Det er meget vigtigt i Excel dashboard forberedelse, hvordan man skjuler nulværdier i Excel? Det giver dashboardet et unikt udseende, let synlige tallene, så alle kan analysere dataene korrekt.
I mange af vores daglige regneark beregninger evaluere til nul, generelt, vi skjuler nulværdier. Som følge heraf vil dette hjælpe med at fremhæve de celler, der indeholder faktiske numeriske værdier, og fjerne enhver distraktion skabt af alle nuller.
Husk, at nul betragtes som et tal, og en tom celle har ingen numerisk værdi. Skjul nulværdier i excel styres på et individuelt regneark, men andre regneark forbliver upåvirket.
Indstillingerne for arbejdsmappen vil skjule nuller i Excel. Den gælder for et bestemt regneark, ikke for alle regneark.
(01) Klik på menuen ‘Fil’ i hjørnet.
(02) Klik på ‘Indstillinger’ under den for at åbne guiden Excel-indstillinger.
(03) Vælg ‘Avanceret’ i menuen på sidelinjen.
(04) Rul ned for at finde ‘Visningsindstillinger for dette regneark’, og fjern markeringen af feltet mod “Vis et nul i celler, der har nulværdi”.
(05) Klik derefter på OK eller tryk på Enter.
Nulværdierne skjules i celler, intervaller og resultatet som nedenfor som,
Husk venligst, at vi kan skjule nuller i Excel i et bestemt regneark, men ikke til alle regneark.
Metode 2: Skjul nulværdier i Excel ved hjælp af vinduet ‘Format Cells’
Vinduet ‘Format Cells’ giver os mulighed for at skjule specifikke nulværdier i Excel.
(01) Vælg det område af celler, der indeholder nulværdier. Her er intervallet f.eks. L3:N12.
(02) Det er bedst at bruge Excel-genvejen Ctrl+1 til at åbne vinduet ‘Formater celler’ ➪ Klik på fanen ‘Tal’.
A. Åbn ‘Formater celler’ ved hjælp af båndet (via talafsnittet)
Klik på fanen Hjem ➪ Gå derefter til talafsnittet, og klik på Talindstillinger (den lille pil i nederste højre hjørne), som åbner guiden Formater celler ➪ Klik på fanen Tal (hvis det er nødvendigt).
Alternativt
B. Åbn ‘Formater celler’ ved hjælp af båndet (via afsnittet Justering)
Klik på fanen Hjem ➪ Gå derefter til afsnittet Justering, og klik på Justeringsindstillinger (den lille pil i nederste højre hjørne), som åbner guiden Formater celler ➪ Klik på fanen Tal.
(03) Vælg Brugerdefineret på listen Kategori.
(04) Du skal blot skrive 0;-0;;@ i feltet Type. Klik på OK eller Enter.
Som følge heraf skjules nulværdier i Excel for et bestemt regneark, der ikke gælder for alle regneark.
Bemærk: Hvis vi vil fortryde dette format, skal vi vælge Generelt og klikke på OK eller trykke på Enter.
Metode 3: Skjul nulværdier i Excel ved hjælp af ‘Conditional Formatting Rules Manager’
Den tredje metode er betinget formatering giver os mulighed for at skjule nulværdier i et ark. I dette scenarie kan vi bruge vinduet ‘Ny formateringsregel’ til at skjule nuller i excel.
Vælg det område af celler, som indeholder nulværdierne, og som vi ønsker at skjule. Her er intervallet f.eks. L3:N12.
(01) Vi kan åbne vinduet ‘Ny formatteringsregel’ ved 03 Metoder:
A. Åbn vinduet ‘Ny formatteringsregel’ ved hjælp af Excel-genvej
Det er bedst at bruge Excel-genvejen ved at trykke på Alt+O+D (tryk i rækkefølge, Alt, O, D) o åbne ‘Conditional Formatting Rules Manager’ og derefter trykke på Alt+N for Ny regel eller klikke på den ➪ Som et resultat åbnes vinduet ‘Ny formatteringsregel’.
B. Åbn ‘Ny formateringsregel’ ved hjælp af den alternative Excel-genvej
Tryk på Alt+H+L+N (tryk i rækkefølge Alt, H, L, N), hvilket åbner vinduet ‘Ny formateringsregel’.
C. Åbn ‘Ny formatteringsregel’ ved hjælp af båndet
Klik på fanen Start ➪ Klik derefter på indstillingen Betinget formatering i afsnittet Stilarter ➪ Vælg Ny regel ➪ Som følge heraf åbnes vinduet ‘Ny formatteringsregel’.
(02) Når du har åbnet den nye formatteringsregel, skal du vælge den anden indstilling ‘Formater kun celler, der indeholder’.
(03) Vælg ‘lig med’ i den anden rullemenu.
(04) Indtast nul (0) værdi i den tredje kontrol.
(05) Klik derefter på feltet ‘Format’ og åbn vinduet ‘Formatér celler’.
(06) Klik på fanen Font (Skrifttype).
(07) Vælg temafarven Hvid fra rullelisten Farve eller vælg den samme farve, der passer til baggrunden.
(08) Klik på OK, som lukker dialogboksen ‘Formater celler’.
(09) Klik igen på OK, som lukker boksen ‘Rediger formatteringsregel’.
Endeligt har vi fået resultatet. Husk, at som et resultat skjule nulværdier i Excel for et bestemt regneark, ikke gælder for alle regneark.