Sådan organiserer du dit kontor, når du arbejder hjemmefra

Dette indlæg om Sådan organiserer du dit kontor indeholder affilierede links, og jeg vil blive kompenseret, hvis du foretager et køb, efter at du har klikket på mine links.

For mange år siden, lige før jeg startede min virksomhed, havde jeg en ven, der var skribent for New York Times. Hun skrev en historie om en gruppe kvinder, der hjalp folk med at blive mere organiserede. Hun fortalte mig alt om det, fordi hun sagde, at jeg var den mest organiserede person, hun kendte. Selv om jeg ønskede, at hun skulle medtage mig i historien, kunne hun ikke, da jeg ikke var i branchen endnu. Jeg var stadig usikker på, hvad jeg ville lave på dette tidspunkt i mit liv, så jeg tog et batteri af karriereplanlægningstests. Mine resultater viste uden tvivl, at min største styrke var min evne til at organisere. Så jeg informerede min veninde om, at jeg var ved at starte min virksomhed, og overbeviste hende om, at hun skulle medtage mig i artiklen; hvilket hun også gjorde.

Den dag, hvor historien skulle offentliggøres, indrettede jeg mit hjemmekontor. Det bestod i at sidde ved mit spisebord med min fastnettelefon ved siden af mig og en manilablok og en kuglepen. Jeg håbede og bad til, at telefonen ville ringe, idet jeg kun forventede et opkald eller to, da historien gjorde det klart, at jeg var nybegynder og lige var begyndt at starte min virksomhed. Men jeg kunne aldrig have gættet, hvilken slags respons jeg ville få. Det første opkald kom kl. 9 om morgenen samme morgen, og jeg holdt ikke op med at få opkald i seks måneder i træk. Min vens historie havde sat gang i min forretning, og ved at holde det enkelt kunne jeg give mine kunder værdi. Da min forretning begyndte, havde jeg allerede et efterslæb af arbejde, og alt sammen mens jeg arbejdede fra mit meget enkle hjemmekontor.

Sådan organiserer du dit kontor, så det fungerer for dig

En time hver dag (det er to uger om året), der går tabt, fordi folk ikke kan finde det, de har brug for. Dette gælder for ethvert kontor, du måtte have – på arbejdet eller derhjemme. Jo mere tid du bruger på en “papirjagt”, jo mindre tid har du til dig selv. Dit arbejde tager længere tid, hvis du er uorganiseret.

En af mine yndlingshistorier hørte jeg for et stykke tid siden. En advokat arbejdede hjemme to dage om ugen, men hun kunne ikke længere bruge sit hjemmekontor længere, fordi det var blevet for rodet med papirer og filer og sagsrelaterede bøger. Hun begyndte at tage sin bærbare computer med til spisebordet for at arbejde, men som du kan forestille dig, blev det område hurtigt til et rod, da hun tog filer ind og spredte sine papirer ud. Den eneste rigtige løsning var en fuldstændig oprydning af hjemmekontoret, og advokaten hyrede til sidst en professionel til at hjælpe.

Fra at have observeret mine klienter kan jeg fortælle dig, at folk spilder alt for meget tid på at “prospektere” efter de forskellige papirer. Der er ingen tvivl om det. Et rodet kontor spilder værdifuld tid – tid, som du kunne bruge til at knytte bånd med din familie eller gøre noget, du nyder. Selv om de fleste ting er digitale nu, udskriver du sandsynligvis stadig vigtige dokumenter og (planlægger at) arkivere dem.

Så nøglen til at arbejde hjemmefra er at gøre det enkelt og holde dit kontorområde organiseret. Da de fleste mennesker arbejder hjemmefra i denne karantænesæson, ville jeg gerne dele nogle råd om, hvordan du organiserer dit kontor og tips til at arbejde hjemmefra:

Design dit hjemmekontor-skab

En af de bedste måder at garantere, at du kan organisere dit kontor på en måde, der fungerer bedst for dig, er at designe dit eget opbevaringsrum. Heldigvis kan du det! Takket være EasyClosets og den nemme selvdesignsoftware på deres hjemmeside. Det betyder, at du gratis kan designe dit drømmeskab til hjemmekontoret. Er du ikke sikker på, hvad der ville fungere bedst? EasyClosets har endda professionelle designere til rådighed, som kan hjælpe dig med at designe et smukt og funktionelt skab, også gratis.

Da de tilbyder skabsløsninger og stil til en række forskellige rum, kan du designe tilpassede skabe, der passer til ethvert område i dit hjem. Når dit design er perfekt, bestiller du dit skabsystem, og de leverer delene, klar til gør-det-selv-installation. Med tilpassede instruktioner specifikt til dit design og alle de nødvendige materialer inkluderet, er det nemt at sætte det op. EasyClosets ved virkelig, hvordan man gør hele oplevelsen utrolig nem og sjov. Ønsker du at indrette dit eget skab til hjemmekontoret, nu hvor du arbejder hjemmefra? Nå, EasyClosets har i øjeblikket et udsalg til at elske kørende med rabatter fra 15 % til 25 %!

Sådan organiserer du dit kontor derhjemme

Organiserer du dit hjemmekontor godt kan det gøre underværker for din produktivitet; især hvis du er ny til at arbejde hjemmefra. Dette er en ny oplevelse for mange mennesker rundt om i verden, men det kan være oplysende at se, hvor meget du kan gøre hjemmefra. Ved at følge disse afprøvede og testede organiseringshacks vil dit hjemmekontor blive et paradis, hvor du kan få tingene gjort.

5 tips til organisering af hjemmekontoret

• Positioner dit skrivebord i midten af dit kontor med døråbningen til din side. Dette vil forhindre dig i at blive distraheret, hver gang et familiemedlem går forbi. Hvis dine børn og andre familiemedlemmer er hjemme hos dig i dette tidsrum, er det vigtigt at undgå distraktion, mens du arbejder.
• Hold dine hyppigt anvendte filer tæt på dit skrivebord. Læg dine mest brugte filer i skuffen på dit skrivebord og andre filer på en bogreol eller i et arkivskab, der er inden for rækkevidde. En drejelig skrivebordsstol bør gøre det endnu nemmere, når du har brug for at nå en fil bag dig. Når filerne er for langt væk, har du en tendens til at lade dem ligge på dit skrivebord i stedet for at lægge dem tilbage, når du er færdig.
• Tag dig tid hver morgen (eller helst inden du afslutter dagen før) til at rydde dit skrivebord. Arkiver dokumenter, som du skal beholde, genbrug brugt eller uønsket papir, og læg alle andre ting på deres tildelte plads. Walmart har et fantastisk udvalg af organiseringsartikler til hjemmekontoret og andre ting, der kan hjælpe dig med dette.
• Hold din papirkurv i nærheden. Hvis du har et sted at lægge uønsket papir, betyder det, at du ikke konstant skal håndtere papiret og kan få det væk fra dit skrivebord hurtigt og nemt.
• Sørg for, at du har tilstrækkelige hylder til opbevaring af dine bøger og ringbind. Hylder er ikke beregnet til stakkevis af papirer eller en samling af tilfældige ting, som du ikke ved, hvor du skal opbevare.

Personligt er jeg besat af de essentielle møbler til hjemmekontoret fra Houzz. Hvis du har brug for at pynte dit hjemmekontor eller dit arbejdsområde op, nu hvor du kommer til at tilbringe mere tid hjemme, foreslår jeg, at du investerer i Houzz-møbler. Du kan ikke finde bedre kvalitet eller smukkere ting. Det bedste af det hele er, at Houzz har et sortiment af hjemmekontormøbler efter stil i øjeblikket på udsalg. De fantastiske møbler spænder fra smukke skriveborde til stilfulde bogreoler og robuste arkivskabe til drejelige skrivebordsstole i læder, der er sikre på at få ethvert hjemmekontor til at se indbydende og behageligt ud.

Tips til at arbejde hjemmefra

På grund af coronavirus og behovet for social distancering arbejder millioner af mennesker nu hjemmefra. Da det er en ny situation for mange, ville jeg gerne dele nogle tips om, hvordan man kan oprette et hjemmearbejdssystem. Sure, mange mennesker fantaserer om at arbejde hjemmefra. Det betyder mere søvn, ingen pendlertid, tid med familien og mere tid til dig selv. Men at arbejde hjemmefra kommer med sine egne kampe. Uden ansvarlighed fra andre kan du let give efter for udsættelse af arbejdet. Uanset om du gør det ved at gøre køkkenet rent eller binge-watching det nye Netflix-program, vil du finde måder at undgå arbejdet på. Det kan være svært at finde motivation og være produktivt, når man arbejder hjemmefra. Desuden kan isolationen påvirke dig, hvis du er vant til og nyder socialiseringen på arbejdspladsen.

Som en Organizing Professional og veteran inden for arbejde fra hjemmet ved jeg, hvad der skal til for at gøre denne overgang vellykket og bæredygtig. Så for at få mest muligt ud af denne oplevelse skal du spise noget morgenmad, skifte ud af din pyjamas og følge følgende råd for at få noget arbejde gjort:

Opnå dit rum

Det er ideelt at have et bestemt hjemmekontor, et arbejdsbord eller et tildelt rum, når du arbejder hjemmefra. Du har brug for et dedikeret og behageligt sted, hvor du kan arbejde. Det er det rum, du forbinder med dit arbejde, ikke med dit hjem. Det betyder altså, at du ikke skal arbejde på sofaen foran tv’et eller ligge i sengen med din bærbare computer hele dagen. Medmindre du skaber et rum, der er forbundet med arbejde, vil det distrahere dig alt for let og få dig til at miste fokus konstant. Derudover bør dette område være ryddeligt og organiseret for at fremme produktiviteten.

Søg forbindelsen

Du får måske mere arbejde udført uden dine kolleger, der konstant plaprer løs, men der er altid brug for sociale interaktioner for at undgå følelser af isolation og ensomhed. At arbejde hjemmefra, især under Covid-19-karantænen, kan have en negativ indvirkning på dit mentale velbefindende. En måde at dæmme op for dette på er at finde en ven eller en kollega, som du kan række ud efter, når du trænger til kammeratskab. Men da mennesker har brug for reel forbindelse, skal du vælge at kommunikere ansigt til ansigt i stedet for via en sms eller e-mail. Der findes masser af værktøjer som Zoom eller Skype, der kan bruges til fjernkommunikation.

Opret en liste &Hold dig på besked

Når du arbejder hjemmefra, er det en god idé at strukturere din daglige planlægning. Det kan du gøre ved at lave en liste over, hvad du skal gøre hver dag. For at få lidt inspiration og for at beslutte, om du skal bruge en notesbog eller en app, kan du læse min artikel om “The Amazing Power of the To-Do List”. Det er bedst at lave denne liste om aftenen, så du kan starte dine opgaver med det samme næste dag. Grunden til, at du skal have en plan, når du arbejder eksternt, er, at din dag ikke længere vil blive styret og påvirket af andre mennesker. Det betyder, at det vil føles, som om dine dage mangler deres normale struktur. Husk blot at planlægge masser af pauser, også til hvile og leg.

Vær opmærksom på dit mentale helbred & Velvære

Det er vanskelige tider, og isolationen ved at arbejde hjemmefra kan forværre mentale sundhedsproblemer. Derfor er det så vigtigt at være opmærksom på dit velbefindende, mens du arbejder hjemmefra. Uanset hvor organiseret dit hjemmekontor er, vil det ikke hjælpe dig, medmindre du tager hånd om din sindstilstand. At arbejde hjemmefra giver en fantastisk mulighed for at bruge mere tid på selvpleje og aktiviteter, der kan forbedre dit helbred og velbefindende.

En mulighed er at indrette dit arbejdsområde på ny. Indram og hæng motiverende citater eller billeder, der gør dig glad, op. Du kan også bringe udendørslivet indenfor ved at tilføje nogle indendørs planter for at ilte luften i dit hjem. En anden god idé er at genbruge den tid, du normalt ville bruge på at pendle. Brug denne tid til at motionere, dyrke yoga eller endda meditere, da det vil forberede dig positivt på en produktiv og vellykket dag. Jeg laver online træningsvideoer flere gange om dagen.

Hvad du end vælger at gøre, så husk, at du kan være produktiv og succesfuld, selv når du arbejder hjemmefra. Der er ingen grund til at overkomplicere tingene. Hold det simpelt, hold dig organiseret og find ud af, hvad der fungerer bedst for dig!

Hvad er dine tips til at arbejde hjemmefra?

Disclaimer: Husk på, at jeg kan modtage en lille provision uden ekstra omkostninger for dig, når du klikker på mine links og foretager et køb. Dette påvirker dog ikke min mening på nogen måde. Jeg promoverer kun mærker, som jeg tror på, og produkter, som jeg selv bruger og elsker. Jeg gør mit bedste for at holde tingene fair og afbalanceret for at hjælpe dig med at træffe det bedste valg for dig.