Die Rechnungsvorlage für den Bau ist ein Dokument, das von Auftragnehmern verwendet wird, damit sie einer Einzelperson oder einem Unternehmen, für die sie Dienstleistungen und/oder Lieferungen erbracht haben, eine detaillierte Rechnung ausstellen können. In der Regel werden in diesem Dokument die Anzahl der erbrachten Leistungen und die Stundensätze aufgeführt, es sei denn, es wurde ein Pauschalpreis vereinbart. Im Allgemeinen enthält dieses Dokument auch Informationen über die Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers. Da Auftragnehmer nicht als „Angestellte“ eingestuft werden, sind sie nicht auf eine automatische Bezahlung durch das Lohnsystem eines Unternehmens angewiesen. Daher muss dieses Dokument in der Regel erstellt und vorgelegt werden, um eine Zahlung für Dienstleistungen zu erhalten.
Elemente einer Baurechnung
Informationen, die auf einer Baurechnung zu finden sind, sind wie folgt:
- Name, Adresse und Kontaktinformationen des Auftragnehmers.
- Name, Anschrift und Kontaktdaten des direkten Auftragnehmers.
- Name und Anschrift des Bauinvestors, falls zutreffend.
- Standort der Baustelle.
- Name und Anschrift der Personen, die die Arbeiten erhalten oder erhalten werden.
- Liste und Menge aller Lieferungen, Materialien und Kosten für jede Einheit zusammen mit den Arbeitskosten.
- Umsatz- und Landessteuer, soweit zutreffend.
- Wann ist die Zahlung fällig und welche Zahlungsart wird akzeptiert.
- Informationen darüber, wann die Zahlung als verspätet gilt und welche Strafen der Auftragnehmer verhängt.
- Informationen über Kostenvoranschläge und darüber, was geschieht, wenn die Arbeitsstunden länger oder kürzer sind oder wenn sich die Materialien und Vorräte ändern.
- Zahlungsaufforderung, falls zutreffend.
Besichtigung der Baustelle
Der Auftragnehmer, die Unterauftragnehmer und die Materiallieferanten sollten die Baustelle besichtigen, um einen angemessenen Kostenvoranschlag zu erstellen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass der Kostenvoranschlag der endgültigen Rechnung so nahe wie möglich kommt und potenzielle Probleme, die sich auf die Gesamtkosten auswirken können, im Voraus angegangen werden.
Prüfen Sie die Preise der Mitbewerber
Die Preise der Mitbewerber sollten überprüft werden, da der Auftragnehmer innerhalb einer angemessenen Spanne der Preise der anderen Auftragnehmer bleiben möchte. Preisunterschiede sollten mit dem Auftragnehmer besprochen werden (z. B. Qualität gegenüber Schnelligkeit usw.)
Kostenvoranschlag erstellen
Der Auftragnehmer sollte dem Auftraggeber einen Kostenvoranschlag über die Gesamtkosten vorlegen. Für den Fall, dass sich der Umfang des Projekts ändert oder eine Abweichung in Bezug auf die benötigte Zeit oder das benötigte Material auftritt, sollte ein Haftungsausschluss hinzugefügt werden.
Baurechnung als Journal verwenden
Die Baurechnung sollte verwendet werden, um alle eingegangenen Zahlungen zu erfassen und mit den noch zu zahlenden Beträgen zu aktualisieren. Auf diese Weise kann vermieden werden, dass der Auftraggeber zu viel oder zu wenig zahlt.
Rechnung an den Auftraggeber nach Abschluss der Arbeiten
Nach Abschluss der Arbeiten sollte der Auftragnehmer eine Schlussrechnung mit den Gesamtkosten für Arbeit, Material und Ausgaben erstellen. Die Schlußrechnung sollte alle während der Bauzeit geleisteten Zahlungen sowie alle vom Auftraggeber noch zu leistenden Zahlungen ausweisen.
Wie man unbezahlte Rechnungen von einem Auftraggeber eintreibt
Der Auftragnehmer sollte mit einem Auftraggeber in Verbindung treten, um festzustellen, warum eine Zahlung nicht erfolgt ist (d.h. der Auftraggeber hält die geleistete Arbeit für mangelhaft, es wird eine Beschwerde eingereicht usw.), wenn alle Bauarbeiten abgeschlossen sind und die Rechnung vorgelegt wurde. Erhält ein Auftragnehmer jedoch keine vollständige Zahlung von einem Auftraggeber, kann er gemäß den örtlichen Gesetzen ein Zurückbehaltungsrecht (Mechanic’s Lien) geltend machen (da das Zurückbehaltungsrecht den gesetzlichen Anforderungen entsprechen muss). Wurde in der Baurechnung kein Zahlungstermin angegeben, kann der Auftragnehmer je nach örtlichem Recht verpflichtet sein, die Zahlung bis zu einem bestimmten Datum nach Abschluss der Arbeiten zu leisten, oder er kann verklagt werden. Um solche Situationen zu vermeiden, kann der Auftragnehmer vor Beginn der Arbeiten eine Anzahlung verlangen und die Zahlungen entsprechend dem Fortschritt der Arbeiten auf der Baustelle einfordern.