Zjednodušte svůj tým údržby a provozu pomocí nástroje UpKeep.

Co je to deník údržby zařízení?

Deník údržby zařízení je dokument, který zaznamenává činnosti provedené na majetku.

K tomu, aby byl závod v provozu, je zapotřebí alespoň několik klíčových zařízení. Je nepředstavitelné, kolik času a úsilí se ročně věnuje činnostem údržby každého aktiva. V kombinaci s celkovým počtem zařízení a kombinovaným počtem let provozu se může dokumentace úkolů údržby snadno vymknout kontrole bez systematického procesu sledování činností.

3 typy záznamů o údržbě

Záznamy o plánu údržby

Záznamy o plánu údržby jsou harmonogramem všech projektů probíhajících v organizaci. Tyto protokoly poskytují ucelený přehled o všem, na čem společnost v daném okamžiku pracuje, a také předpokládaný časový plán dokončení.

Deníky údržby strojů

Deníky údržby strojů obsahují informace o plánované údržbě všech strojů používaných v organizaci. Tyto protokoly zajišťují, aby týmy prováděly servis strojů ve stanoveném intervalu a udržovaly jejich efektivní provoz.

Projektové protokoly

Projektové protokoly sledují aktuální projekty společnosti. Podobně jako protokoly plánu údržby pomáhají organizacím sledovat probíhající práce a očekávané termíny dokončení. Záznamy o projektech mohou zahrnovat záznamy o plánech údržby a také o projektech z jiných oddělení. Zahrnují také dokončené projekty.

Činnosti údržby jsou neocenitelné při maximalizaci životnosti majetku. Aby bylo možné zajistit pečlivé provádění úkolů údržby, je třeba vytvářet a aktualizovat záznamy v podobě deníků údržby.

Díky dobře zdokumentovaným činnostem údržby je celá organizace informována o stavu aktiva. Znalost aktuálního stavu majetku je krokem ke zlepšení celkové výkonnosti zařízení a zajištění bezpečných pracovních podmínek.

Přínosy používání protokolů o údržbě zařízení

Podniky používají protokoly o údržbě zařízení ke sledování stavu svých zařízení. Jejich obchodní činnost závisí na funkčnosti jejich majetku, proto je důležité mít k dispozici kvalitní deníky údržby zařízení. Mezi výhody vedení kvalitních protokolů patří vytváření nákladově efektivnějších rozhodnutí, zvyšování hodnoty zařízení při jeho dalším prodeji a vytváření specializovaných programů údržby zařízení.

Vytváří nákladově efektivnější rozhodnutí

Přehledné záznamy o provedených úkonech mohou plánovačům údržby umožnit snadnější plánování budoucích činností a efektivnější delegování zdrojů. Vzhledem k jasnému přehledu o stavu činností údržby zařízení lze přijímat nákladově efektivnější rozhodnutí.

Zvyšuje hodnotu zařízení při dalším prodeji

Aktualizace záznamů o údržbě je důkazem, že je o majetek pečováno. V případě, že je třeba zařízení modernizovat a stávající majetek prodat, mohou podrobné protokoly o údržbě pomoci zvýšit hodnotu zařízení při dalším prodeji.

Vyvíjet specializované programy údržby zařízení

Dokumenty o údržbě zařízení poskytují bohaté historické údaje, které lze analyzovat a získat tak přehled o výkonnosti aktiva ve srovnání s podobnými zařízeními. Různé značky nebo modely zařízení lze například porovnávat analýzou rozdílů ve vynaložených nákladech na údržbu, četnosti neplánovaných činností údržby atd.

Díky dostupným technologiím lze výhod dobře zdokumentovaného deníku údržby zařízení dosáhnout snadněji než kdy dříve.

Šablona deníku údržby zařízení

Deník údržby zařízení se může v každé společnosti lišit. Obecná myšlenka spočívá v tom, že každé zařízení má svůj vlastní deník údržby a každý deník údržby má místa, která je třeba vyplnit podrobnými údaji při každém provedení činnosti údržby.

Vzorová šablona, pokud je vytištěna na papír, může vypadat následovně….

Všimněte si, že v záhlaví jsou uvedeny informace o zařízení: název zařízení, výrobní číslo, umístění závodu, výrobce, číslo dílu výrobce, kontaktní údaje výrobce, datum výroby a datum uvedení do provozu.

Každý protokol bude veden samostatně, a to i pro podobné typy zařízení. Například dvě odstředivá čerpadla stejné velikosti od stejného výrobce se budou lišit výrobním číslem a/nebo umístěním závodu. Vedení samostatných protokolů pro každé čerpadlo zajistí, že nedojde k záměně, který protokol údržby se týká kterého zařízení.

Druhá část umožňuje zápisy činností údržby. Uvádějí se podrobnosti o činnosti údržby: datum, kdy byla provedena, a popis činnosti a osoby, která činnost provedla. Uvedena je také osoba odpovědná za ověření, že postupy údržby byly provedeny správně. Pro informaci lze také doplnit další plánované datum pro jakoukoli požadovanou činnost a další poznámky.

Tipy pro aktualizaci šablony deníku údržby zařízení

Z předchozího příkladu se zdá, že aktualizace deníků údržby je zdlouhavý proces, který vyžaduje stohy papírů při každé údržbě. Možná jste si však všimli, že informace v typickém deníku údržby by již byly k dispozici v pracovním příkazu, s nímž je obvykle spojen každý servisní úkon.

Software CMMS by eliminoval většinu manuálních procesů při provádění deníků údržby jejich automatickou aktualizací při uzavírání pracovních příkazů v systému. To umožňuje týmům údržby přesněji sledovat historické účty činností údržby.

Aktualizace protokolů údržby zařízení dříve představovala ruční proces vyplňování jednotlivých polí ve formuláři, jako je příklad uvedený výše. To by bylo nutné provést pokaždé, když by byla provedena jakákoli práce na údržbě jakéhokoli klíčového majetku v závodě. Ačkoli je to zastaralé, některé týmy údržby a správy majetku stále používají pro aktualizaci deníků údržby zařízení ruční metody psaní tužkou a papírem.