Tipy PowerPoint –

/en/powerpoint-tips/embed-excel-charts-in-a-slide/content/

Jednoduchá pravidla pro lepší prezentace v PowerPointu

Předváděli jste někdy prezentaci v PowerPointu a všimli jste si, že se vám na ní něco nezdálo? Pokud neznáte základní zásady designu aplikace PowerPoint, může být obtížné vytvořit prezentaci, která představí vaše informace v tom nejlepším světle. Špatně navržené prezentace mohou v publiku vyvolat pocit zmatení, nudy, a dokonce i podráždění. Projděte si tyto tipy, aby vaše příští prezentace byla poutavější.

Nečtěte prezentaci přímo z diapozitivů

Pokud vaše publikum umí číst i slyšet, je pro vás pouhé čtení diapozitivů nahlas ztrátou času. Vaši posluchači se budou cítit jako v zóně a přestanou poslouchat, co říkáte, což znamená, že neuslyší žádné další informace, které do prezentace zahrnete. Místo toho, abyste celou prezentaci přepisovali, zahrňte do textu prezentace pouze hlavní myšlenky, klíčová slova a body, o kterých mluvíte. Zaujměte své posluchače tím, že jim nahlas sdělíte podrobnosti.

Dodržujte pravidlo 5/5/5

Aby se posluchači necítili zahlceni, měli byste text na každém slajdu udržovat krátký a výstižný. Někteří odborníci doporučují používat pravidlo 5/5/5: ne více než pět slov na řádek textu, pět řádků textu na jeden slide nebo pět textově náročných slidů za sebou.

Nezapomeňte na své publikum

Kdo bude vaši prezentaci sledovat? Stejně hloupé efekty a vtipné kliparty, které by pobavily třídu plnou středoškoláků, by mohly způsobit, že před kolegy z firmy a klienty budete vypadat neprofesionálně. Humor může prezentaci odlehčit, ale pokud ho použijete nevhodně, může si vaše publikum myslet, že nevíte, co děláte. Poznejte své publikum a přizpůsobte prezentaci jeho vkusu a očekáváním.

Vyberte čitelné barvy a písmo

Váš text by měl být snadno čitelný a příjemný na pohled. Velká, jednoduchá písma a tematické barvy jsou vždy tou nejlepší volbou. Nejlepší písma a barvy se mohou lišit v závislosti na nastavení prezentace. Prezentujete ve velké místnosti? Zvětšete text tak, aby ho mohli přečíst i lidé vzadu. Prezentujete při rozsvícených světlech? Tmavý text na světlém pozadí je nejlepší sázkou na viditelnost.

Nezahlcujte prezentaci animacemi

Jak vám potvrdí každý, kdo seděl u prezentace, zatímco každé písmenko každého odstavce se zvětšovalo na obrazovce, zahlcení složitými animacemi a vzrušujícími přechody snímků může být otravné. Než takové efekty do své prezentace zařadíte, zeptejte se sami sebe: Byl by tento moment v prezentaci stejně silný i bez přidaného efektu? Nezdržuje zbytečně informace? Pokud je odpověď na některou z těchto otázek ano – nebo dokonce možná – vynechte efekt.

Animace používejte střídmě, abyste vylepšili svou prezentaci

Neberte poslední tip tak, že byste se měli animacím a dalším efektům zcela vyhnout. Při střídmém použití mohou jemné efekty a animace vaši prezentaci obohatit. Například to, že se body s odrážkami objeví až ve chvíli, kdy se jimi zabýváte, a ne předtím, může pomoci udržet pozornost publika.

Při příštím vytváření prezentace mějte tyto tipy na paměti – vaše publikum vám poděkuje. Podrobnější informace o tvorbě prezentace v aplikaci PowerPoint najdete v našich výukových materiálech Office.

/en/powerpoint-tips/three-tips-for-beautiful-powerpoint-presentations/content/

.