Hvordan du opdaterer dit QuickBooks som en professionel?

En komplet guide til at opdatere dit QuickBooks desktop til den nyeste version

Et passende QuickBooks produkt i den nyeste version kan hjælpe dig med at nå dine forretningsmål. Hvis du er ejer af en lille eller mellemstor virksomhed og skifter til dette innovative regnskabsprogram, vil du automatisk få den mest opdaterede version af QuickBooks. Hvis du allerede er bruger, skal du opdatere din QuickBooks version, når der frigives en ny tjeneste eller funktion.

Vi har oprettet dette blogindlæg for at tilbyde dig det praktiske i forbindelse med opdatering af QuickBooks desktop til den nyeste version. Opdateringerne kan downloades direkte fra internettet. QuickBooks opdateringer forbedrer ikke kun softwarens ydeevne og gør den mere produktiv, men retter også mange almindelige og komplicerede fejl automatisk.

Du vil måske også kunne lide: Hvad er QuickBooks fejlkode 2000?

Hvordan du kan opdatere dit QuickBooks Desktop?

Du kan downloade opdateringen fra internettet ved hjælp af flere metoder. Sørg for, at dit internet er hurtigt, og at forbindelsen er god. Her er dine muligheder:

1. Automatisk QuickBooks-opdateringsmetode (standardindstilling)
2. On-Demand-opdateringsmetode
3. Release Download
4. Manual QuickBooks Update

Når opdateringerne er downloadet, begynder QB selv at installere alle de nødvendige filer til de relevante steder og mapper på din computer. Du modtager en meddelelse om at installere opdateringen, når du genstarter din QuickBooks næste gang. Du kan også være nødt til at lukke QB og genstarte den, for at opdateringerne kan træde i kraft. Hvis du bruger QuickBooks i flerbrugertilstand, er det obligatorisk at installere opdateringen på alle computere.

Automatisk QuickBooks-opdateringsmetode

Denne metode til installation af opdateringer denne enkle. QuickBooks finder selv ud af de nye opdateringer fra Intuits server. Opdateringerne hentes derefter automatisk, når du ikke arbejder eller på anden måde bruger internettet. Det sker på grund af en standardindstilling i regnskabsprogrammet, der gør det muligt for det automatisk at hente opdateringer fra Intuits server. Du har dog mulighed for at deaktivere den automatiske opdatering, hvis du ikke ønsker at opdatere QuickBooks.

Sådan kan du aktivere eller deaktivere den automatiske opdateringsmulighed:

• Åbn QuickBooks, og gå til “Hjælp-menuen”.
• Klik på “Opdater QuickBooks”, og vent på, at vinduet Opdater QuickBooks åbnes.
• Klik på fanen “Indstillinger”.
• Vælg “Ja” for at aktivere den automatiske opdateringsmetode eller “Nej” for at deaktivere den automatiske opdateringsmetode (Selv efter at du har deaktiveret den automatiske opdateringsindstilling, vil du fortsat modtage meddelelser, der spørger, om du ønsker at bruge opdateringstjenesten. Disse meddelelser er blot påmindelsesmeddelelser og betyder ikke, at en opdatering er påkrævet eller tilgængelig.)
• Klik på “Gem” og luk.

Hvis ovenstående indstilling ikke virker, og du ikke kan downloade opdateringen, kan du gå videre til den næste metode, dvs. “Metode til øjeblikkelig opdatering”.

Med øjeblikkelig opdateringsmetode

Denne metode giver dig mulighed for at downloade QuickBooks-opdatering til din computer med det samme fra Intuits server. Det er heller ikke obligatorisk for dig at holde QuickBooks-softwaren åben, mens du downloader opdateringerne. Denne metode kan bruges til enhver tid og hjælpe dig med at downloade opdateringerne med det samme, selv om Automatisk opdatering er slået til. Sørg for at kontrollere, om der er opdateringer mindst en gang om måneden.

Sådan kan du kontrollere, om der er en opdatering tilgængelig, og installere dem:

• Åbn QuickBooks, gå til “Hjælp-menuen”, og klik på “Opdater QuickBooks”.
• Klik på fanen “Opdater nu”.
• Vælg de opdateringer, du ønsker at downloade, og klik på “Hent opdateringer”. Du kan få mere at vide om opdateringen i kolonnen Opdateringer. Tryk på linket “Maintenance Releases”, og der vises en ny side med oplysninger om de “ændringer/forbedringer” i opdateringen.
• Slut og genstart QuickBooks-softwaren, og der vises et vindue, hvor du bliver spurgt, om du vil installere opdateringen nu eller senere. Når du finder meddelelsen, skal du klikke på Installer nu (eller Ja) for at installere opdateringen.
• Genstart computeren, når installationen er færdig.

Vigtigt: Det er bydende nødvendigt at geninstallere alle relevante opdateringer fra den tidligste til den seneste udgivelsesdato. Hvis du ikke gør dette og geninstallerer QuickBooks, kan du få problemer med at åbne din virksomhedsfil. Firmafilen kan også blive beskadiget og slet ikke åbnes.

Læs også: Hvis du har problemer med opdateringsfunktionen, eller hvis du ikke ønsker at installere opdateringer via opdateringsfunktionen, kan du vælge at downloade og installere tilgængelige opdateringer. Du skal gøre brug af opdateringsfunktionen for at installere QuickBooks-opdateringer. Du skal også opdatere alle kopier, hvis du bruger flere kopier af QuickBooks. Hvis du ikke gør det, kan du få problemer, når du åbner din virksomhedsfil, eller virksomhedsfilen kan også blive beskadiget og slet ikke åbnes.

QuickBooks Pro og QuickBooks Premier multi-brugertilstand: Sådan kan du downloade opdateringer

Hvis din virksomhed kræver, at du bruger QB Pro eller Premier i multi-brugertilstand, skal du installere opdateringerne på alle computere. Tilslut alle computere til internettet, og download og installer opdateringerne. Du kan også downloade opdateringen på ét system på dit netværk og derefter dele den.

For at dele opdateringerne skal alle brugere følge den givne proces:

• Åbn den delte QuickBooks virksomhedsfil.
• Gå til “Hjælp-menuen”, og klik på “Opdater QuickBooks”.
• Vælg “Indstillinger”.
• Klik på “Ja” for Del download-indstillingen.
• Klik på “Gem”.

Med de ovennævnte trin kan du dele de downloadede opdateringer til alle computere. Bemærk venligst, at opdateringerne som standard bliver downloadet til placeringen af din virksomhedsfil, når du aktiverer delingsmuligheden. Hvis det ikke er tilfældet, kan du finde opdateringerne via den mappe eller mappe, hvor kopien af QuickBooks-softwaren er installeret.

Du kan derefter installere nye frigivne opdateringer til virksomhedsfilen. Husk også, at når du opdaterer din virksomhedsfil, kan du få adgang til den via tidligere udgivelser af QuickBooks-software.

Sådan opgraderer du nye QuickBooks Desktop

• Klik på din “nyeste version af QuickBooks Desktop”.
• Åbn “filmenu” og vælg åbne eller “gendan virksomheden”.
• Klik på “Firmafil” og derefter “Næste”.
• Klik på “datafil” og åbn den.

Hvis vinduet Flyt firmafil dukker op, skal du følge de givne instruktioner

• Læs indholdet i “Opdater firmafil til ny version”. Marker feltet for at angive, at du er enig og forstår, og klik derefter på “Opdater nu”.
• Følg de angivne instruktioner for at lave en sikkerhedskopi af filerne.
• Når din virksomhedsfil er opdateret, skal du åbne den nyere version af QuickBooks. Vælg “Ja”, når du får prompten “Vil du fortsætte?”

Manual QuickBooks Update

• Først lukker du din virksomhedsfil og lukker QuickBooks desktop.
• Giv et enkelt højreklik på ikonet QuickBooks Desktop, som vist på din skærm, og klik på “Kør som administrator”.
• Mens du er på skærmen “No Company Open”, skal du navigere til “Help menu” og derefter vælge “Update the QuickBooks”.
• Gå til fanen “Option” og vælg “mark all” option.
• Vælg “Save” option now.
• Gå til fanen “Update now” og markér derefter “Reset Update box”.
• Vælg nu knappen “get update” her.
• Når meddelelsen “Update Complete” vises, skal du lukke QuickBooks-softwaren.
• Åbn igen dit QuickBooks Desktop, hvis du får meddelelsen om at “install update” på din computerskærm.
• Hit a click on “Yes” option.
• Når installationsprocessen er færdig, skal du genstarte din computer.

Vigtigt: Hvis du har et aktivt lønabonnement, skal du downloade den nyeste lønskattetabel for at behandle lønninger i QuickBooks Desktop.

Se også: Metoder til at løse QuickBooks fejlkode 6007

De processer, der er forklaret i denne artikel, skal gøre dig i stand til at opdatere din QuickBooks desktop til den nyeste version. Og vi håber, at du med de nye opdateringer og funktioner er i stand til at få mest muligt ud af QB Accounting software og opfylde dine forretningsmål.

Hvis du har brug for hjælp til at opdatere din QuickBooks, kan du ringe til os og tale med vores 24×7 QuickBooks supportteam på 1-844-405-0907.