Det følgende er et gæsteblogindlæg af Anna Marie DiStefano, Manager, Tax & System Compliance hos PrimePay.
Med start i juni 2011 vil Social Security Administration (SSA) ændre den måde, som socialsikringsnumre (SSN’er) udstedes på. Denne nye metode, SSN Randomization, vil forhindre SSA i at løbe tør for SSN’er i visse stater og hjælpe med at beskytte mod identitetstyveri.
Se FAQ’erne om Social Security Number Randomization på SSA’s websted
Så hvad vil ændre sig om Social Security Numbers i juni 2011?
Når SSN Randomization begynder, vil følgende ændringer træde i kraft med hensyn til, hvordan Social Security Numbers udstedes:
- SSA vil ikke længere udstede SSN’er baseret på geografi (stat og lokalområde);
- SSA vil udstede SSN’er, der begynder med tallet “8”, hvilket aldrig er blevet gjort før;
- SSA vil inkludere alle mulige SSN’er med tallet “7” i position 1, i stedet for at reservere SSN’er, der begynder med “7”, til visse stater og specifikke grupper (f.eks.f.eks. ikke-hjemmehørende udlændinge, der modtager SSN’er gennem SSA’s Enumeration at Entry-program)
Nogle ting vil ikke ændre sig på grund af SSN Randomisering
Selv med SSN Randomisering vil nogle aspekter af den måde, hvorpå Social Security Numbers tildeles, ikke blive ændret. SSA vil ikke udstede:
- SSN’er, der begynder med tallet “9”;
- SSN’er, der begynder med tallet “666” eller “000” i positionerne 1-3;
- SSN’er med tallet “00” i positionerne 4-5;
- SSN’er med tallet “0000” i positionerne 6-9.
Et individskattenummer (Individual Taxpayer Identification Number, ITIN) kan aldrig bruges til at indberette arbejdsindkomst. Når en arbejdsgiver modtager en W-4-blanket med et socialsikringsnummer, der begynder med et “9”, skal arbejdsgiveren erkende, at der er tale om et ITIN, og at det ikke kan anvendes ved indgivelse af W-2 blanketter. Hvis dette er det eneste nummer, der er oplyst, anbefaler SSA imidlertid arbejdsgiverne at bruge det.
Informationer til dette blogindlæg stammer fra www.irs.gov, www.ssa.gov og www.uscis.gov.