En notar er en embedsmand, der er udpeget af sin stat til at fungere som upartisk vidne for dem, der underskriver vigtige dokumenter.
Lær mere om notarer, og hvordan man bliver en.
Hvad er en notar?
En notar forvalter og bevidner underskrifter på officielle dokumenter. De verificerer identiteten af de personer, der underskriver dokumenterne, og kontrollerer, at de underskriver uden pres eller intimidering. De er upartiske, og deres arbejde er med til at forhindre svindel.
Sådan arbejder en notar
Selv om en notars arbejde kan virke simpelt, udfører de faktisk en række opgaver, herunder:
- Vidner om juridisk bindende underskrifter på dokumenter
- Bekræfter alle underskriveres sindstilstand
- Identificerer svig eller tvang
- Udfører notarialattest på alle dokumenter
- Verificerer identifikation af kontraktdeltagere
- Er til stede, når dokumenter underskrives, hvilket kan omfatte rejser
- Aflæggelse af edsaflæggelser
- Håndtering af affidavits, kontrakter, lånedokumenter, ægteskabserklæringer og andre juridiske dokumenter
- Vidne om genstande i en bankboks eller tilsvarende
- Føre en notarjournal
- Planlægge relaterede aftaler
Efterspørgslen efter notarydelser afhænger af tilgængeligheden af notarer i et givet område. I områder med stor efterspørgsel klarer selvstændige notarer sig ganske godt. De kan arbejde hjemmefra eller fra deres køretøj (dvs. mobile notarer) og være deres egen chef. Men da mange banker og butikker nu leverer notarydelser, er efterspørgslen i nogle områder lav.
Arbejdsmiljø
Notarer, der primært arbejder i en traditionel kontorrolle, har det samme arbejdsmiljø som enhver anden kontormedarbejder. Selvstændige notarer (fuldtids- eller deltidsansatte) har flere muligheder for at være mobile. De kan yde notarydelser på deres eget kontor eller rejse ud til kunderne for at foretage planlagte underskrivninger. Mobile notarer har ret til at opkræve kilometerpenge.
Notarer kan også arbejde inden for et andet erhverv, hvor notarfærdigheder er nyttige. Ejendomsmæglere, banker og andre finansielle institutioner og advokatkontorer bruger alle regelmæssigt notarer til at bevidne dokumenter.
Arbejdstid
En notars arbejdstid varierer afhængigt af, om de er selvstændige eller arbejder i en virksomhed, hvor notariedokumentation er en af mange opgaver. Hvis de er selvstændige, kan de have en fleksibel arbejdstid. Hvis de er ansat af en anden, kan de holde traditionelle arbejdstider. Mobile notarer er ofte nødt til at arbejde på skæve tidspunkter, herunder aftener og weekender, for at imødekomme deres kunder.
Krav til en notar
At kvalificere sig som notar kan være så enkelt som at bestå et baggrundstjek. I nogle stater skal du dog bestå en eksamen for at blive notar. Da kravene til notarer varierer fra stat til stat, skal du undersøge din bopælsstat for at se, hvad der kræves.
Alle stater kræver, at notarer skal være lovligt bosiddende i den pågældende stat, være mindst 18 år gammel og ikke have en straffeattest.
Der findes ingen officiel certificering for notarer. De fleste stater kræver, at du udfylder en ansøgning og betaler et gebyr. Hvis en notar ønsker at kvalificere sig til udvidede opgaver som notarunderskriftsmand, kan der være yderligere gebyrer og baggrundskontrol for at opnå certificering. Notarunderskriftsagenter er specielt uddannet til at notariere lånedokumenter, som kan være langvarige og forvirrende.
I nogle stater kræves der også licensering, hvilket indebærer, at man skal bestå en statsadministreret eksamen. Nogle stater kræver også notaruddannelse, som ofte kan gennemføres online. Besøg et lokalt community college’s websted eller National Notary Association’s websted for at få flere oplysninger.
Du skal muligvis også have en kautionsgaranti for at arbejde som notar. En kautionskaution er en kontrakt købt af et kautionsselskab, der garanterer, at du vil opfylde dine forpligtelser som notar.
Notarfærdigheder
Mange af de færdigheder, der kræves af notarer, ligner dem, der kræves af juridiske sekretærer, bankfolk og låneansvarlige. Notarer skal være fortrolige med procedurer, statslig lovgivning, papirarbejde og det bureaukrati, der er forbundet med bureaukrati og offentlige processer. Notarer bør have følgende færdigheder:
- Overholdelse: Det er notarens ansvar at opretholde integriteten af underskriftsprocessen og informere de involverede parter om statslige love vedrørende underskrivelsen af dokumentet.
- Opbevaring af optegnelser: Notarer skal føre journaler. Ved at registrere navne, tidspunkter, steder m.m. kan alle underskrivere holdes ansvarlige for deres aftale. Manglende registrering af relevante detaljer kan gøre underskrifter ugyldige.
- Kendskab til juridiske dokumenter: Bevisdokumenter, lånedokumenter, pas, affidavits og meget mere falder ind under en notars ansvarsområde. Selv om det ikke er nødvendigt at vide, hvordan man sammensætter eller dissekerer alle dele af juridiske dokumenter, skal de være i stand til at identificere, hvad folk underskriver, og hvilke notarielle ansvarsområder der gælder i en given situation.
- Fleksibilitet: Selv om ikke alle notarer er nødt til at rejse, er mange notarer mobile af hensyn til deres kunder. Ofte skal formelle aftaler underskrives inden for en hurtig tidsramme og på ubekvemme tidspunkter og steder. Du skal være forberedt på at arbejde med en kundes tidsplan og sted og samtidig medbringe alle de nødvendige værktøjer, der kræves af en notar.
Nøglepunkter
- En notar er en embedsmand, der fungerer som et upartisk vidne for dem, der underskriver dokumenter.
- De udfører en række opgaver, herunder at bevidne underskrifter, identificere svig og aflægge edsaflæggelse.
- Nogle notarer er selvstændige, mens andre er ansat i erhverv, hvor notariale færdigheder er nyttige.
- For at blive notar skal du muligvis bestå en eksamen og betale et ansøgningsgebyr. De nøjagtige krav varierer fra stat til stat.
- Notarer skal være lydhøre, kende til juridiske dokumenter og fleksible.