10 bedste sikre værktøjer og software til sikker fildelingssoftware til virksomheder i 2021

Da moderne virksomheder er blevet mere decentraliserede, og 66 % af virksomhederne tilbyder fjernarbejde, er det afgørende at have mulighed for at dele filer med et øjebliks varsel.

Godt nok er det med de mange tilgængelige fildelingssoftwareplatforme nemmere end nogensinde før at få filer fra A til B.

Det er dog stadig nødvendigt at vælge det rigtige værktøj for at sikre, at du kan samarbejde effektivt.

Her er vores liste over de ti bedste sikre fildelingsværktøjer & software til virksomheder i 2021:

1. Files.com REDAKTIONENS VALG Et cloud-baseret filhåndteringssystem, der indeholder fildelingsfunktioner. Overfør filer til Files.com-serveren, og send derefter links for at give adgang til hver enkelt. Start en gratis prøveperiode på 30 dage.
2. FileWhopper En betalingstjeneste til overførsel af filer eller mapper, der har specialiseret sig i store filstørrelser. Ideel til virksomheder, der skal sende filer til flere kunder og ikke ønsker at oprette brugerkonti eller nye platforme til sikkert samarbejde.
3. Dropbox Business Cloudlagring med synkronisering af mapper på tværs af enheder, der er tilgængelig for virksomheder og for enkeltpersoner med en gratis plan til privat brug.
4. G Suite Google Drive Den betalte version af Google Drive, der er knyttet til en online produktivitetspakke. Lave priser og fremragende samarbejdsfaciliteter gør dette til et meget populært valg.
5. OneDrive for Business Microsofts cloudlagringstjeneste, der kan integreres i produktivitetspakken Office 365. De første 5 GB lagerplads er gratis, og scannings- og samarbejdsværktøjer er andre fordele.
6. Box Business En konkurrerende cloudlagringstjeneste, der kan integreres i G Suite-værktøjer, Office 365, Adobe Sign og Salesforce. Stærk kryptering gør dette til et værktøj, der overholder databeskyttelsesstandarderne.
7. Citrix ShareFile Et fildelingsværktøj fra virtualiseringskongerne. Denne mulighed omfatter cloud-lagring og sikker e-mail til deling af dokumenter.
8. Apple iCloud En cloud-lagringsløsning, der er fuldt integreret i Apples operativsystemer. Filer kan også tilgås fra Windows-computere, og de første 5 GB plads er gratis.
9. FileCloud En cloud-lagringstjeneste med et konsolskin, der kan tilpasses til virksomhedens branding. Kan administreres på stedet eller bruges som en hosted service.
10. WeTransfer Pro Et gratis sikkert filoverførselssystem med mulighed for at tilføje betalt lagerplads. Inkluderer sporing af filadgang.

De bedste sikre værktøjer til fildeling i erhvervslivet

Files.com (GRATIS PRØVEKURSUS)

Files.com er en filhåndtering baseret i skyen. Den tilbyder filopbevaring plus en metode til at dele filer sikkert via links. Brugerne kan vælge at oprette links, der er specifikke for hver enkelt inviteret med mulighed for at slutdatere adgangen. Adgang til en fil kan gives mulighed for at downloade den eller ændre den eller blot se den.

Files.com har en fordel i forhold til de andre cloudlagringssystemer på denne liste, fordi det tilbyder en enkelt filmappe-grænseflade til virksomheder, der måske bruger andre cloudlagringsfaciliteter. En Files.com-konto omfatter lagerplads til filer. Kunder kan dog også bruge tjenesten som en grænseflade til andre systemer, f.eks. Google Drive, OneDrive eller Dropbox.

Alle filoverførsler er beskyttet med SSH (SFTP) eller TLS (FTPS). Det er også muligt at oprette HTTPS-link til mapper i en Files.com-konto for at få sikker adgang. Konti er beskyttet af to-faktor-godkendelse og kan være vært for mange brugeridentiteter. Al filopbevaring er krypteret for ekstra sikkerhed.

Mange samarbejdssystemer kan integreres i en Files.com-konto, hvilket reducerer behovet for at overføre filer og svække datasikkerheden. Et eksempel på en sådan integration er Microsoft 365 online produktivitetspakken, som kan tilgås direkte i en Files.com-konto. Files.com-filrum kan tilknyttes som et netværksdrev, så brugerne ser onlineserveren som en mappe på skrivebordet.

Files.com er en abonnementstjeneste og opkræves pr. bruger pr. måned. Der er tre planniveauer med tjenesten, som er Starter (1 TB dataforbrug pr. måned), Power (5 TB dataforbrug pr. måned) og Premier (10 TB dataforbrug pr. måned). Du kan prøve Files.com risikofrit på en gratis prøveperiode på 30 dage.

Nøglefunktioner:

• Sikkert program til fildeling
• Krypteret datalagring
• To-faktor-godkendelse
• Integration af samarbejdssoftware

FileWhopper

FileWhopper er et innovativt alternativ til abonnementstjenester og cloud storage-løsninger. Det er en pay-as-you-go filoverførselstjeneste, der anvender en fildelingsmetodologi. Pay-as-you-go metoden passer til mange forretningsmæssige brugssituationer. Hvis du ønsker at sende en stor fil eller mappe til nogen, skal du blot uploade den til FileWhopper-systemet, få et link til placeringen og derefter sende dette download-link til din korrespondent. Systemet er udelukkende til fildeling, og det er ikke beregnet til live-samarbejde, hvilket gør det mindre besværligt end andre værktøjer på denne liste.

Du betaler et gebyr for hver filopload baseret på filstørrelse, og FileWhopper-tjenesten omfatter et hjælpeprogram til at uploade filen. Filen gemmes i krypteret tilstand og er beskyttet af en adgangskode, så den kun kan tilgås af den tiltænkte modtager. Filen kan ikke blive liggende på FileWhopper-serveren for evigt. Lagringssystemet er ikke beregnet til at blive tilgået gentagne gange. Filen ligger på FileWhopper i 14 dage (kan forlænges om nødvendigt), hvorefter den slettes, hvis ingen har adgang til den. Når modtageren får adgang til filen, kan den kun downloades, og når denne proces er afsluttet, fjernes filen fra FileWhopper-systemet. Afsenderen kan købe yderligere downloads, hvis filen skal deles med mere end én modtager.

Opload-filer kan være af enhver størrelse, selv 10 TB eller mere. FileWhopper giver et tilbud for hver anmodning om filoverførsel og offentliggør ikke sine priser i øjeblikket, selv om de har annonceret planer om at tilføje en prisberegner til deres websted snart. Besøg deres websted for at få mere at vide og se deres prismodel.

Dropbox Business

Først på denne liste har vi Dropbox Business. Dropbox er et sikkert cloud-lagrings- og fildelingsværktøj, der giver brugerne mulighed for at gemme deres digitale medier ét sted. Du kan få adgang til Dropbox-filer fra din computer, telefon eller tablet. Hver gang du tilføjer nye filer eller sletter gamle filer, bliver ændringerne automatisk synkroniseret på tværs af alle dine enheder. Du kan også fjernslette data, hvis en enhed bliver tabt eller stjålet.

Dropbox understøtter også fildeling med brugere, der ikke har en konto. I teammiljøer kan du bruge Dropbox Business til at gemme filer ét sted og implementere administratortilladelseskontrol for at administrere, hvem der har adgang til hvilke data.

For individuelle brugere er der tre versioner af Dropbox Business, der kan købes: Basic, Plus og Professional. Basic-versionen er gratis med 2 GB lagerplads. Plus-versionen koster 9,99 USD (8,13 £) om måneden for 2 TB lagerplads. Professional-versionen koster 16,58 USD (13,49 £) om måneden for 3 TB lagerplads.

For virksomhedsbrugere er der tre versioner af Dropbox Business til rådighed, som kan købes: Standard, Advanced og Enterprise. Standard-versionen starter ved 12,50 $ (10,17 £) pr. bruger pr. måned med 3 TB lagerplads.

Den avancerede version starter ved 20 $ (16,27 £) pr. bruger pr. måned med ubegrænset plads. Enterprise-versionen er en tilpasset pakke med et unikt prisskilt. Du kan prøve den gratis prøveperiode på 30 dage.

G Suite Google Drive

G Suite Google Drive har hurtigt udviklet sig som en af de bedste cloudlagringstjenester med gratis lagerplads til personlig brug. Med Google Drive er de første 15 GB lagerplads gratis. Med denne løsning kan du få adgang til dine filer fra din computer, smartphone eller tablet, uanset hvor du befinder dig.

Fildeling er et område, hvor Google Drive udmærker sig. Du kan invitere andre til at se og downloade dine filer ved at sende links. Du kan også invitere flere medlemmer af dit team til at samarbejde om en enkelt fil. Kombinationen af lager- og samarbejdsfunktionalitet gør Google Drive ideel til eksterne virksomhedsmiljøer.

Der findes to versioner af Google Drive; Personal og Drive Enterprise. Som nævnt ovenfor er Google Drive gratis for de første 15 GB, hvorefter du kan opgradere til Google One. Betalte versioner starter ved 1,99 USD (1,59 £) pr. måned for 100 GB lagerplads og 200 GB for 2,99 USD (2,49 £) pr. måned. Drive Enterprise koster 8 USD (6,51 £) pr. aktiv bruger pr. måned plus 1 USD (81 £) pr. 25 GB.

OneDrive for Business

OneDrive for Business er en cloudbaseret filhosting-tjeneste fra Microsoft, der understøtter delte filer. Du kan gemme filer og få adgang til dem fra din computer, tablet eller telefon. Hvis du tilføjer eller sletter filer, vil disse ændringer blive synkroniseret automatisk på tværs af alle dine enheder. Du kan endda få adgang til dine filer, når du er offline, så du ikke er afhængig af en internetforbindelse. For at holde dine filer sikre krypterer OneDrive filerne med SSL.

For at samarbejde giver OneDrive dig mulighed for at dele filer, fotos og mapper med andre. Det eneste, du skal gøre, er at sende et link via e-mail eller en anden meddelelsestjeneste, og modtageren kan få adgang til filerne uden at skulle tilmelde sig. Du kan også indstille en udløbsdato på fillinks, så de ikke kan tilgås efter et bestemt tidspunkt.

Dokumentscanning er en unik funktion, der giver dig mulighed for at bruge din telefon til at scanne papirdokumenter. Du kan f.eks. scanne kvitteringer og noter for at uploade dem til din OneDrive-konto.

Der findes to selvstændige versioner af OneDrive uden Office 365; OneDrive Basic 5 GB og OneDrive 100 GB. OneDrive Basic 5 GB er gratis med 5 GB lagerplads. OneDrive 100 GB koster 1,99 USD (1,62 £) om måneden for 100 GB plads. Se prisoplysninger og tilmeld dig her.

Box Business

Box for Business er en cloud-lagringsløsning, der er beskyttet af kryptering. Du kan logge ind på Box cloud-platformen fra enhver enhed for at uploade og interagere med filer. Platformen kan også integreres med løsninger som Office 365, Google, Suite, Salesforce og Adobe Sign, så du kan bruge de apps, som du er afhængig af hver dag. Data kan gemmes i et område efter eget valg.

Samarbejde kan opnås ved at sende sikre links, så andre brugere kan tilføje deres egne kommentarer til filer. De indbyggede datakontroller har gjort Box kompatibel med HIPAA, PCI, FedRAMP, ISO 27018, ITAR, FINRA og meget mere. For eksempel giver Box Keysafe-funktionen dig mulighed for at administrere krypteringsnøgler for at beskytte data og skaber et papirspor over brugen af nøglen.

Der er fire versioner af Box, der kan købes: Starter, Business, Business Plus og Enterprise. Starter-versionen koster 5 dollars (4 pund) pr. bruger pr. måned med 100 GB sikker lagring og 2 GB filupload. Business-versionen koster $15 (£12) pr. bruger pr. måned med ubegrænset lagerplads og 5 GB filupload.

Den Business Plus-version koster $25 (£20) pr. bruger pr. måned med ubegrænset lagerplads og 5 GB filupload. Enterprise-versionen har et tilpasset prisskilt for ubegrænset lagerplads og indholdsstyring med automatisering af arbejdsgange. Du kan starte en gratis prøveperiode på 14 dage.

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile er et fildelingsværktøj, der giver dig mulighed for at gemme filer og dokumenter i skyen. Du kan få adgang til alle dine cloud-filer via én platform. Mange virksomheder bruger Citrix ShareFile til at sende store filer. Fildelingssoftwaren leveres med et e-mail-plugin, så du nemt kan sende filer via e-mail.

Disse filer er krypteret under transport og i hvile for at sikre, at de ikke kan læses af andre end den tiltænkte modtager. Selv hvis du ikke har en internetforbindelse, kan du få adgang til filer offline i SharePoint-dokumentbiblioteker.

For at understøtte samarbejde har Citrix ShareFile redigering på mobile enheder, som giver brugerne mulighed for at kommentere Microsoft Office-dokumenter og PDF-filer via den mobile indholdseditor. Brugeren kan foretage ændringer offline og gemme dem til senere.

Der er tre versioner af Citrix ShareFile, der kan købes: Standard, Advanced, Premium og Virtual Data Room. Standard-versionen koster 10 dollars (8 pund) om måneden for én medarbejder og ubegrænset lagerplads. Advanced-versionen koster 77 dollars (62 £) pr. måned for fem medarbejdere plus 15,30 dollars (12,45 £) pr. ekstra bruger med ubegrænset lagerplads og e-mail-kryptering.

Premium-versionen koster 122 dollars (99 £) pr. måned for fem medarbejderbrugere plus 24,30 dollars (19,78 £) pr. ekstra bruger med brugerdefinerede arbejdsgange og elektroniske signaturer. Virtual Data Room koster $338 (£275) pr. måned for fem medarbejderbrugere med 5 GB lagerplads med dynamisk vandmærkning, klikspor og muligheder for kun visning. Du kan downloade den gratis prøveversion.

Apple iCloud Drive

Apple iCloud Drive er en filopbevaringsløsning, der kan opbevare fotos, videoer, filer, dokumenter, noter og kontakter. iCloud leveres out-of-the-box med alle Apple-enheder og giver 5 GB gratis iCloud-lagring.

Filer kan tilgås på Windows- eller Mac-enheder og organiseres, som du ønsker det. Du kan omdøbe dem eller tilføje farver for at hjælpe med at adskille vigtige filer fra resten. Hvis du vil dele filer med andre, skal du blot sende et link.

Opdateringer deles automatisk på tværs af alle dine enheder. Så hvis du tilføjer en ny fil til iCloud, vil den blive vist overalt. På samme måde, hvis du eller et medlem af dit team opdaterer en fil, vil ændringerne blive delt overalt.

For at beskytte de oplysninger, du har online, bruger Apple iCloud automatiske sikkerhedskopier. Værktøjet sikkerhedskopierer automatisk filer, når din enhed er tilsluttet strøm og Wifi. Det betyder, at hvis du mister en enhed, eller hvis dataene går tabt, kan du vende tilbage til sikkerhedskopien. Alle dine enheder understøttes med to-faktor-autentificering for at holde uautoriserede personer ude.

Der er fire versioner af Apple iCloud, som du kan købe: 5GB, 50GB, 200GB og 2TB. Versionen på 5 GB er gratis. Versionen med 50 GB koster 0,99 USD (0,81 £) om måneden. Versionen på 200 GB koster 2,99 $ (2,43 £) pr. måned og anbefales til mere omfattende brug. 2 TB-versionen koster $9,99 (£8,13) pr. måned.

FileCloud

FileCloud er en fildelingsløsning, der er designet til virksomhedsbrugere. Du kan dele og sikkerhedskopiere data fra computere, smartphones, tablets og filservere. Virksomheder kan vælge, hvilken region de ønsker at gemme deres data i, uanset om det er i USA, Europa, Asien eller Australien. Du kan endda tilpasse den online fildelingshub med dine egne logoer, URL og baggrundsbillede.

De cloud-sikkerhedsfunktioner, der følger med FileCloud, er også meget robuste. Værktøjet leveres med anti-virus og ransomware-beskyttelse for at forhindre cyberangribere i at beskadige dine data. Du har også en stedspecifik krypteringsnøgle til at kontrollere, hvem der har adgang til hvilke data.

FileCloud er tilgængelig on-premises eller i skyen som FileCloud Server og FileCloud Online. FileCloud Server har to versioner: Standard og Enterprise. Standard-versionen koster 4,20 dollars (3,42 pund) pr. bruger pr. måned. Enterprise-versionen har et tilpasset prisskilt og understøtter mindst 50 brugere.

FileCloud Online har også to versioner: Standard og Enterprise. Standard-versionen koster 10 dollars (8,14 £) pr. bruger pr. måned for mindst fem brugere og 1 TB lagerplads for de første fem brugere. Enterprise-versionen koster 15 dollars (12,20 £) pr. bruger pr. måned for et brugerdefineret domæne, virksomhedsintegration og premiumsupport. Du kan starte den 14-dages gratis prøveperiode.

WeTransfer Pro

WeTransfer er et af de filoverførselsværktøjer, der er designet til dem, der ønsker at sende filer så bekvemt som muligt. Med WeTransfer kan du sende filer direkte til din modtager. Du skal blot gå ind på webstedet og indtaste din e-mail, modtagerens e-mail og en besked. Du behøver ikke at tilmelde dig og kan sende op til 2 GB filoverførsler gratis.

Hvis du vil have mere af den traditionelle oplevelse med et program til fildeling, kan du købe WeTransferPro. WeTransfer Pro giver dig mulighed for at trække og slippe filer til en værdi af 20 GB og nyde godt af 1 TB lagerplads.

Du kan spore overførsler for at se, hvor mange gange de blev downloadet. Du får også din egen Pro-side, hvor du kan vælge fem baggrunde og vise din portefølje af filer frem.

Der er også adgangskontrol, så du kan beskytte filoverførsler med adgangskoder. På samme måde kan du konfigurere sletningsdatoer for filer, så de kun forbliver tilgængelige i en bestemt periode.

WeTransfer er gratis og understøtter e-mail-overførsler for op til tre personer. We Transfer Pro koster $12 (£9,76) om måneden eller $120 (£97,64) om året med understøttelse af e-mail-overførsler for op til 50 personer. Du kan begynde at overføre filer med WeTransfer via dette link her.

Valg af et fildelingsværktøj til din virksomhed

Deling af filer er ikke så besværligt, som det var engang, men du skal stadig være meget opmærksom på dine krav. Hvis du kun har brug for at sende eller gemme en håndfuld filer, er en basisversion af Dropbox for Business eller den gratis version af Google Drive tilstrækkelig.

Hvis du imidlertid mener, at du får brug for mere plads, er det værd at betale for en større version. Set fra et virksomhedsperspektiv er det bedre at have for meget plads end for lidt.

Det er også værd at overveje, om du nøjes med at sende filer, eller om du er på udkig efter flere samarbejdsfunktioner. Ved at bruge værktøjer som OneDrive og Google Drive, der giver dig mulighed for at sende filer med links, er det nemt at arbejde sammen med andre. For brancher, hvor overholdelse af lovgivningen er et stort problem, er fildelingsværktøjer som Box kompatible med en række revisionskrav, der passer bedst.

File Sharing for Business FAQs