Hvad er Apple-versionen af PowerPoint?

Okay, du har altså designet præsentationer med PowerPoint. Du har købt en ny Apple-computer, og nu spørger du dig selv: “Hvad er Apple-versionen af PowerPoint?” Dette er et almindeligt spørgsmål, som mange brugere har, der overgår til en Apple-computer for første gang, da Apple bruger Mac Operating Systems (MacOS) i stedet for Microsofts Windows OS.

Så, hvad er Apple-versionen af PowerPoint? Apple-versionen af PowerPoint er Keynote. Keynote er et proprietært præsentationssoftwareprogram, der er udviklet af Apple Inc. som en del af iWork-produktivitetspakken til MacOS. Keynote blev lanceret i 2003 og har haft flere større opdateringer siden da. Den seneste Keynote-version tilbyder nogle meget effektive funktioner. Keynotes fantastiske animationer & overgange og temarige skabeloner gør det ofte til et førstevalg blandt præsentationsdesignere.

Men hvor meget adskiller det sig egentlig fra Microsofts PowerPoint, og er man virkelig nødt til at bruge Keynote, hvis man bruger Mac, eller er der andre muligheder? Lad os se på nogle af detaljerne.

Hvor forskellig er Keynote fra PowerPoint?

I udgangspunktet er målet med Keynote meget lig det samme som med PowerPoint. Begge er designet til at hjælpe brugerne med at oprette og levere gode præsentationer. Begge indeholder nogle rigtig gode funktioner, og du vil helt sikkert finde næsten alle de vigtigste funktioner til i det mindste en grundlæggende præsentationsdesigner i begge programmer.

Hvis du migrerer fra PowerPoint til Keynote, skal du helt sikkert bruge en del tid på at gøre dig bekendt med mulighederne. Dette gælder selv hvis du har været en avanceret PowerPoint-bruger.

Mens PowerPoint har været i gang siden 1987, har Keynote været en nyere nybegynder i præsentationsverdenen. Derfor er det ikke overraskende, at der er et par områder, hvor PowerPoint er bedre end Keynote. Når det er sagt, er der nogle andre aspekter, hvor Keynote bringer en frisk tilgang ind i forhold til PowerPoint.

Nogle af de bemærkelsesværdige forskelle, som vi fandt, er som følger –

Optioner, menuer og genveje

Så snart du åbner Keynote-softwaren, vil du bemærke, at menuen og indstillingerne ikke helt ser ud, som du er vant til at se det i PowerPoint. Faktisk har brugerne en tendens til at føle sig en smule desorienteret i starten næsten på grund af følelsen af “mangel på muligheder”. Mens det overordnede første udseende giver et pænt rent udseende, er det, hvad det har gjort, at det har tvunget designerne af Keynote til at skubbe mange af de vigtige redigeringsmuligheder, der gemmer sig bag uvante menulinjer og dropdowns. Faktisk kan jeg huske, at første gang jeg arbejdede med Keynote, kæmpede jeg i bogstaveligt talt 20 minutter med at forsøge at ændre farven på en form!

Keynotes brugergrænseflade (UI) kan, selv om den er ren, let blive forvirrende, da mulighederne er svære at finde.

At tale om farvemenuen virker ikke lige så robust som den i PowerPoint. Ændring og indstilling af standardfarveskemaet kan være en kedelig opgave (et vigtigt aspekt af softwaren for de fleste avancerede brugere). Simple muligheder som formskygger er ikke så funktionsfyldte, som man kunne ønske sig. For avancerede brugere giver mulighederne for formfusion ikke den fleksibilitet, som du får i PowerPoint.

I al retfærdighed er der lidt af en indlæringskurve for de fleste programmer, og hvis du migrerer fra PowerPoint til Keynote, skal du helt sikkert bruge en del tid på at gøre dig bekendt med mulighederne. Dette gælder selv hvis du har været en avanceret PowerPoint-bruger, hvilket i høj grad skyldes ændringen i nomenklaturen og placeringen af indstillingerne, selv om de udfører en lignende handling.

Animationer

Hvis du er en ivrig PowerPoint-bruger, tror du måske, at PowerPoint har styr på det, når det kommer til animationer. Det er kun indtil du ser animationsmulighederne i Keynote, og du bliver blæst omkuld. Nogle vil hævde, at selv om animationsmulighederne er fantastiske, tjener de meget lidt formål, mens jeg personligt mener, at de åbner op for store muligheder for dit design.

Mens du måske eller måske ikke bliver positivt overrasket over den type animationer, som Keynote tillader, ville du helt sikkert ikke blive overrasket over arkitekturen i animationsmuligheden, som minder meget om den i PowerPoint.

Standardtemaer &Sparemuligheder

Keynote tilbyder et stort udvalg af muligheder, når det kommer til præsentationens standardtema. Disse temaer er fantastiske, fordi de tilbyder gode baggrundsindstillinger og layouts, som er langt bedre end standardskabelonindstillingen i PowerPoint. Selvom avancerede brugere ikke nødvendigvis bliver påvirket af standardtemaerne i Keynote, tilføjer det lidt jazz til din præsentation, hvis du vælger at gå med standardtemaet til din præsentation.

Et andet aspekt, som du måske finder en smule anderledes, er mulighederne for at gemme din præsentation, når du er færdig med at designe den. Det er klart, at PowerPoint tilbyder et væld af forskellige måder at gemme din præsentation på, Keynote kæmper derimod lidt i denne henseende. Keynote giver dig en mulighed for at gemme præsentationen som en PPT-fil, men animationerne og formskyggeeffekten bliver påvirket.

Det gode er dog stadig, at Keynote giver dig mulighed for at åbne og redigere PowerPoint-filer på din computer, selv om du faktisk ikke har Microsoft Office installeret på din Apple-computer.

2. Hvordan installerer jeg Keynote på min nye MacBook?

Det bedste er, at det behøver du ikke! I modsætning til Windows OS, hvor du skal betale separat og købe Microsoft Office-pakken, der indeholder PowerPoint, skal du absolut IKKE installere Keynote-softwaren på en bærbar computer eller MacBook fra Apple.

I modsætning til PowerPoint, som skal betales og købes separat, leveres Keynote forudinstalleret med alle MacBook-enheder.

Keynote leveres forudinstalleret med Mac-operativsystemet out of the box. Dette er helt sikkert godt at have som en mulighed. På den måde bliver du aldrig efterladt i stikken, hvis en PPT-fil bliver stillet til rådighed for dig, mens du bruger din nye Apple-enhed.

Hvis du skulle ske at slette Keynote fra din MacBook, kan du blot besøge app-butikken på din MacOS, søge efter Keynote, downloade og installere den på din MacBook igen.

Er Keynote GRATIS at bruge?

Keynote er helt GRATIS at bruge for alle brugere af MacOS. Keynote er også tilgængelig for iPad- og iOS-brugere, som også er helt gratis at bruge. Ligesom på MacOS er Keynote også forudindlæst til både iPad- og iOS-enheder.

Keynote kan downloades GRATIS fra App Store

En anden ting at bemærke er, at selvom Keynote er GRATIS at downloade og bruge, får du også opdateringer fra tid til anden. I modsætning til PowerPoint, hvor du skal købe den nyeste version af Microsoft Office for at få adgang til de nyeste funktioner (med undtagelse af Office365), sender Keynote opdateringerne helt gratis til alle MacOS-brugere.

Hvis du ikke er en avanceret bruger af nogen af præsentationsprogrammerne og kun har til hensigt at lave simple præsentationer, kan Keynote helt sikkert vise sig at være omkostningseffektivt, da det leveres sammen med operativsystemet, og du behøver ikke at betale for det.

Kan jeg åbne PPT-filer med Keynote?

Ja, du kan åbne PPT-filer med Keynote! Faktisk er denne funktion af stor værdi for Apple-brugere. Hvorfor? Fordi det betyder, at selv om dine kolleger bruger et Windows OS og PowerPoint, så virker det ikke afskrækkende for dig at købe en Apple-computer, hvis du er Apple-fan. Du kan stadig åbne og arbejde på filer, som dine kolleger deler.

Selv om du kan åbne PPT-filer ved hjælp af Keynote, kan der være et lille designtab. Det skyldes, at visse skrifttyper, animationer og overgange, som er tilgængelige i PowerPoint, men ikke i Keynote, muligvis ikke fungerer i Keynote.

Et andet punkt, som du måske skal være opmærksom på, er, at mens du kan åbne PPT-filer i Keynote, kan du ikke åbne Keynotes standard filtype (.key) med PowerPoint. Dette betyder naturligvis ikke, at du ikke kan dele dit arbejde med dine kolleger. Du skal blot huske at gemme din fil i et PPT-format, hver gang du planlægger at dele filen med dine kolleger.

En vigtig ting at bemærke er desuden, at selv om PPT-filer kan åbnes med Keynote, og du kan konvertere dit arbejde oprettet med Keynote til et PPT-filformat, vil der være visse ændringer eller tab i designfunktionerne, da ikke alle animationer fungerer i det andet filformat.

Har jeg brug for en særlig Mac-aktiveret projektor for at fremlægge præsentationer med Keynote?

Nej. Enhver almindelig projektor vil kunne vise din Keynote-præsentation eller enhver anden form for præsentation fra din Apple-computer. Du har ikke brug for en særlig projektor for at projicere din Mac-skærm til en større skærm.

Du skal dog huske på, at de fleste moderne MacBook’er ikke har en standard VGA- eller HDMI-port til tilslutning til en ekstern skærm. Du har dog mulighed for at tilslutte til en projektor ved hjælp af en Thunderbolt- eller Thunderbolt 3-port (USB C). Selvom din MacBook ikke kan tilsluttes direkte, selv ikke ved hjælp af en Thunderbolt-port, kan du nemt købe et Thunderbolt til VGA/HDMI-stik til at projicere din præsentation på en stor skærm.

Kan jeg bruge Microsoft PowerPoint i stedet for Keynote på min MacBook?

Absolut! Hvis du ikke er fortrolig med at bruge Keynote til Mac eller bare ikke har tid nok til at bruge tid på den indlæringskurve, der følger med Keynote, kan du helt sikkert beslutte dig for at vælge Microsoft PowerPoint til Mac. Den nemmeste måde at gøre det på er at få et betalt abonnement på Office365 og downloade softwaren enten fra App Store eller direkte fra Microsoft Office-webstedet.

Er der andre præsentationsapps ud over PowerPoint og Keynote?

Der er en hel del andre programmer, som du kan bruge til at arbejde med PPT-præsentationsfiler på din Mac, selv hvis du ikke ønsker at installere eller bruge PowerPoint og Keynote. Udfordringen er – brugeroplevelsen, indlæringskurven og det overordnede udseende af den fil, der er designet i en PowerPoint og dens funktioner. Vi gav en række forskellige muligheder i en artikel, som vi dækkede tidligere på vores hjemmeside. Giv den en læsning for at få flere detaljer (link – https://owlscape.in/can-i-open-a-ppt-file-without-powerpoint/)

Image credit – Mr. Phone

Hvis du er PowerPoint-bruger og leder efter et præsentationsprogram, der har minimal indlæringskurve, så anbefaler vi WPS Office. Det er fantastisk! Det er vores foretrukne løsning, når en ny Mac-bruger, der lige er migreret fra Windows, kommer til os for at få et forslag.

WPS står for Writer (W), Presentation (P), Spreadsheets (S). Det er blevet designet med Microsoft Office-brugere i tankerne. Derfor har WPS Office et udseende og en følelse af WPS Office, der har slående ligheder med MIcrosoft Office. For alle Microsoft Office-brugere får WPS Office dig overraskende nok til at føle dig hjemme.

Vi kan virkelig godt lide WPS så meget, at vi tror, at det endda kunne erstatte den betalte version af Microsoft Office. Vi bliver ikke betalt for at sige dette, men softwaren er virkelig meget god. Det er ikke kun på grund af de store ligheder i brugergrænsefladen og menupunkterne med Microsoft Office, men også fordi det er så nemt at bruge.

Du kan downloade WPS Office direkte fra App Store eller besøge download-sektionen på deres hjemmeside. WPS Office er GRATIS at bruge, selv om du blot skal tilmelde dig en konto hos dem for at få adgang til premium-funktionen i 1 år.

Psst… please share!