How to Write a Letter or Email to Your Boss

Sie müssen darauf achten, höflich und diplomatisch zu klingen, wenn Sie an Personen mit hohem Status schreiben, z. B. an Ihren Chef oder einen Kunden. Achten Sie darauf, dass Sie die richtigen Verbformen verwenden, um nicht zu direkt zu klingen. Hier sind einige Tipps und Beispiele für höfliches Schreiben.

Machen Sie einen Vorschlag, anstatt einen Ratschlag zu geben.

„Wir sollten einen Bericht in Auftrag geben“ wird zu „Vielleicht könnten wir einen Bericht in Auftrag geben.“

Machen Sie eine Bitte, anstatt zu sagen, was Sie denken.

„Ich habe mein Jahresgehalt noch nicht ausgeschöpft“ wird zu „Ich wäre dankbar, wenn ich nächsten Monat fünf Tage Urlaub nehmen könnte, um mein Jahresgehalt auszuschöpfen.“

„Wir müssen mein Gehalt besprechen“ wird zu „Wäre es möglich, mein Gehalt zu besprechen?“

Hier ist ein Beispiel, was Sie schreiben können, wenn Sie Ihren Chef um ein Treffen bitten wollen, um eine Gehaltserhöhung zu besprechen:

Liebe XX

Wäre es möglich, einen Termin zu vereinbaren, um meine Vergütung zu besprechen?
(Oder: Ich würde es begrüßen, wenn wir uns treffen könnten, um eine Leistungsbeurteilung zu besprechen. )

Bitte lassen Sie mich wissen, wann es Ihnen passt?

(Ihr Name)

Anstatt Befehle zu erteilen, sollten Sie eine Bitte stellen.

„Ich möchte, dass Sie diesen Brief unterschreiben“ wird zu „Könnten Sie diesen Brief unterschreiben?“

Beziehen Sie die andere Person mit ein, anstatt sich auf Ihre eigenen Bedürfnisse zu konzentrieren.

„Wir müssen uns mit den Lieferanten treffen“ wird zu „Meinen Sie, wir sollten / könnten uns mit den Lieferanten treffen?“

Erinnern Sie Ihren Chef daran, warum es wichtig ist

Es ist oft nützlich, den Zweck Ihrer E-Mail oder Ihres Briefes für Ihren Chef in einen Kontext zu stellen. Warum ist es wichtig, dass er oder sie es liest? Welches geschäftliche Problem lösen Sie mit Ihrer E-Mail oder Ihrem Brief? Einige Formulierungen, die Sie zu Beginn verwenden können, sind:

„Ich halte mich an das Projekt / das Kundentreffen.“
„Wie Sie wahrscheinlich wissen, haben wir Probleme mit … und ich möchte Ihnen eine Lösung vorschlagen…“
„Ich wollte Ihnen mitteilen / übermitteln, dass …“ (Fahren Sie mit dem fort, was Sie Ihrem Chef mitteilen, z. B. „die neuesten Verkaufszahlen“, „die Ergebnisse unserer Marketingkampagne“ usw.)

Zusätzliche Hilfe

Siehe auch How to Write Politely für weitere Phrasen, die du verwenden kannst.