Software til nonprofit-auktioner: Bedste praksis og de bedste udbydere

Auktioner er en fremragende måde at samle interesse og finansiel støtte på for nonprofitorganisationer af enhver størrelse! De er en klassisk fundraiser, der kan være meget indbringende, når de er organiseret og udført korrekt.

Når din organisation begynder at forberede sin næste store begivenhed, har du en masse planlægning og organisering at gøre. Så meget, at det kan være intimiderende at forsøge at få alting i orden. Det er her, nonprofit-auktionssoftware kommer ind i billedet.

Nonprofit-auktionssoftware strømliner processen fra start til slut, så du bedre kan fokusere på at skabe opmærksomhed og maksimere antallet af tilmeldinger. Med den rigtige software er det mere overkommeligt og nemmere end nogensinde før at gennemføre en fundraisingauktion.

Når det drejer sig om fundraising, vil du ikke gå glip af muligheden for at maksimere dine begivenheders potentiale. Derfor har vi samlet en liste over bedste praksis og de bedste softwareudbydere for at hjælpe dig med at navigere i din næste auktion.

Er du klar til at lære alt om nonprofit auktionssoftware? Lad os komme i gang!

Grundlæggende om nonprofit auktionssoftware

Når du går i gang med at undersøge nonprofit auktionssoftware, har du måske et par uafklarede spørgsmål. Du skal ikke bekymre dig! Vi har sammensat en liste over nogle spørgsmål, som du måske har, før du vælger en bestemt udbyder. Lad os se nærmere på det.

Hvad er nonprofit auktionssoftware?

Som du sikkert kan udlede af navnet, henviser udtrykket “nonprofit auktionssoftware” til teknologi, der er dedikeret til at hjælpe nonprofitorganisationer med at afholde vellykkede fundraisingauktioner.

Hovedmodulet i nonprofit auktionssoftware er eventplanlægningsplatformen, som giver nonprofitorganisationer mulighed for at spore auktionsdata og styre eventlogistikken. Med de fleste af disse løsninger kan du sælge billetter, organisere gæster, håndtere registrering, automatisere indtjekning, administrere auktionsgenstande, automatisk tildele budgivernumre og meget mere – alt sammen i ét system.

Afhængigt af softwareudbyderen kan den enten være meget specialiseret til auktioner, eller den kan fungere som en end-to-end eventplanlægningsløsning, som en organisation kan bruge til en række fundraisere.

Mens en end-to-end platform kan lyde som en plausibel løsning, er det dem, der er auktionsspecifikke, der høster de største fordele. Dette skyldes, at disse er hyperfokuserede på de behov og udfordringer, der følger med afholdelse af en auktion.

Og ikke at forglemme, at mange leverandører af online auktionssoftware understøtter integrationer med populære CRM’er og lignende værktøjer, hvilket strømliner dine processer over hele linjen.

Hvad er typerne af nonprofit auktionssoftware?

Hvor du vælger en udbyder, skal du bestemme, hvilken type begivenhed du planlægger at afholde. Vil det være en fysisk begivenhed, hvor du planlægger at tilbyde en stille auktion eller en live auktion, eller planlægger du at køre begivenheden helt online? Forventer du, at nogle af dine budgivere vil være på afstand, mens dit arrangement finder sted? Endelig, vil du byde budgivere velkommen til din auktion, som ikke har købt en billet, men blot har fundet din auktion online?

Disse overvejelser vil hjælpe dig bedst muligt med at bestemme, hvilken type software til velgørenhedsauktioner du har brug for. Der er tre hovedtyper af velgørenhedsauktioner, som du kan overveje at afholde: stille auktioner, live auktioner eller online auktioner. Lad os se nærmere på hver af dem, så du kan afgøre, hvilken type velgørenhedsauktionssoftware du bør investere i:

• 

  Stumme auktioner. Ved en stille auktion vises varer på borde, som budgiverne kan kigge på. Traditionelt ville deltagerne placere deres bud på et ark papir ved siden af genstandene, men moderne teknologi har ændret spillet! Med software til mobile budgivning kan deltagerne byde direkte fra deres smartphones i stedet for at skulle bruge papir. Det bedste af det hele er, at stille auktioner fremmer mingling på grund af deres afslappede karakter, hvilket giver dig mulighed for at interagere med donorer, og mobil budgivning forringer ikke dette, idet dine gæster kan fortsætte med at føre samtaler, mens de hurtigt tjekker deres bud.
  Endeligt er stille auktioner gode for visse typer gæster: dem, der gerne vil forblive anonyme, og dem, der har tendens til at lede efter gode tilbud. På samme måde er stille auktioner også en god måde at engagere nyankomne gæster til dit arrangement, som endnu ikke er klar til at donere eller bruge større beløb på en liveauktion. Selv om de ikke er klar til at donere, er de villige til at købe varer og tjenester, der tilbydes gennem en stille auktion.
  

• Live auktioner. Ved en liveauktion kalder en auktionarius ud auktionsgenstande og styrer budgivningen. Gæsterne afgiver typisk bud ved enten at råbe beløb eller løfte hånden eller pagajen. Da liveauktioner kræver aktiv deltagelse, er de en af de bedste begivenheder til at engagere donorer i et rum. Desuden er de den eneste auktion, der ikke tillader anonyme bud, hvilket giver et strejf af venlig konkurrence i blandingen.
  Liveauktioner har imidlertid en tendens til at tiltrække budgivere, som gerne vil ses, når de bruger penge. Det er en accepteret konvention, at budgivere på liveauktioner har tendens til at være dem med større pengepung og egoer.
  Med en erfaren og uddannet auktionarius kan du forvente, at varer på liveauktioner sælges til priser, der ligger over deres markedsværdi. På grund af deres karakter er det kun en lille procentdel af deltagerne i en begivenhed, der har lyst eller midler til at deltage i en live-auktion, så det er en god praksis at kombinere en live-auktion med en stille auktion for at udvide rækkevidden til et publikum af bydende ved begivenheden.
• Online-auktioner. Onlineauktioner er i det væsentlige virtuelle stille auktioner – hvilket er særlig vigtigt, da flere arrangementer flyttes online for hver dag, der går. Billeder af genstandene er opført på et auktionswebsted. Derefter kan budgiverne gennemse og foretage deres valg. Online auktionssoftware gør det muligt for budgiverne at få adgang til din auktion fra hvor som helst, selv hvis der ikke afholdes et fysisk arrangement. Det eneste, de behøver, er en enhed, der kan oprette forbindelse til internettet, og så kan de frit begynde at byde på genstandene!

I dag giver de fleste mobile auktionsprogrammer en velgørende organisation mulighed for at køre alle tre på samme tid. De, der er til stede ved arrangementet, kan deltage i den levende auktion, mens andre kan deltage i en stille auktion, som også er online.

Auktioner er en populær mulighed for indsamling af midler for almennyttige organisationer, og det er der en god grund til. Hver type har sine egne fordele, så vælg den type, der passer bedst til dine mål. På den måde kan du vælge den rigtige velgørenhedsauktionssoftware til din organisation.

Hvad er fordelene ved at bruge nonprofit auktionssoftware?

Det er ikke en god idé at kaste sig hovedkulds ud i planlægningen af en velgørenhedsauktion uden de rigtige værktøjer til at støtte din indsats. Fra markedsføring til registrering til budgivning til betalinger og distribution af varer har velgørenhedsauktioner flere bevægelige dele, hvilket gør det let at blive overvældet. Heldigvis kan dedikeret software hjælpe dig med at mindske stress ved at strømline din indsats.

Lad os udpakke nogle af de fordele, som nonprofit auktionssoftware giver:

1. Planlæg hele din auktion uden nogensinde at forlade platformen. Velgørenhedsauktionssoftware giver dig mulighed for at centralisere alle indsatser i ét system, hvilket forenkler dine arrangementer over hele linjen. Det kan automatisere mange opgaver for dig, herunder tildeling af budnumre og generering af indsigtsfulde rapporter.
2. Åbn din budgivning for donorer overalt. Med auktionssider og mobile budgivning kan al budgivning foregå online. Med andre ord kan selv donorer, der ikke fysisk kan komme til din auktion, stadig deltage. Dette vil naturligvis gøre din auktion mere indbringende!
3. Få dybere indsigt ved hjælp af rapporteringsfunktioner. Robuste rapporterings- og analysefunktioner kan give dig yderligere indsigt i din auktions præstationer og dine budgiveres adfærd. På den måde kan du udpege områder, hvor du kommer til kort, og du kan finpudse dine strategier for fremtidige begivenheder.

Dette er blot en håndfuld af de store fordele, du kan forvente, når du bruger online auktionssoftware. Fra øgede donationer til en generelt mere smidig begivenhed, listen fortsætter!

Nøglefunktioner at kigge efter i nonprofit auktionssoftware

Der findes i dag softwareværktøjer til velgørenhedsauktioner, der opfylder en lang række forskellige behov. For en nonprofitorganisation af enhver størrelse er disse dog de centrale funktioner, du skal kigge efter i din søgning:

• Tilgængelig fra skyen. I den hurtige verden af nonprofit-auktioner ønsker du konstant at være på toppen af driften. Cloudbaseret drift giver dig mulighed for at administrere din auktion fra hvor som helst. Sørg for, at du kan administrere din gæsteliste, behandle fakturaer, se statistik, generere rapporter og sende beskeder til deltagerne – alt sammen i realtid.
• Omfattende rapportering. Få indsigt med robuste rapporterings- og analysefunktioner. Dette omfatter rapporter om registrering, budgivere og emner blandt andre vigtige oplysninger. På den måde kan du justere din tilgang, når du planlægger fremtidige auktionsbegivenheder.
• Mulighed for at være vært for online og personlige begivenheder. Det er et fantastisk træk at afholde en online auktion samtidig med, at du afholder en live auktion. Sørg for, at din nonprofit-auktionssoftware tilbyder begge muligheder, så du kan maksimere deltagelsen og midlerne.
• Fleksibel og gennemsigtig prissætning. Ikke alle nonprofitorganisationer har det samme sæt af behov. I stedet for at købe et overbelastet system med funktioner, som du aldrig vil bruge, skal du sikre dig, at din udbyder af auktionssoftware til velgørende organisationer giver dig mulighed for at tilpasse dit abonnement med tillægsprodukter. Sørg desuden for, at din udbyder er åben og gennemsigtig med hensyn til deres prispakker. De, der offentliggør deres priser på deres websteder, er mere tilbøjelige til at være gennemsigtige. Undgå de softwareplatforme, der ikke gør det, da de har en tendens til at “lave aftaler” med de enkelte velgørenhedsorganisationer. Medmindre du er en nationalt anerkendt nonprofitorganisation med en stor begivenhed, eller dine forhandlingsevner er i top, skal du forvente, at du ikke får den bedste aftale fra dem.
• Sikkerhed og privatlivets fred. Når du er vært for onlinearrangementer, bliver sikkerheden altafgørende, så sørg for, at din leverandør af onlineauktionssoftware er sikker. Dette omfatter bl.a. at de er PCI-kompatible og har en sikkerhedspolitik, som de følger, for blot at nævne nogle få. Desuden skal du forstå, hvordan din udbyder af auktionssoftware vil gemme og bruge dine gæsters personlige oplysninger. Et brud på datasikkerheden vil være lige så pinligt for dig som at få en gæsts kreditkort kompromitteret. Se disse tips for at hjælpe dig med at afgøre, om den platform, du bruger eller overvejer at bruge, er sikker.

Selv om der er en håndfuld andre funktioner, der er nyttige, når du afholder auktioner, er disse must-haves for enhver organisation. Gå ind i din softwaresøgning med denne liste i tankerne, og sæt dit team op til succes.

Top software til at få mest muligt ud af din nonprofit-auktion

Når du begynder at indsnævre dine softwaremuligheder, er det vigtigt at sikre, at alle dine systemer fungerer sammen. Ellers vil din teknologi bremse dig i stedet for at strømline driften.

Vi forstår, at software er en stor investering for nonprofitorganisationer af enhver størrelse. For at hjælpe har vi sammensat en liste over nogle af de bedste udbydere, som vi tror, du vil kunne lide.

Handbud: Bedste nonprofit auktionssoftware

Vi har designet vores nonprofit auktionssoftware til at forbedre auktioner i alle størrelser, så du kan gøre dine arrangementer mere engagerende, tilgængelige og rentable. Det blev designet med hurtig opsætning og brugeroplevelse i tankerne, så du kan maksimere engagementet uden besvær.

Vores kraftfulde, mobilbaserede auktions- og fundraisingværktøjer vil øge indtægterne og mindske stress. Her er blot en håndfuld af vores topfunktioner, der gør dette muligt:

• Mobil-app til budgivning. Hold deltagerne forbundet, uanset hvor de befinder sig ved dit arrangement, med vores intuitive mobile budapps. Vi tilbyder brugervenlige apps til Apple og Google OS, så dine tilhængere kan byde fra smartphones eller tablets. Dine mindre teknisk kyndige tilhængere behøver ikke at downloade en app, men kan i stedet deltage ved hjælp af en webgrænseflade på deres mobiltelefon, tablet eller computer!
• Push-notifikationer. Hold budgiverne engageret med push-notifikationer. Brugerne kan vælge mellem tekst eller push-notifikationer i realtid, der sendes direkte til deres telefoner. De får besked, så snart de modtager en ny besked eller er blevet overbudt, så de kan holde sig engageret i stedet for at tjekke deres bud hvert 20. minut.
• Brugervenlig managergrænseflade. Det har aldrig været nemmere at være vært for en auktion! Opsæt vores system på få sekunder, og planlæg dit arrangement fra start til slut. Administrer din gæsteliste, opret billetter, behandl fakturaer, generer rapporter og meget mere – alt sammen i realtid!
• Alt-i-en-løsning til fundraising. Fuldt automatiseret begivenhedssystem, der understøtter billetudstedelse, registrering, automatisk check-in, budgivning, donationer, betalinger og distribution af varer. Desuden giver Handbid auktionsledere adgang til sin anden pakke af fundraising-værktøjer, herunder peer-to-peer fundraising og crowdfunding. Alt sammen fra en enkelt grænseflade.
• Fleksibel og gennemsigtig prissætning. Vi tilbyder en række fundraisingpakker. Selv hvis en af dem ikke opfylder alle dine nonprofit-behov, er der flere tillægsmuligheder at vælge imellem. På den måde kan du tilpasse din løsning, så den passer præcis til din organisations behov.

Få papirudbud til at høre fortiden til! I stedet for at kaste terningerne, så se hvordan Handbids software til online auktioner og apps til mobile budgivning kan hjælpe dine auktioner med at få succes.

Winspire: Top leverandør af konsignationspakker til onlineauktioner

Det kan være svært at udvælge ønskværdige auktionsgenstande. Især med varer af høj værdi, såsom ferier eller rejser over havet, kan det være tidskrævende at udarbejde al logistikken. Outsource arbejdet ved at samarbejde med en udbyder af en forsendelsespakke som Winspire.

Fra start til slut, her er hvordan processen fungerer:

• Trin 1: Vælg oplevelser. Vælg mellem over 200 unikke oplevelser, som du kan tilbyde på din auktion. Deres team hjælper dig med at finde ud af, hvilke rejsepakker der passer bedst til dit publikum.
• Trin 2: Tilbyd dem ved dit arrangement. Da du kun køber de oplevelser, som du sælger på din auktion, kan du sælge hver pakke så mange gange, du vil!
• Trin 3: Fortæl deres team, hvad der er solgt. Når din velgørenhedsauktion er afsluttet, skal du blot fortælle dem, hvor mange gange du har solgt hver pakke. Indtast derefter navne og e-mails på dine vindende budgivere.
• Trin 4: Vinderne kan indløse deres gaver. Så snart dine vindere har modtaget deres kuponer, kan de indløse deres rejse. Udbyderens team sørger for at bestille rejsen ned til mindste detalje.

Det er så enkelt som det! Ved at outsource det tunge arbejde til en udbyder af en forsendelsespakke kan du fokusere på at øge antallet af registreringer.

Udforsk Winspire.

Pristine Auction: Det er en af de bedste online sports-godkendte memorabilia til nonprofit-auktionssoftware

Vælgelse af de rigtige genstande spiller en stor rolle for din nonprofit-auktions succes. Desværre er der en masse memorabilia, der ikke er autentiske, så du gør klogt i kun at holde dig til pålidelige memorabilia-udbydere. Hvis du leder efter autentificerede sportsmemorabilia fra en pålidelig kilde, er Pristine Auction vores foretrukne valg!

Pristine Auction tilbyder memorabilia, der er autentificeret af pålidelige og respekterede kilder, til dine budgivere, der er ivrige sportsfans og samlere. De specialiserer sig i autograferede memorabilia, sportskort, mønter, kunst og samlerobjekter. Med andre ord er du sikker på at finde noget, der appellerer til hver af dine budgivere!

Pristine Auction kører flere typer af auktioner, herunder flere ugentlige auktioner, en månedlig premium-auktion samt daglige og ti-minutters auktioner. På grund af dette passer deres tjenester til enhver tidslinje.

Udforsk Pristine Auction.

Salsa: Top Online Marketing Solution for Nonprofit Auction Software

Salsa Engage er en online marketing- og fundraising-softwareløsning, der skaber dybere engagement og inspirerer tilhængere til at handle. Ved at forbinde dine markedsføringsværktøjer med din nonprofit-auktionssoftware kan du komme i kontakt med støtterne og tilskynde til registrering af arrangementer, hvilket vil sætte dit team op til en vellykket auktion!

Lad os tage et kig på de funktioner, som Salsa Engage tilbyder:

• E-mail-markedsføringsværktøjer. Design overbevisende e-mails, og motiver potentielle kunder til at deltage i din auktion med drag-and-drop-e-maileditoren. Herfra kan du automatisere e-mails, og bruge A/B-testning til at optimere åbninger og klik.
• Markedsføring på sociale medier. Planlæg og udgiv indlæg på Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest og Tumblr. Gør det også muligt for tilhængere at dele oplysninger direkte fra din organisations websted med knapper til social deling.
• Gruppesegmentering. Opret målrettede appeller baseret på supporterdata. Udnyt Salsa Engages forudbyggede segmenter, eller opret dine egne baseret på supporterhistorik, herunder tidligere donationer og deltagelse i arrangementer.

Få kontakt med supportere, og sikre dig deres støtte ved hjælp af en effektiv markedsføringsplatform. Se, hvordan Handbid og Salsa arbejder sammen om at skabe en problemfri opsætningsproces!

Udforsk Salsa Engage.

Udpakning: Det langsigtede udbytte af nonprofit-auktionssoftware

Nonprofit-auktioner har mulighed for at ændre din fundraisingstrategi. Fordi de er utroligt engagerende begivenheder, der giver dig mulighed for at komme i kontakt med donorer på et dybere niveau, kan du bruge dem igen og igen.

Det kræver imidlertid en betydelig planlægning og indsats at gennemføre. På grund af dette skal du sikre dig, at du har omfattende software på din side for at hjælpe din næste auktion med at forløbe gnidningsløst.

Silent auktionssoftware til nonprofitorganisationer kan åbne op for nye niveauer af vækst for din organisation. De er en klog investering, så tag dig god tid ved først at overveje din organisations behov og mål. Når du har valgt din udbyder af software til velgørenhedsauktioner, kan du komme i gang!

Nu, hvor du kender til alle detaljerne omkring velgørenhedsauktioner, er du godt rustet til at afholde en auktion selv. Hvis du gerne vil fortsætte din research, kan du gå videre til disse nyttige ressourcer:

• Sådan planlægger og gennemfører du en stille auktion. Det behøver ikke at være svært at afvikle en stille auktion. Brug vores handlingsanvisende guide til at hjælpe dig med at planlægge din næste indsamling fra ende til anden.
• 16 Awesome Charity Auction Fundraising Tools (16 fantastiske værktøjer til velgørenhedsauktioner). Tjek Double the Donation’s liste over værktøjer til indsamling af midler til velgørenhedsauktioner, så du kan finde en løsning, der passer til din organisations behov.
• Ideer til stille auktioner. Har du brug for inspiration til din næste stille auktion? Gå over til denne guide for at sætte gang i kreativiteten og få bolden i gang!