PowerPoint-Tipps –

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Einfache Regeln für bessere PowerPoint-Präsentationen

Haben Sie schon einmal eine PowerPoint-Präsentation gehalten und bemerkt, dass irgendetwas daran einfach ein wenig … daneben war? Wenn Sie mit den grundlegenden Gestaltungsprinzipien von PowerPoint nicht vertraut sind, kann es schwierig sein, eine Diashow zu erstellen, die Ihre Informationen im besten Licht erscheinen lässt. Schlecht gestaltete Präsentationen können bei den Zuhörern Verwirrung, Langeweile und sogar Irritation hervorrufen. Beachten Sie diese Tipps, um Ihre nächste Präsentation ansprechender zu gestalten.

Lesen Sie Ihre Präsentation nicht direkt von den Folien ab

Wenn Ihr Publikum sowohl lesen als auch hören kann, ist es Zeitverschwendung, wenn Sie Ihre Folien einfach laut vorlesen. Ihre Zuhörer werden sich ablenken und nicht mehr zuhören, was Sie sagen, d. h. sie werden die zusätzlichen Informationen, die Sie einfügen, nicht hören. Anstatt Ihre gesamte Präsentation abzutippen, sollten Sie nur die wichtigsten Ideen, Schlüsselwörter und Stichpunkte in den Text Ihrer Diashow aufnehmen. Fesseln Sie Ihr Publikum, indem Sie die Details laut mitteilen.

Befolgen Sie die 5/5/5-Regel

Damit sich Ihr Publikum nicht überfordert fühlt, sollten Sie den Text auf jeder Folie kurz und knapp halten. Einige Experten empfehlen die 5/5/5-Regel: nicht mehr als fünf Wörter pro Textzeile, fünf Textzeilen pro Folie oder fünf textlastige Folien hintereinander.

Vergessen Sie Ihr Publikum nicht

Wer wird Ihre Präsentation verfolgen? Die gleichen albernen Effekte und lustigen Cliparts, die ein Klassenzimmer voller Mittelschüler unterhalten würden, lassen Sie vor Geschäftskollegen und Kunden vielleicht unprofessionell aussehen. Humor kann eine Präsentation auflockern, aber wenn Sie ihn unangemessen einsetzen, könnte Ihr Publikum denken, Sie wüssten nicht, was Sie tun. Kennen Sie Ihr Publikum und stimmen Sie Ihre Präsentation auf dessen Geschmack und Erwartungen ab.

Wählen Sie lesbare Farben und Schriftarten

Ihr Text sollte leicht zu lesen und angenehm anzusehen sein. Große, einfache Schriftarten und Themenfarben sind immer die beste Wahl. Welche Schriftarten und Farben am besten geeignet sind, hängt von der Umgebung Ihrer Präsentation ab. Präsentieren Sie in einem großen Raum? Machen Sie Ihren Text größer als gewöhnlich, damit die Leute im hinteren Bereich ihn lesen können. Präsentieren Sie bei eingeschaltetem Licht? Dunkler Text auf hellem Hintergrund ist die beste Wahl für die Sichtbarkeit.

Überladen Sie Ihre Präsentation nicht mit Animationen

Wer schon einmal eine Präsentation verfolgt hat, bei der jeder Buchstabe eines Absatzes über den Bildschirm gezoomt wurde, weiß, dass eine Überflutung mit komplizierten Animationen und aufregenden Folienübergängen irritierend sein kann. Bevor Sie solche Effekte in Ihre Präsentation einbauen, sollten Sie sich fragen: Wäre dieser Moment in der Präsentation ohne einen zusätzlichen Effekt genauso stark? Wird die Information dadurch unnötig verzögert? Wenn die Antwort auf eine der beiden Fragen „Ja“ lautet – oder sogar „Vielleicht“ -, lassen Sie den Effekt weg.

Verwenden Sie Animationen sparsam, um Ihre Präsentation aufzuwerten

Verstehen Sie den letzten Tipp nicht so, dass Sie Animationen und andere Effekte ganz vermeiden sollten. Wenn Sie sparsam damit umgehen, können subtile Effekte und Animationen Ihre Präsentation aufwerten. Wenn Sie z. B. Aufzählungspunkte erst dann erscheinen lassen, wenn Sie sie ansprechen, und nicht schon vorher, können Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums aufrechterhalten.

Behalten Sie diese Tipps im Hinterkopf, wenn Sie das nächste Mal eine Präsentation erstellen – Ihr Publikum wird es Ihnen danken. Ausführlichere Informationen zur Erstellung einer PowerPoint-Präsentation finden Sie in unseren Office-Tutorials.

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