For at flette to celler eller flere uden at miste data kan du ikke bruge kommandoen “Flette celler”, fordi Excel kun beholder dataene i den øverste venstre celle, og du mister data i en anden celle.
Løsningen er at bruge en formel eller en anden løsning, der er nemmere og hurtigere, uden formel mister ingen data. Læs forklaringen nedenfor for at få flere detaljer.
Løsning #1, Brug af TEXTJOIN-funktionen
Excel TEXTJOIN-funktionen er den bedste funktion, som Excel har til rådighed til at flette flere celler uden at miste data. Uanset antallet af celler, der skal slås sammen, kræver TEXTJOIN-funktionen kun områdeadressen, og det er ikke nødvendigt at skrive alle de celleadresser, der skal slås sammen.
Formlen
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
Det næste skridt er at slette kolonnerne “Fornavn”, “Mellemnavn” og “Efternavn”.
Der opstod en fejl, de fulde navnedata, der allerede var tilgængelige korrekt, forsvandt i stedet med #REF! Fejl. Denne fejl opstår, fordi kolonnen “Fuldt navn” indeholder en formel. Du skal konvertere formlen til tekst, gør dette ved at lave en Kopier (CTRL+C) – Indsæt Special (CTRL+ALT+V) – Værdier.
Se videovejledningen nedenfor, for trin for trin:
For løsninger med andre funktioner, læs venligst følgende artikel:
- Sådan fletter du celler i Excel
Løsning #2, Brug af Flash Fill Menu
Flash Fill er ikke en formel-løsning. Skriv 1 kombinerede data med det ønskede format i den første række. Indtast de kombinerede data igen i anden række, efter to eller tre bogstaver; listen over kombinerede data vises for alle rækker.
Hvis de viste data er som ønsket, skal du trykke på ENTER-knappen. Du fletter celler i excel uden en formel. Slet kolonnerne “Fornavn”, “Mellemnavn” og “Efternavn”, da de er lavet uden en formel vises ingen #REF! fejl.
Løsning #3, Brug af NOTEPAD
Ja, du kan bruge NOTEPAD til at kombinere flere kolonner til én kolonne. Lav en kopi (CTRL+C) i området A2:14, det område, der indeholder fornavn, mellemnavn og efternavn, og indsæt derefter (CTRL+V) i NOTEPAD.
Der er tomme mellemrum med tilfældig bredde mellem fornavn, mellemnavn og efternavn. Det tomme mellemrum er et TAB-tegn. Brug menuen “Replace” til at ændre TAB-tegnet til et mellemrum. For at få TAB-tegnet skal du lave en kopi i et tomt mellemrum mellem fornavn og mellemnavn.
Resultaterne kopieres tilbage og indsættes derefter i Excel.
Hvilken er den bedste løsning?
TEKSTJOIN-funktionen er en ny funktion, der er tilgængelig i Excel 2019 eller Excel 365-abonnement. Hvis du ikke har denne funktion, og du stadig vil bruge en formel, kan du overveje andre funktioner.
For ingen formel-løsninger kan du vælge at bruge “Flash Fill” eller NOTEPAD. Vælg den mest behagelige løsning for dig.