De bedste e-mail-signaturer for 2020

Vi er netop gået ind i et nyt årti, og de ændringer i forretningslandskabet, som det har medført, påvirker den måde, vi designer og præsenterer vores produkter og tjenester på. Det betyder selvfølgelig ikke, at du skal genopfinde hele dit brands visuelle identitet med det samme. Men det er et perfekt tidspunkt til at tilpasse den til den tid, vi lever i. En af de ting, du måske ønsker at ændre, er dine e-mail-signaturer. Derfor har vi udarbejdet nogle eksempler på de bedste e-mail-signaturer for 2020, så du kan blive inspireret. Lad os se, hvilke signaturskabeloner der vil være trendy i år!

Trends i e-mail-signaturdesign i 2020

E-mailsignaturdesign har helt sikkert udviklet sig siden 2018. Selv om der kun er gået to år, og de samme generelle regler for æstetik stadig gælder i 2020, har designene undergået nogle forfriskende ændringer. For at få et bredere billede af, hvordan en opdateret e-mail-signaturskabelon ser ud i dag, kan du tage et kig på samlingen af moderne e-mail-signaturer nedenfor.

En e-mail-signatur er ikke nok – gør det til to!

Dette råd gælder ikke specifikt for design, men det har en stor indflydelse på din modtagers oplevelse, når de udveksler e-mails med dig. Du bør bruge to e-mail-signaturer: en til nye e-mails og en til svar inden for den samme e-mail-tråd. Hvorfor? Når du sender din første e-mail, bør signaturen indeholde alle kontaktoplysninger, markedsføringsbannere og sociale links. Som i eksemplet nedenfor:

Inspiration1

Det er et must at bruge en e-mail-signatur med alle klokker og fløjter, når modtageren kontakter din virksomhed første gang. Sørg for, at signaturen indeholder dit logo, links til sociale medier, webadresse, fysisk adresse og eventuelle andre kontaktoplysninger. Du bør også tilføje et markedsføringsbanner. Det fungerer godt, hvis du vil reklamere for dine produkter og tjenester eller dele nyheder om begivenheder, du deltager i, eller om dine seneste priser – you name it!

Men efterhånden som samtalen fortsætter, ønsker du ikke at “overvælde” dine modtagere med en så kompleks signatur, der gentages, hver gang du svarer. For at undgå en sådan irritation bør du bruge en kortere signatur med mindre visuelt præg og kun grundlæggende kontaktoplysninger. Se eksemplet nedenfor:

Du er velkommen til at tilpasse signaturerne til svarmails til dine behov og virksomhedspolitikker. Brug dine virksomhedsfarver, ændr skrifttypen eller tilføj dit logo.

Inspiration2

Denne moderne skabelon til e-mail-signaturer viser, hvordan du kan designe en informativ signatur til nye e-mails. Den indeholder alle kontaktoplysninger, ikoner for sociale medier, et logo og et enkelt, men effektivt marketingbanner. Dette er helt sikkert en god måde at få dine modtagere til at lære dig at kende.

Nedenfor kan du se, hvordan du kan konvertere denne meget informative e-mail-signatur til en kortfattet signatur til svar:

Feedback matters – opinionsthat influence your business

Hvad andre tænker om dig betyder meget i dagens verden. Menneskers meninger kan gøre eller ødelægge din virksomhed. Det er derfor, at det er så vigtigt at indsamle feedback om dine tjenester, produkter eller markedsføringskampagner. Det vil hjælpe dig din organisation med at tilpasse sig det stadigt skiftende forretningslandskab på en rettidig måde. En nem måde at finde ud af, hvad dine kunder mener om din virksomhed, er at bruge one-click-undersøgelser i dine e-mail-signaturer.

Inspiration3

Hvis du ønsker at bede kunderne om at bedømme dine tjenester, men være ret subtil omkring det, er en signatur som den i eksemplet nedenfor en perfekt løsning. Du skal blot tilføje et link i din e-mail-signatur, som opfordrer kunderne til at skrive anmeldelser.

Inspiration4

Dette eksempel viser, hvordan du mere eksplicit kan bede om kundernes mening. Sørg for at bruge noget iøjnefaldende grafik som smilende emojis eller stjerner.

Invitér kunderne til at handle

Når du udformer dine e-mail-signaturer, skal du forsøge at invitere kunderne til at interagere med dig. Giv dem en chance for at kontakte dig eller få let adgang til dine tjenester. En e-mail-signatur er et ideelt værktøj til det. Du skal blot tilføje et lille banner eller et ikon med et link, der giver din e-mail-modtager mulighed for hurtigt at oprette et opkald med dig eller bestille et middagsbord til aftenen i din restaurant. Dette vil have en positiv indvirkning på dit image som en professionel og kundeorienteret organisation.

Inspiration 5

Eksemplet nedenfor viser, hvor fint quick-contact-linkene integreres med resten af signaturen. Et minimalistisk banner, der leder brugerne til din kalender eller en kontaktformular, er vejen frem i de fleste designs af e-mail-signaturer.

Inspiration 6

Hvis du allerede har et banner i din e-mail-signatur, kan du tilføje et ikon og noget tekst med fed skrift for at fremhæve din opfordring til handling, som vist i eksemplet nedenfor.

Fange folks opmærksomhed med kreative bannere eller animerede gifs

Og selv om ideen om at bruge animerede gifs i e-mail-signaturer kan virke for uformel til professionel forretningssamtale, er den allerede ved at vinde popularitet. Godt designede og ikke påtrængende animationer kan tilføre noget friskhed til dit brand image. I mellemtiden er de traditionelle marketingbannere stadig den mest populære måde at fange folks opmærksomhed på, men tag et kig på nogle moderne designs nedenfor.

Inspiration 7

Enkle, brede bannere er stadig i brug og kan være meget effektive, selv om nogle modtagere måske allerede finder dem kedelige. Hvorfor ikke overraske dine modtagere ved at eksperimentere lidt med dit banner og give det en anden form. I eksemplet nedenfor har vi fået det til at se ud, som om der er tre separate bannere. Men der er mere: Du kan faktisk bruge tre forskellige mini-bannere, der hver især linker til et andet produkt eller en anden tjeneste.

Inspiration 8

Denne e-mail-signatur er et perfekt valg for freelancere, der ønsker at skille sig ud fra mængden. Banneret inviterer udtrykkeligt modtageren til at klikke på det og se porteføljen med professionelle bryllupsfotos, grafiske designprojekter eller forår-sommer modekollektionen.

Jeg håber, at disse eksempler på vores bedste e-mail-signaturer for 2020 vil inspirere dig til at skabe dine egne moderne kunstværker, der vil imponere dine kunder og forretningspartnere.

Vil du have mere inspiration?

Hvis du gerne vil se flere eksempler på e-mail-signaturer, kan du gennemse de signaturer, der er tilgængelige i vores e-mail-signaturgenerator og bibliotek med signaturskabeloner – de er helt gratis.

Har du brug for en løsning til e-mail-signaturer?

Hvis du leder efter en løsning til virksomhedens e-mail-signaturer, der giver centraliseret signaturstyring og værktøjer til signaturdesign, tilbyder vi e-mail-signatursoftware til både Office 365 og lokale Exchange-organisationer. Tøv ikke med at prøve dem!

Se også:

• VCards i e-mail-signaturer
• Animerede gifs i e-mail-signaturer
• Microsoft Teams dybe links i e-mail-signaturer