL: Der vorgetragene Urlaubssaldo. Der Saldo kann zu Beginn des Steuerjahres, zu Beginn des aktiven Dienstes oder am Tag nach der Auszahlung des Pauschalurlaubs (LSL) sein.
26. ERND: Die kumulative Menge an Urlaub, die im laufenden Geschäftsjahr oder in der laufenden Dienstzeit verdient wurde, wenn das Mitglied seit Beginn des Geschäftsjahres wieder einberufen/verlängert wurde. Erhöht sich normalerweise um 2,5 Tage pro Monat.
27. USED: Die kumulative Menge an Urlaub, die im aktuellen Geschäftsjahr oder in der aktuellen Dienstzeit verbraucht wurde, wenn das Mitglied seit Beginn des Geschäftsjahres wieder einberufen/verlängert wurde.
28. CR BAL: Der aktuelle Urlaubssaldo am Ende des von der LES abgedeckten Zeitraums.
29. ETS BAL: Der hochgerechnete Urlaubssaldo bis zum Ablauf der Dienstzeit (ETS) des Mitglieds.
30. LV LOST: Die Anzahl der Urlaubstage, die verloren gegangen sind.
31. LV PAID: Die Anzahl der bisher bezahlten Urlaubstage.
32. VERBRAUCH/VERLUST: Die voraussichtliche Anzahl von Urlaubstagen, die verloren gehen, wenn sie im laufenden Geschäftsjahr nicht genommen werden, auf monatlicher Basis. Die Anzahl der Urlaubstage in diesem Block verringert sich mit der Inanspruchnahme des Urlaubs.
Felder 33 bis 38
Dieser Abschnitt enthält Angaben zur Bundessteuereinbehaltung:
33. GEHALT PERIOD: Der in diesem LES-Zeitraum verdiente Geldbetrag, der dem Bundessteuereinbehalt (FITW) unterliegt.
34. GEHALT YTD: Das seit Jahresbeginn verdiente Geld, das der FITW unterliegt.
35. M/S: Der Familienstand, der für die Berechnung des FITW verwendet wird.
36. EX: Die Anzahl der Befreiungen, die für die Berechnung des FITW verwendet werden.
37. ADD’L TAX: Der vom Mitglied angegebene zusätzliche Dollarbetrag, der zusätzlich zu dem durch den Familienstand und die Befreiungen berechneten Betrag einzubehalten ist.
38. TAX YTD: Der kumulierte Gesamtbetrag der während des Kalenderjahres einbehaltenen FITW.
Felder 39 bis 43
Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Federal Insurance Contributions Act (FICA):
39. WAGE PERIOD: Der in diesem LES-Zeitraum verdiente Geldbetrag, der der FICA unterliegt.
40. SOC WAGE YTD: Der seit Jahresbeginn verdiente Lohn, der der FICA unterliegt.
41. SOC TAX YTD: Kumulierter Gesamtbetrag der während des Kalenderjahres einbehaltenen FICA.
42. MED WAGE YTD: Die seit Jahresbeginn verdienten Löhne, die Medicare-pflichtig sind.
43. MED TAX YTD: Kumulative Summe der seit Jahresbeginn gezahlten Medicare-Steuern.
Die Felder 44 bis 49 enthalten Informationen zur staatlichen Steuer
44. ST: Das zweistellige Postkürzel für den Staat, den das Mitglied gewählt hat.
45. GEWINN PERIOD: Der in diesem LES-Zeitraum verdiente Geldbetrag, der der staatlichen Einkommensteuereinbehaltung (SITW) unterliegt.
46. GEHALT YTD: Das seit Jahresbeginn verdiente Geld, das der SITW unterliegt.
47. M/S: Der Familienstand, der für die Berechnung des SITW verwendet wird.
48. EX: Die Anzahl der Befreiungen, die zur Berechnung der SITW.
49. TAX YTD: Die kumulierte Summe der während des Kalenderjahres einbehaltenen SITW.
Felder 50 bis 62
Dieser Abschnitt enthält zusätzliche Lohndaten:
50. BAQ TYPE: Die Art der zu zahlenden Grundzulage für Quartiere.
51. BAQ DEPN: Ein Code, der die Art des Unterhaltsberechtigten angibt.
- A – Ehegatte
- C – Kind
- D – Elternteil
- G – Großelternteil
- I – Mitglied verheiratet mit Mitglied/eigenes Recht
- K – Mündel des Gerichts
- L – Schwiegereltern
- R – Eigenes Recht
- S – Student (21-22 Jahre)
- T – Behindertes Kind über 21 Jahre
- W – Mitglied verheiratet mit Mitglied, Kind unter 21 Jahren
52. VHA ZIP: Die Postleitzahl, die bei der Berechnung des variablen Wohngeldes (VHA) verwendet wird, wenn ein Anspruch besteht.
53. RENT AMT: Der Betrag der für die Wohnung gezahlten Miete, falls zutreffend.
54. SHARE: Die Anzahl der Personen, mit denen sich das Mitglied die Wohnkosten teilt.
55. STAT: Der VHA-Status, d.h. begleitet oder unbegleitet.
56. JFTR: Der Joint Federal Travel Regulation (JFTR)-Code, der auf dem Standort des Mitglieds für die Zwecke der Lebenshaltungskostenpauschale (COLA) basiert.
57. DEPNS: Die Anzahl der Angehörigen, die das Mitglied für VHA-Zwecke hat.
58. 2D JFTR: Der JFTR-Code, der auf dem Standort der Angehörigen des Mitglieds für COLA-Zwecke basiert.
59. BAS TYP: Ein Alphacode, der die Art des Grundfreibetrags für den Lebensunterhalt (BAS) angibt, den das Mitglied gegebenenfalls erhält. Dieses Feld bleibt für Offiziere leer.
- B – Separate Rationen
- C – TDY/PCS/Proceed Time
- H – Rations-in-kind nicht verfügbar
- K – Rations under emergency conditions
60. CHARITY YTD: Der kumulative Betrag der karitativen Beiträge für das Kalenderjahr.
61. TPC: Dieses Feld wird von der aktiven Komponente einer Dienststelle nicht verwendet.
62. PACIDN: Der Unit Identification Code (UIC) der Aktivität. Dieses Feld wird derzeit nur von der Armee verwendet.
Felder 63 bis 75
Dieser Abschnitt enthält Informationen/Daten zum Thrift Savings Plan (TSP):
63. BASE PAY RATE: Der für die TSP-Beiträge gewählte Prozentsatz des Grundgehalts.
64. BASE PAY CURRENT: Reserviert für zukünftige Verwendung.
65. SPECIAL PAY RATE: Der für die TSP-Beiträge gewählte Prozentsatz des Sondergehalts.
66. SPECIAL PAY CURRENT: Reserviert für zukünftige Verwendung.
67. INCENTIVE PAY RATE: Prozentsatz des Leistungslohns, der für den TSP-Beitrag gewählt wurde.
68. INCENTIVE PAY CURRENT: Reserviert für zukünftige Verwendung.
69. BONUS PAY RATE: Der Prozentsatz des Bonuslohns, der für den TSP-Beitrag gewählt wurde.
70. BONUS PAY CURRENT: Reserviert für zukünftige Verwendung.
71. Reserviert für zukünftige Verwendung.
72. TSP YTD DEDUCTION (TSP YEAR TO DATE DEDUCTION): Dollarbetrag der für das Jahr abgezogenen TSP-Beiträge.
73. DEFERRED: Gesamtdollarbetrag der TSP-Beiträge, die für Steuerzwecke aufgeschoben sind.
74. EXEMPT: Dollarbetrag der TSP-Beiträge, die dem Internal Revenue Service (IRS) als steuerbefreit gemeldet werden.
75. Reserviert für zukünftige Verwendung
76. HINWEISE: Dieser Bereich wird verwendet, um Ihnen allgemeine Hinweise von verschiedenen Befehlsebenen sowie die wörtliche Erläuterung von Anfängen, Unterbrechungen und Änderungen von Gehaltsposten in den Einträgen in den Feldern „ENTITLEMENTS“, „DEDUCTIONS“ und „ALLOTMENTS“ zu geben.
77. YTD ENTITLE: Die kumulierte Summe aller Ansprüche für das Kalenderjahr.
78. YTD DEDUCT: Die kumulierte Summe aller Abzüge für das Kalenderjahr.
Wenn Sie noch Fragen zu Ihrer LES haben oder ein bestimmtes Feld oder eine Zahl nicht verstehen, wenden Sie sich bitte an Ihre Auszahlungs-/Finanzstelle, um weitere Erläuterungen zu erhalten.
Aktualisiert von Armin Brott, April 2016