Sådan bliver du mere effektiv på arbejdet, derhjemme og i livet

Hvis du går i seng hver aften med følelsen af, at du ikke har gjort nok, er du ikke den eneste. Masser af mennesker er bare ikke i stand til at leve op til de forventninger, de stiller til sig selv.

Glukkeligvis er effektivitet kun en enkelt vane væk.

Det er ikke så let, som det måske lyder. Den løsning, jeg taler om, er ikke et plaster på såret, men snarere en livsændrende beslutning, som vil kræve en rimelig mængde ofre fra din side.

Ingen værdifuldt kommer nogensinde gratis, så lad os tage et kig på hemmeligheden efterfulgt af dens praktiske anvendelse på din arbejdsplads, i dit hjem og i dit liv.

4 trin til en effektiv dag på arbejdet

For at handle effektivt skal du først tænke effektivt. Her er fire ting, du kan gøre for at skærpe dit sind og gøre dig klar til en produktiv dag.

1. Sæt præcise mål

Mange mennesker undervurderer betydningen af mål. ‘Jeg vil være produktiv i dag’ er ikke et mål. ‘Jeg vil lave fem salg i dag’ eller ‘Jeg vil tilbringe tid med mine børn’ er et mål. Du bør begynde at lave både kortsigtede og langsigtede mål, som er klare og præcise.

Et andet nyttigt tip er at skrive dine mål ned og tage et kig på dem en eller to gange om dagen. Det kan fungere som en påmindelse om, hvad der er vigtigt, og hjælpe dig til ikke at afvige fra stien.

2. Hav en foretagsom tankegang

En foretagsom tankegang betyder, at du gør det, der er vigtigt lige nu.

Som den berømte iværksætter siger, er hans “Gør det nu”-holdning en af hovedårsagerne til hans succes. Når du har sat dig dine mål, er det afgørende, at du udvikler en foretagsom indstilling.

Den enkleste måde at gøre det på er at fokusere på de vigtigste aktiviteter først. Du kan være fristet til at få de lettere opgaver af vejen, før du fokuserer på de vanskeligere opgaver, men at sætte de første ting først er et vigtigt skridt på din vej mod et effektivt liv.

3. Lad dit ønske brænde klart

Det er også vigtigt at have en “never back down”-holdning.

Napoleon Hill interviewede i sin legendariske bog Think & Grow Rich 100 af de mest succesfulde mennesker i USA og fandt ud af, at ønsket om storhed var et af de få træk, som de alle havde til fælles.

Når du har lysten til at lykkes, vil du opleve, at du automatisk bliver tiltrukket af handlinger, der hjælper dig med at forfølge dine mål.

4. Sæt en dynamisk tidsplan

‘Jo mere nyttig du bliver, jo mere er din tid ikke din egen.’

Da meget få mennesker er effektive, bliver de få, der formår at overskride middelmådigheden, kaldt til hjælp adskillige gange i løbet af dagen.

Den bedste måde at bekæmpe dette på er ved at indrette din tidsplan på en tilpasningsdygtig måde.

I stedet for at have et fast tidspunkt for alting, skal du liste dine daglige/ugentlige opgaver op i din tidsplan baseret på prioritet og gå i gang med den vigtigste af dem. I tilfælde af en uforudset afbrydelse skal du håndtere den og komme op på hesten igen.

Det er ekstremt vanskeligt at følge en tidsbestemt tidsplan i den moderne tid, og hvis du ikke kan overholde den, vil det kun demotivere dig. Og hvis du har brug for lidt mere hjælp omkring din tidsplan, er der her en nyttig artikel: Tidsstyring: Håndtering af forstyrrelser i daglige skemaer

3 trin til at være effektiv derhjemme

Husk, at din nyfundne tankegang ikke kun er begrænset til din arbejdsplads. Uanset om du arbejder 4 timer om dagen eller 14 timer, er det vigtigt at udnytte den tid, du får til at tilbringe med de mennesker, du holder af.

Her er nogle af de måder, hvorpå du kan være effektiv i dine relationer for at finde succes ikke kun i den økonomiske verden, men også i den åndelige verden.

1. Find løsninger, ikke problemer

Stephen Covey, grundlæggeren af FranklinCovey, nævner regelmæssigt vigtigheden af en “Win/Win”-mentalitet i sine værker. Når man står over for en konflikt, finder en person med en Win/Win-mentalitet løsninger, der fungerer for begge parter i modsætning til kun for den ene.

Vinder man et argument, er det kun en løsning for den part, der vandt, ikke for den part, der tabte.

Hvad enten du har et problem med dine venner, børn, ægtefælle eller forældre, så husk altid at se tingene fra deres perspektiv. Når du forstår deres synspunkt, kan du leve dig ind i deres følelser og arbejde på en løsning, der er til gavn for alle. En god bog, der kan hjælpe dig med dette, er How to Win Friends and Influence People af Dale Carnegie.

Det gode er, at denne nyfundne mentalitet også kan anvendes på dine relationer på arbejdet, så du ikke kun bliver mere effektiv, men også en mere sympatisk og troværdig person.

2. Lad din passion brænde klart

Som din arbejdsdag bør være drevet af lyst, bør din tid derhjemme være drevet af passion. Det er vigtigt at udforske nye ting og finde ud af, hvad du kan lide.

Aktiviteter, som får dig til at føle dig elendig bagefter, er ikke din passion. Hvis du føler, at du kan klare dig bedre efter at have drukket et ton øl eller spillet videospil i fire timer i træk, er det fordi, du kan.

Find aktiviteter, der opmuntrer dig til at bryde ud af din skal, og prøv at gøre dem sammen med de mennesker i dit liv, som du holder af, så de også kan få gavn af de ændringer, du foretager i dit liv.

3. Forstærk processen

En anden ting, du skal huske, er, at der er små ting, du kan gøre for at forstærke alt det, du har lært, løbende.

Et glimrende eksempel på dette er at rede din seng, så snart du vågner. På den måde har du allerede gjort noget, der gør dine omgivelser bedre, få sekunder efter du er vågnet, og det sætter dig perfekt op til en produktiv dag.

Når det er lykkedes dig at integrere ‘Enterprising Mindset’ i dit hjem, vil du begynde at se de fordele, det giver i dine relationer, i et rasende tempo.

Eventuelt vil du begynde at mærke, at din effektivitet smitter af på folk omkring dig.

Effektivitet: Ifølge Phillip Fishers (legendarisk investor og forfatter) søn, arbejdede hans far aldrig mere end 8 timer om dagen. Grunden til, at Fisher var i stand til at have så ekstraordinær succes i over 70 år, er, at den lille tid, han brugte på at arbejde, brugte han til det maksimale af sin evne.

En nyere undersøgelse viser, at i løbet af en 8-timers arbejdsdag er de fleste kontoransatte produktive i mindre end 3 timer. Forestil dig, hvor meget mere hver af disse medarbejdere kunne opnå med en foretagsom tankegang.

Husk, at jeg ikke siger, at du skal holde op med at arbejde i 8 timer. De, der arbejder mere, ender som regel også med at opnå langt mere. Det, vi blot påpeger, er, at for at opnå mere, skal du få din tid til at tælle i stedet for at ofre mere af den.

Effektivitet er ikke kun bundet til arbejdspladsen. Hvis du beslutter dig for at arbejde mange timer, er det vigtigt, at den dyrebare tid, du tilbringer med dine kære, minder dig om, hvad der er vigtigt i livet, og hvorfor du stræber efter at gøre dig selv til en bedre såvel som en mere effektiv person hver dag.

Når du har taget det maksimale af effektivitet til dig, vil du straks mærke store forbedringer i dit liv. Husk dog, at for virkelig at omfavne det, jeg lige har fortalt dig, skal du også implementere det.

Mere produktivitetstips

• Produktivitet vs. effektivitet: Hvilken af dem er vigtigere og hvorfor?
• 7 Effektive tidsstyringstips til at maksimere din produktivitet
• Hvordan man er produktiv på arbejdet: 9 grundregler

Featured photo credit: Luke Chesser via unsplash.com