Streamline dit vedligeholdelses- og driftsteam med UpKeep.

Hvad er en vedligeholdelseslog for udstyr?

En vedligeholdelseslog for udstyr er et dokument, der registrerer de aktiviteter, der er udført på et aktiv.

Det kræver mindst en håndfuld nøgleudstyr for at holde et anlæg i drift. Det er ufatteligt, hvor meget tid og kræfter der årligt går til vedligeholdelsesaktiviteter for hvert aktiv. Sammenholdt med det samlede antal udstyr og de kombinerede driftsår kan dokumentationen af vedligeholdelsesopgaver nemt komme ud af kontrol uden en systematisk proces til sporing af aktiviteter.

3 typer vedligeholdelseslogs

Vedligeholdelsesplanlogs

Vedligeholdelsesplanlogs er en tidsplan for alle de projekter, der er i gang i en organisation. Disse logs giver et holistisk overblik over alt det, virksomheden arbejder på på et givet tidspunkt, samt en forventet tidsplan for færdiggørelse.

Maskinvedligeholdelseslogs

Maskinvedligeholdelseslogs indeholder oplysninger om planlagt vedligeholdelse for alle de maskiner, der anvendes af organisationen. Disse logfiler sikrer, at holdene servicerer deres maskiner inden for det angivne interval for at holde dem i effektiv drift.

Projektlogfiler

Projektlogfilerne følger virksomhedens igangværende projekter. I lighed med logfiler for vedligeholdelsesplaner hjælper de organisationer med at se på igangværende arbejde og forventede tidsfrister for færdiggørelse. Projektlogs kan omfatte vedligeholdelsesplanlogs samt projekter fra andre afdelinger. De dækker også afsluttede projekter.

Vedligeholdelsesaktiviteter er uvurderlige for at maksimere et aktivs levetid. For at hjælpe med at sikre, at vedligeholdelsesopgaverne udføres omhyggeligt, skal der oprettes og opdateres optegnelser i form af vedligeholdelseslogs.

Gennem at vedligeholdelsesaktiviteterne er veldokumenterede, holdes hele organisationen opdateret om et aktivs status. At være opmærksom på aktivernes aktuelle tilstand er et skridt i retning af at forbedre den samlede anlægspræstation og sikre sikre sikre arbejdsforhold.

Fordele ved at bruge vedligeholdelseslogs for udstyr

Firksomheder bruger vedligeholdelseslogs for udstyr til at overvåge tilstanden af deres udstyr. Deres forretningsaktiviteter afhænger af deres aktivers funktionalitet, så det er vigtigt at have udstyrsvedligeholdelseslogbøger af høj kvalitet. Fordelene ved at føre gode logbøger er bl.a. at skabe mere omkostningseffektive beslutninger, øge udstyrets gensalgsværdi og udvikle specialiserede vedligeholdelsesprogrammer for udstyr.

Skaber mere omkostningseffektive beslutninger

Hvis man har klare optegnelser over udførte opgaver, kan vedligeholdelsesplanlæggere nemmere planlægge fremtidige aktiviteter og uddelegere ressourcer mere effektivt. Der kan træffes mere omkostningseffektive beslutninger med et klart billede af status for vedligeholdelsesaktiviteterne på udstyret.

Hævelse af udstyrets gensalgsværdi

Holdelse af vedligeholdelseslogs opdateret er et bevis på, at der bliver taget hånd om aktiverne. I tilfælde af at faciliteter skal opgraderes, og eksisterende aktiver skal sælges, kan detaljerede vedligeholdelseslogs være med til at øge udstyrets gensalgsværdi.

Udvikle specialiserede vedligeholdelsesprogrammer for udstyr

Vedligeholdelseslogs for udstyr giver rige historiske data, som kan analyseres for at give indsigt i et aktivs ydeevne sammenlignet med lignende enheder. Forskellige udstyrsmærker eller -modeller kan f.eks. sammenlignes ved at analysere forskelle i afholdte vedligeholdelsesomkostninger, hyppigheder af uplanlagte vedligeholdelsesaktiviteter osv.

Med de tilgængelige teknologier er fordelene ved at have en veldokumenteret vedligeholdelseslogbog for udstyr lettere at opnå end nogensinde før.

Skabelon til vedligeholdelseslogbog for udstyr

En vedligeholdelseslogbog for udstyr kan variere for hver virksomhed. Den generelle idé er, at hvert stykke udstyr har sin egen vedligeholdelseslog, og hver vedligeholdelseslog har rum, der skal udfyldes med detaljer, hver gang en vedligeholdelsesaktivitet udføres.

En eksempelskabelon, hvis den printes ud på papir, kan ligne følgende…

Bemærk, at overskriften indeholder oplysninger om udstyret: udstyrets navn, serienummer, fabrikkens placering, producent, producentens reservedelsnummer, producentens kontaktoplysninger, fremstillingsdato og dato for ibrugtagning.

Hver log vil blive ført separat, selv for lignende typer af udstyr. F.eks. vil to centrifugalpumper af samme størrelse fra samme producent være forskellige med hensyn til serienummer og/eller anlægssted. Ved at føre separate logbøger for hver pumpe sikres det, at der ikke opstår forvirring om, hvilken vedligeholdelseslogbog der henviser til hvilket stykke udstyr.

Den anden del giver mulighed for registrering af vedligeholdelsesaktiviteter. Detaljer om vedligeholdelsesaktiviteten anføres: datoen, hvor den blev udført, og en beskrivelse af aktiviteten og den person, der udførte aktiviteten. Den person, der er ansvarlig for at validere, at vedligeholdelsesprocedurerne blev udført korrekt, er også medtaget. Den næste planlagte dato for enhver nødvendig handling og andre bemærkninger kan også tilføjes som reference.

Tips til opdatering af en skabelon til vedligeholdelseslog for udstyr

Fra det foregående eksempel virker opdatering af vedligeholdelseslogs som en kedelig proces, der kræver stakkevis af papirarbejde, hver gang vedligeholdelsesaktiviteter finder sted. Du kan dog bemærke, at oplysningerne i en typisk vedligeholdelseslog allerede ville være tilgængelige i en arbejdsordre, som hver serviceopgave normalt ville komme med.

CMMS-software ville eliminere de fleste af de manuelle processer til udførelse af vedligeholdelseslogs ved automatisk at opdatere dem, når arbejdsordrer i systemet lukkes. Dette gør det muligt for vedligeholdelsesholdene at spore historiske regnskaber for vedligeholdelsesaktivitet mere præcist.

Ajourføring af vedligeholdelseslogfiler for udstyr plejede at være en manuel proces med udfyldelse af hvert af felterne på en formular som et eksempel vist ovenfor. Dette skulle gøres hver gang, der blev udført vedligeholdelsesarbejde for et af de vigtigste aktiver i anlægget. Selv om det er forældet, bruger nogle vedligeholdelses- og aktivstyringsteams stadig manuelle pen-og-papir-metoder til at opdatere vedligeholdelsesjournalerne for udstyr.