Mit einem ordnungsgemäßen Ausweis kann ein Student eine offizielle Abschrift für 20 $ pro Kopie persönlich, per Post, E-Mail oder Fax oder online erwerben. Die Abschrift enthält die akademischen Leistungen, die an der University of Texas at Austin erbracht wurden, und listet die Studienleistungen nach Semestern auf, einschließlich der Anwesenheitsdaten, der erworbenen Abschlüsse, der Auszeichnungen der Universität, der übertragenen Leistungen und des akademischen Status. Inoffizielle Kopien von Abschriften anderer Institutionen können gegen eine Gebühr von 20 Dollar vom Studierendensekretariat ausgestellt werden. Eine Abschrift ist eine umfassende Aufzeichnung der akademischen Fortschritte einer Person an der Universität. Der Inhalt einer offiziellen Abschrift ist in 9-400 der Hochschulordnung aufgeführt. Es werden keine teilweisen oder unvollständigen Zeugnisse ausgestellt (z. B. ein Zeugnis, in dem die Note F fehlt). Ein Student, der der Universität Schulden schuldet, kann unter Umständen keine offizielle Abschrift erhalten, bis die Schulden beglichen sind. Weitere Informationen über die Beantragung einer Abschrift finden Sie auf der Texas One Stop-Website.
Das texanische Recht sieht strafrechtliche Sanktionen für die Fälschung einer Abschrift oder eines ähnlichen Dokuments vor.
Das Einwohnermeldeamt stellt auch offizielle Immatrikulationsbescheinigungen für Studierende und andere Personen für die Krankenversicherung, die Aufschiebung von Darlehen und aus anderen Gründen aus. Für Notfallbescheinigungen auf Anfrage wird eine Gebühr von 5 Dollar erhoben.