En militærmedlemmers ferie- og lønseddel (LES) er militærets version af en lønseddel. Men i modsætning til de lønsedler, du måske modtager på et civilt job, er en LES meget mere detaljeret (hvilket de 78 felter viser).
Hvis du har brug for hjælp til at forstå din LES, er følgende forklaringer leveret med tak fra Defense Finance and Accounting Services (DFAS).
Felt 1 – 9
Dette afsnit indeholder identifikationsdelen af LES’en:
1. NAME: Medlemmets navn i formatet efternavn, fornavn og mellembogstav.
2. SOC. SEC. NO: Medlemmets socialsikringsnummer.
3. GRADE: Medlemmets nuværende lønklasse.
4. PAY DATE: Den dato, hvor medlemmet indtrådte i aktiv tjeneste med henblik på løn, i formatet ÅÅÅMMDD. Dette er det samme som Pay Entry Base Date (PEBD).
5. YRS SVC: De faktiske tjenesteår med to cifre.
6. ETS: Udløbstidspunktet for tjeneste i formatet ÅÅMMDD. Dette er synonymt med Expiration of Active Obligated Service (EAOS).
7. BRANCH: Tjenestegren, dvs. flåde, hær, luftvåben, marinekorps osv.
8. ADSN/DSSN: Det symbolnummer for udbetalingsstation, der anvendes til at identificere hvert udbetalings-/finanskontor.
9. PERIODE, DER ER OMFATTET: Dette er den periode, der er dækket af den enkelte LES. Normalt vil det være for en kalendermåned. Hvis der er tale om en LES for separation, vil separationsdatoen fremgå af dette felt.
Felt 10 til 24
Dette afsnit indeholder rettigheder, fradrag, tildelinger, deres respektive totaler, en matematisk oversigtsdel, dato for første indtræden i militærtjeneste og pensionsordning:
10. RETTILLINGER: I søjleform angives navnene på de rettigheder og tillæg, der udbetales. Der er afsat plads til femten rettigheder og/eller godtgørelser. Hvis der er mere end femten, trykkes det overskydende beløb i rubrikken “Bemærkninger”. Eventuelle rettigheder og/eller godtgørelser med tilbagevirkende kraft lægges til de samme rettigheder og/eller godtgørelser.
11. AFBEHOLDNINGER: Beskrivelsen af fradragene er anført i søjleform. Dette omfatter poster som f.eks. skatter, SGLI, månedsløn og tandlægeordning for afhængige personer. Der er afsat plads til femten fradrag. Hvis der er flere end femten, vil det overskydende beløb blive udskrevet i bemærkningsfeltet. Eventuelle fradrag med tilbagevirkende kraft vil blive lagt til de samme fradrag.
12. FORDELINGER: I søjleform angives typen af de faktiske tildelinger, der fratrækkes. Dette omfatter diskretionære og ikke-diskretionære tildelinger til opsparings- og/eller checkkonti, forsikringer, obligationer osv. Der er afsat plads til femten tildelinger. Hvis et medlem har mere end én af samme type tildeling, kan der kun skelnes mellem beløbets størrelse.
13. + AMT FWD: Beløbet for alle ubetalte lønninger og tillæg, der skyldes fra den tidligere LES.
14. + TOT ENT: Tallet fra felt 20, som er summen af alle de anførte rettigheder og/eller godtgørelser.
15. – TOT DED: Tallet fra felt 21, som er det samlede beløb for alle fradrag.
16. – TOT ALMT: Tallet fra felt 22, som er summen af alle tildelinger.
17. = NET AMT: Dollarsummen af alle ubetalte lønninger og tillæg, plus alle rettigheder og/eller tillæg, minus de fradrag og tildelinger, der skal betales i den aktuelle LES.
18. – CR FWD: Dollarsummen af alle ubetalte lønninger og tillæg, der skal afspejles i den næste LES som +AMT FWD.
19. = EOM PAY: Det faktiske beløb for den betaling, der skal udbetales til medlemmet på lønningsdagen i slutningen af måneden.
20 – 22 TOTAL: De samlede beløb for henholdsvis rettigheder og/eller tillæg, fradrag og tildelinger.
23. = CR FWD: Dollarsummen af alle ubetalte lønninger og tillæg, der skal afspejles i den næste LES som +AMT FWD.
DIEMS: Dato for første indtræden i militærtjeneste: Denne dato bruges ENESTE til at angive, hvilken pensionsordning et medlem er omfattet af. For medlemmer med en DIEMS-dato før den 8. september 1980 er de omfattet af pensionsordningen FINAL PAY. Medlemmer med en DIEMS-dato fra den 8. september 1980 til og med den 31. juli 1986 er omfattet af HIGH-3-pensioneringsplanen. For medlemmer med en DIEMS-dato fra den 1. august 1986 eller senere var de oprindeligt omfattet af REDUX-pensioneringsplanen. Dette blev ændret ved lov i oktober 2000, hvor de blev omfattet af HIGH-3-ordningen, med mulighed for at vende tilbage til REDUX-ordningen. Som modydelse for at foretage dette valg får de ret til en karrierebonus på 30 000 USD. Oplysningerne i denne blok stammer fra PERSCOM. DFAS er ikke ansvarlig for nøjagtigheden af disse data. Hvis et medlem mener, at den DIEMS-dato, der er vist i denne blok, er fejlagtig, skal han/hun henvende sig til sit lokale tjenestegørende personalekontor for at få korrigerende foranstaltninger.
24. RET PLAN: Type af pensionsordning, dvs. slutløn, High 3, REDUX eller CHOICE (CHOICE afspejler medlemmer, der har mindre end 15 års tjenestetid og ikke har valgt at gå med REDUX eller forblive med deres nuværende pensionsordning).
Felt 25 til 32
Dette afsnit indeholder oplysninger om orlov:
25. BF BAL: Den fremførte orlovssaldo. Saldoen kan være ved regnskabsårets begyndelse, eller da den aktive tjeneste begyndte, eller dagen efter at medlemmet fik udbetalt Lump Sum Leave (LSL).
26. ERND: Den akkumulerede mængde ferie, der er optjent i det aktuelle regnskabsår eller i den aktuelle tjenestetid, hvis medlemmet er blevet genindkaldt/forlænget siden regnskabsårets begyndelse. Øges normalt med 2,5 dage hver måned.
27. BRUGT: Den akkumulerede mængde ferie, der er brugt i det aktuelle regnskabsår eller den aktuelle tjenesteperiode, hvis medlemmet er blevet genindkaldt/forlænget siden regnskabsårets begyndelse.
28. CR BAL: Den aktuelle orlovssaldo ved udgangen af den periode, der er omfattet af LES.
29. ETS BAL: Den fremskrevne orlovssaldo indtil medlemmets udløb af tjenesteperioden (ETS).
30. LV LOST: Det antal feriedage, der er gået tabt.
31. LV PAYED: Det antal feriedage, der er betalt til dato.
32. USE/LOSE: Det forventede antal feriedage, der vil gå tabt, hvis de ikke tages i det indeværende regnskabsår på månedlig basis. Antallet af feriedage i denne blok vil falde i takt med eventuel brug af ferie.
Felt 33 til 38
Dette afsnit indeholder oplysninger om føderale skatteopkrævninger:
33. LØNPERIODE: Det beløb, der er tjent i denne LES-periode, og som er omfattet af Federal Income Tax Withholding (FITW).
34. LØN YTD: De penge, der er tjent år til dato, og som er omfattet af FITW.
35. M/S: Den civilstand, der anvendes til at beregne FITW.
36. EX: Det antal fritagelser, der er anvendt til beregning af FITW.
37. ADD’L TAX: Det af medlemmet angivne yderligere beløb i dollar, der skal tilbageholdes ud over det beløb, der beregnes ved hjælp af civilstand og fritagelser.
38. TAX YTD: Den kumulative sum af FITW, der tilbageholdes i hele kalenderåret.
Felt 39 til 43
Dette afsnit indeholder oplysninger om Federal Insurance Contributions Act (FICA):
39. LØNPERIODE: Det beløb, der er tjent i denne LES-periode, og som er omfattet af FICA.
40. SOC LØN YTD: Den løn, der er tjent år til dato, og som er omfattet af FICA.
41. SOC TAX YTD: Kumulativ sum af FICA tilbageholdt i hele kalenderåret.
42. MED LØN YTD: Den tjente løn år til dato, som er omfattet af Medicare.
43. MED TAX YTD: Kumulativ sum af Medicare-skatter, der er betalt år til dato.
Felt 44 til 49 indeholder oplysninger om statsskat
44. ST: Den tocifrede postforkortelse for den stat, som medlemmet har valgt.
45. LØNPERIODE: Det beløb, der er tjent i denne LES-periode, og som er omfattet af statslig indkomstskatteopkrævning (SITW).
46. LØN YTD: De penge, der er tjent år til dato, og som er omfattet af SITW.
47. M/S: Den civilstand, der anvendes til beregning af SITW.
48. EX: Det antal fritagelser, der er anvendt til beregning af SITW.
49. TAX YTD: Den kumulative sum af SITW tilbageholdt i hele kalenderåret.
Felt 50 til 62
Dette afsnit indeholder yderligere lønoplysninger:
50. BAQ TYPE: Den type basistillæg for kvartaler, der udbetales.
51. BAQ DEPN: En kode, der angiver typen af forsørger.
- A – Ægtefælle
- C – Barn
- D – Forælder
- G – Grandfathered
- I – Medlem gift med medlemmet/ejendomsret
- K – Medlem gift med medlemmet/ejendomsret
- K – Medlem, der har ret til at få udbetalt en del af sit bidrag. Afdømt af retten
- L – Svigerforældre
- R – Egen ret
- S – Studerende (21-22 år)
- T – Handicappet barn over 21 år
- W – Medlem gift med medlem, barn under 21 år
52. VHA ZIP: Postnummer, der anvendes ved beregning af variabel boligydelse (VHA), hvis der er ret hertil.
53. RENT AMT: Det beløb, der er betalt for husleje, hvis det er relevant.
54. ANDEL: Det antal personer, som medlemmet deler boligudgifter med.
55. STAT: VHA-status, dvs. ledsaget eller uledsaget.
56. JFTR: Den fælles føderale rejseforordning (Joint Federal Travel Regulation, JFTR) kode baseret på medlemmets opholdssted med henblik på leveomkostningstillæg (COLA).
57. DEPNS: Antallet af personer, som medlemmet har forsørgerpligt over for med henblik på VHA.
58. 2D JFTR: JFTR-koden baseret på placeringen af medlemmets personer, som medlemmet har forsørgerpligt over for med henblik på COLA.
59. BAS TYPE: En alfakode, der angiver, hvilken type basistilskud til underhold (BAS) medlemmet modtager, hvis det er relevant. Dette felt er tomt for officerer.
- B – Separate Rationer
- C – TDY/PCS/Proceed Time
- H – Rationer i naturalier ikke til rådighed
- K – Rationer under nødsituationer
60. CHARITY YTD: Det kumulative beløb af velgørenhedsbidrag for kalenderåret.
61. TPC: Dette felt anvendes ikke af den aktive del af nogen tjenestegren.
62. PACIDN: Aktivitetens enhedsidentifikationskode (UIC). Dette felt anvendes i øjeblikket kun af hæren.
Felt 63 til 75
Dette afsnit indeholder oplysninger/data om Thrift Savings Plan (TSP):
63. GRUNDLØNESATS: Den procentdel af grundlønnen, der er valgt til TSP-bidrag.
64. BASE PAY CURRENT: Reserveret til fremtidig brug.
65. SPECIAL PAY RATE: : Den procentdel af speciallønnen, der er valgt til TSP-bidrag.
66. SPECIAL PAY CURRENT: Reserveret til fremtidig brug.
67. INCENTIVE PAY RATE: : Procentdel af Incitamentsløn valgt til TSP-bidrag.
68. INCENTIVE PAY CURRENT:: INCENTIVE PAY CURRENT: Reserveret til fremtidig brug.
69. BONUSLØNSATS:: : Procentdel af bonusløn valgt til TSP-bidrag.
70. BONUSLØN AKTUEL: Reserveret til fremtidig brug.
71. Reserveret til fremtidig brug.
72. TSP YTD FRADRAG (TSP ÅR TIL DATO FRADRAG): Dollarbeløb af TSP-bidrag, der er fratrukket for året.
73. DEFERRED (UDSKUDT): Samlet dollarbeløb af TSP-bidrag, der er udskudt til skatteformål.
74. EXEMPT: Dollarsummen af TSP-bidrag, der er indberettet som skattefritaget til Internal Revenue Service (IRS).
75. Reserveret til fremtidig brug
76. BEMÆRKNINGER: Dette område bruges til at give dig generelle meddelelser fra forskellige kommandoniveauer samt en bogstavelig forklaring på start, stop og ændringer af lønposter i posterne inden for felterne “ENTITLEMENTS”, “DEDUCTIONS” og “ALLOTMENTS”.
77. YTD ENTITLE: Den kumulative sum af alle fordringer for kalenderåret.
78. YTD DEDUCT: YTD DEDUCT: Den kumulative sum af alle fradrag for kalenderåret.
Hvis du stadig har spørgsmål om din LES eller ikke forstår et bestemt felt eller taltal, bedes du kontakte dit udbetalings-/finanskontor for at få yderligere forklaringer.
Opdateret af Armin Brott, april 2016