PowerPoint Tips –

/da/powerpoint-tips/embed-excel-charts-in-a-slide/content/

Enkle regler for bedre PowerPoint-præsentationer

Har du nogensinde holdt en PowerPoint-præsentation og bemærket, at der var noget ved den, der bare virkede lidt … forkert? Hvis du ikke er bekendt med de grundlæggende PowerPoint-designprincipper, kan det være svært at skabe et diasshow, der præsenterer dine oplysninger i det bedste lys. Dårligt designede præsentationer kan give publikum en følelse af forvirring, kedsomhed og endda irritation. Gennemgå disse tips for at gøre din næste præsentation mere engagerende.

Læs ikke din præsentation direkte fra dias

Hvis dit publikum både kan læse og høre, er det spild af tid, hvis du blot læser dine dias højt. Dit publikum vil blive zonet ud og holde op med at lytte til det, du siger, hvilket betyder, at de ikke vil høre de ekstra oplysninger, du inkluderer. I stedet for at skrive hele din præsentation ud, skal du kun inkludere hovedidéer, nøgleord og talepunkter i teksten til dit diasshow. Engager dit publikum ved at dele detaljerne højt.

Følg 5/5/5-reglen

For at dit publikum ikke skal føle sig overvældet, bør du holde teksten på hvert dias kort og kortfattet på hvert dias. Nogle eksperter foreslår at bruge 5/5/5-reglen: ikke mere end fem ord pr. linje tekst, fem linjer tekst pr. dias eller fem teksttunge dias i træk.

Glem ikke dit publikum

Hvem vil se din præsentation? De samme fjollede effekter og sjove klip illustrationer, som ville underholde et klasseværelse fyldt med elever i mellemskolen, kan få dig til at virke uprofessionel over for forretningskolleger og kunder. Humor kan opmuntre en præsentation, men hvis du bruger den uhensigtsmæssigt, vil dit publikum måske tro, at du ikke ved, hvad du laver. Kend dit publikum, og skræddersy din præsentation til deres smag og forventninger.

Vælg læsbare farver og skrifttyper

Din tekst skal være let at læse og behagelig at se på. Store, enkle skrifttyper og temafarver er altid dit bedste bud. De bedste skrifttyper og farver kan variere afhængigt af din præsentationsindstilling. Skal du holde en præsentation i et stort lokale? Gør din tekst større end normalt, så folk bagved kan læse den. Skal du holde en præsentation med lyset tændt? Mørk tekst på en lys baggrund er det bedste bud på synlighed.

Du skal ikke overbelaste din præsentation med animationer

Som enhver, der har siddet under en præsentation, mens hvert eneste bogstav i hvert eneste afsnit zoomede hen over skærmen, kan fortælle dig, kan det blive irriterende at blive oversvømmet med komplicerede animationer og spændende diasovergange. Før du inddrager effekter som disse i din præsentation, skal du spørge dig selv: Ville dette øjeblik i præsentationen være lige så stærkt uden en ekstra effekt? Forsinker det unødvendigt informationen? Hvis svaret på et af spørgsmålene er ja – eller måske endda måske – så udelad effekten.

Brug animationer sparsomt for at forbedre din præsentation

Det sidste tip skal ikke forstås sådan, at du helt skal undgå animationer og andre effekter. Når de bruges sparsomt, kan subtile effekter og animationer tilføje noget til din præsentation. Hvis du f.eks. lader punktopstillinger blive vist, når du taler om dem i stedet for før, kan det være med til at fastholde publikums opmærksomhed.

Hold disse tips i tankerne, næste gang du laver en præsentation – dit publikum vil takke dig. Du kan få mere detaljerede oplysninger om at oprette en PowerPoint-præsentation ved at besøge vores Office-tutorials.

/da/powerpoint-tips/tre-tips-til-smukke-powerpoint-præsentationer/content/