- Chris Hoffman
@chrisbhoffman
- Opdateret den 12. juli 2017, 1:06pm EDT
Appen Preview, der følger med Mac OS X, er langt mere kraftfuld, end dens ydmyge navn antyder. Ud over blot at kunne se PDF-filer indeholder den de grundlæggende PDF-funktioner, som en gennemsnitsbruger kan få brug for.
Dette er den slags ting, der ville kræve modbydelig freeware på Windows. Selv den tunge Adobe Reader PDF-software indeholder ikke mange af disse redigeringsfunktioner, fordi Adobe hellere vil promovere deres betalte Adobe Acrobat-produkt.
Signér en PDF
RELATERET: Sådan underskriver du PDF-dokumenter elektronisk uden at udskrive og scanne dem
Preview har en indbygget funktion, der gør det nemt at underskrive PDF-filer. Den giver dig mulighed for at optage en underskrift – enten ved at underskrive et stykke papir og scanne det ind med dit webcam eller ved at bevæge fingeren på Mac’ens trackpad. Signaturen bliver derefter gemt i Preview, og du kan hurtigt anvende den på dokumenter i fremtiden.
Det gør du ved at klikke på knappen Vis markeringsværktøjslinjen og derefter klikke på knappen Signér på den værktøjslinje, der vises. Brug indstillingerne til at registrere en signatur, og brug derefter knappen Signér til at tilføje din signatur til dokumenter. Din signatur anvendes som et billede, der kan trækkes rundt og ændres i størrelse.
Når du er færdig, skal du klikke på Fil > Gem for at gemme PDF-filen og anvende din signatur på filen. Du kan også klikke på Fil > Dupliker i stedet for at oprette en kopi af PDF-filen og gemme dine ændringer i en ny kopi af filen uden at ændre originalen.
Mærk en PDF
En signatur er blot en af mange måder, hvorpå Preview kan anvende markeringsfunktioner til PDF-filer. Markup-værktøjslinjen tilbyder mange forskellige værktøjer til at tilføje tekst, figurer, pile, linjer og fremhævninger til en PDF-fil. Brug indstillingerne til at tilføje markeringsformatering til en PDF-fil, og brug derefter indstillingen Gem for at anvende ændringerne permanent på PDF-filen.
Som med signeringsfunktionen er det meningen, at markeringsfunktionerne skal efterligne det at sidde med et fysisk dokument og en kuglepen, markør eller overstregningstusch og kradse det hele ned over det.
Sammenlægning af flere PDF-filer
Preview er også i stand til at sammenlægge PDF-filer, hvilket er praktisk, hvis du har flere dokumenter, der skal være en del af den samme fil. Du har f.eks. scannet flere sider og er endt med flere PDF-filer, og du vil måske gerne kombinere dem til en enkelt PDF-fil, som du kan sende til nogen, så den er ordentligt organiseret.
Åbn først en af PDF’erne i Preview-appen. Klik på Vis > Miniaturer for at få vist en sidebar med miniaturebilleder af listen over siderne i PDF’en. Du skal blot trække og slippe andre PDF-filer fra et andet sted til den aktuelle PDF-fil i denne sidebar, og de vil blive slået sammen med dokumentet. Du kan også trække og slippe miniaturebillederne rundt for at omarrangere rækkefølgen af siderne.
Når du er færdig, kan du klikke på Fil > Gem eller en af mulighederne for at gemme dine ændringer og få en kombineret PDF-fil.
Split a PDF
Preview gør det også nemt at splitte en PDF-fil, hvor du udtrækker en enkelt side af filen og gemmer den som sin egen separate PDF-fil. For at gøre dette skal du blot trække og slippe en side fra ruden Miniaturer til dit skrivebord. Du får en ny PDF-fil, der kun indeholder den pågældende side.
Du kan bruge dette PDF-opdelingstrick sammen med PDF-kombineringstricket ovenfor ved at tage sider ud af individuelle PDF-filer og derefter kombinere dem for at oprette en ny PDF-fil, der kun indeholder de specifikke sider, du ønsker.
Preview er ikke en PDF-editor med super-fuld funktionalitet. Du kan f.eks. ikke fjerne elementer fra sider. Men Preview indeholder de grundlæggende, essentielle funktioner, som de fleste brugere vil være på udkig efter, når de søger en PDF-editor. Disse funktioner er fint integreret, selv om de er meget lette at overse, hvis du tager Preview ved navn som et barebones-program til visning af dokumenter. Et mere komplet program til at arbejde med PDF-filer er en anden funktion, som Windows bør kopiere fra Mac OS X. Microsofts Reader-app på Windows 8 er ikke særlig nyttig for desktop-brugere.
Macs har også alle mulige andre nyttige funktioner til at arbejde med PDF-filer. Du kan f.eks. trække flere PDF-filer direkte til et vindue med printerkø for at udskrive dem alle på én gang, hvilket fremskynder udskrivningsprocessen, når du vil udskrive mange dokumenter på én gang.
Chris Hoffman er chefredaktør for How-To Geek. Han har skrevet om teknologi i over et årti og har været PCWorld-kronikør i to år. Chris har skrevet for New York Times, er blevet interviewet som teknologiekspert på tv-stationer som NBC 6 i Miami og har fået sit arbejde dækket af nyhedsbureauer som BBC. Siden 2011 har Chris skrevet over 2.000 artikler, der er blevet læst næsten en milliard gange – og det er bare her på How-To Geek.Læs hele Bio ”