Hvad er ledelsesregnskab?

Ledelsesregnskab er processen med at identificere, analysere, fortolke og formidle oplysninger til ledere for at hjælpe ledere med at træffe beslutninger i en virksomhed og hjælpe med at nå virksomhedens mål.

De indsamlede data omfatter alle områder af regnskab, der informerer ledelsen af forretningsaktiviteter i forbindelse med omkostningerne ved produkter eller tjenester, som virksomheden har købt. Managerial accountants bruger budgetter til at kvantificere virksomhedens driftsplan.

Performance rapporter bruges til at notere afvigelsen af de faktiske resultater i forhold til det, der var budgetteret.

Denne artikel vil også diskutere:

Hvordan managerial accounting hjælper med beslutningstagning?

5 typer af ledelsesregnskab, der tilfører værdi til din virksomhed

Hvad er ledelsesregnskabsrapporter?

BEMÆRK: FreshBooks’ supportmedarbejdere er ikke certificerede skatte- eller regnskabseksperter og kan ikke yde rådgivning på disse områder, ud over at støtte spørgsmål om FreshBooks. Hvis du har brug for rådgivning om indkomstskat, skal du kontakte en revisor i dit område.

Hvordan hjælper ledelsesregnskab med at træffe beslutninger?

Ledelsesregnskab er meget effektivt i meget konkurrenceprægede og hurtige forretningsmiljøer, hvor der skal træffes hurtige beslutninger. Disse beslutninger kan have at gøre med en salgstaktik, budgettering eller likviditetsstyring. Managerial accounting vil bruge operationelle data til hurtigt at skabe mening i situationen.

Målet er at bruge budgettet til at hjælpe med at træffe kortsigtede operationelle beslutninger, som vil bidrage til at øge virksomhedens driftseffektivitet.

Lad os sige, at en internetvirksomhed abonnerer på cloud computing-tjenester. De månedlige priser for leje af plads i skyen er blevet forhøjet. Internetvirksomhedens ledere kan bruge budgetter til at se, om prisstigningerne koster for meget, og beslutte at reducere omkostningerne og øge den operationelle effektivitet.

Selskabet budgetterer 100 USD om ugen for adgang til cloud-tjenesterne, og den faktiske udgift for ugen er 200 USD. Lederne ved, at der er en afvigelse på 100 procent mellem budgetterne og de faktiske omkostninger. En ledelsesmæssig revisor ville råde til at øge deres forventninger til priserne i deres budget eller flytte til en anden udbyder for at opfylde deres budgetomkostninger.

5 typer af ledelsesmæssig regnskab, der tilføjer værdi til din virksomhed

Ledelsesmæssig regnskab præsenterer dine finansielle oplysninger på en måde, der vil være nyttig til at træffe operationelle beslutninger om din virksomhed. Ved at holde dine regnskaber ajour vil du kunne udføre følgende ledelsesmæssige regnskabsopgaver, som vil tilføre værdi til din virksomhed.

MARGINANALYSE

Ledelsesmæssigt regnskab analyserer den inkrementelle fordel ved øget produktion – dette kaldes marginanalyse. Dette flyder ind i breakeven-analysen, som indebærer beregning af dækningsbidraget på salgssammensætningen for at bestemme den enhedsvolumen, hvor virksomhedens bruttosalg er lig med de samlede udgifter. En ledelsesmæssig revisor vil bruge disse oplysninger til at bestemme prispunktet for produkter og tjenesteydelser.

2) CONSTRAINT ANALYSE

Constraintanalyse angiver begrænsningerne inden for en salgsproces eller produktionslinje. Ledelsesrevisorer finder ud af, hvor begrænsningerne opstår, og beregner virkningen på pengestrømmen, overskuddet og indtægterne.

3) KAPITALBUDGETTERING

Ledelsesrevisorer hjælper en virksomhed med at beslutte, hvornår, hvor og hvor mange penge der skal bruges på grundlag af finansielle data. Ved hjælp af standardiserede målinger for kapitalbudgettering, såsom nettonutidsværdi og intern rente, hjælper de beslutningstagere med at beslutte, om de skal gå i gang med dyre projekter eller indkøb.

Processen omfatter gennemgang af forslag, beslutning om der er en efterspørgsel efter produkter eller tjenester, og finde den rette måde at betale for købet på. Den skitserer også tilbagebetalingsperioder, så ledelsen er i stand til at forudse fremtidige omkostninger og fordele.

4) TREND ANALYSE/FORECASTING

Gennemgang af trendlinjen for visse omkostninger og undersøgelse af usædvanlige variationer eller afvigelser er en vigtig del af ledelsesmæssig regnskabsføring. Beslutninger træffes ved hjælp af tidligere oplysninger som f.eks. historiske priser, salgsmængder, geografisk placering, kundetendenser og finansielle data til beregning og fremskrivning af fremtidige finansielle situationer.

5) PRODUKTKOSTNING/VALUERING

Bestemmelse af de faktiske omkostninger ved produkter og tjenesteydelser er et andet element i ledelsesmæssig regnskabsføring. Overheadomkostninger beregnes og fordeles for at komme frem til de faktiske omkostninger i forbindelse med produktionen af et produkt. Disse overheadomkostninger kan omfatte antallet af producerede varer eller andre drivere relateret til produktionen, såsom kvadratfod af faciliteten. Sammen med overheadomkostninger bruger ledelsesmæssige regnskabsførere direkte omkostninger til at vurdere omkostningerne ved solgte varer og lagerbeholdninger, der kan være i forskellige produktionsstadier.

Hvad er ledelsesmæssige regnskabsrapporter?

Managerial accounting reports bruger budgetrapporter til at guide ledere til at tilbyde bedre medarbejderincitamenter, skære omkostninger og genforhandle vilkår med sælgere og leverandører.

Her er et par typer af managerial reports.

ACCOUNT RECEIVABLE AGING REPORTS

Er din virksomhed stærkt afhængig af at udvide kredit? Så er en rapport om forældelse af tilgodehavender afgørende for din virksomhed. Denne rapport opdeler dine kunders restsaldi i specifikke tidsperioder, så lederne kan identificere debitorer og identificere problemer i virksomhedens inkassoproces.

Hvis din virksomhed har mange debitorer, kan det være nødvendigt at foretage en komplet revision for at stramme kreditpolitikken, da likviditeten er afgørende for enhver virksomheds drift. En virksomhed bør altid vide, hvem der skylder dem hvad.

PERFORMANCE RAPPORTER

Den samlede virksomheds, hver enkelt afdelings og hver enkelt medarbejders præstationer gennemgås ved slutningen af hver periode i performance rapporter. Disse rapporter bruges til at træffe vigtige beslutninger om virksomhedens fremtid. Personer, der ikke klarer sig godt, bliver nogle gange afskediget, og personer, der når eller overgår deres mål, bliver belønnet for deres engagement i virksomheden. Ydelsesrapporter kan vise fejl i arbejdsgange, hvis lad os sige, at f.eks. en hel afdeling på en eller anden måde ikke yder en vis kapacitet. En præstationsrapport er et vigtigt redskab til at holde sig på sporet af en virksomheds mission.

Cost Managerial Accounting Reports

Managerial accounting bestemmer omkostningerne ved de artikler, der fremstilles. Alle råmaterialeomkostninger, overhead, arbejdskraft og eventuelle ekstraomkostninger tages i betragtning, og disse totaler divideres med de producerede mængder af produkter.

En omkostningsrapport giver et resumé af disse oplysninger. Denne rapport tilbyder showcases kostpriserne for elementer versus deres salgspriser for ledere. Ved hjælp af disse rapporter estimeres og overvåges fortjenstmargener.

Bedre optimering af ressourcer kan opnås ved at have denne forståelse af alle udgifter, herunder spild af lagerbeholdning, timelønomkostninger og overheadomkostninger.

ANDRE MANAGERIELLE REGNSKABSRAPPORTER

Andre ledelsesrapporter, der er afgørende for enhver virksomhed, omfatter rapporter om ordreoplysninger, projektrapporter, konkurrentanalyse og mange andre lignende rapporter.