Software pro aukce neziskových organizací: osvědčené postupy a nejlepší poskytovatelé

Aukce jsou vynikajícím způsobem, jak získat zájem a finanční podporu pro neziskovou organizaci jakékoli velikosti! Jsou to klasické fundraisingové akce, které mohou být při správné organizaci a provedení vysoce ziskové.

Jakmile se vaše organizace začne připravovat na další velkou akci, čeká vás spousta plánování a organizování. Tolik, že vás může zastrašit snaha dát vše do pořádku. A právě zde přichází na řadu aukční software pro neziskové organizace.

Aukční software pro neziskové organizace zefektivňuje celý proces od začátku do konce, takže se můžete lépe soustředit na zvyšování povědomí a maximalizaci počtu registrací. Se správným softwarem je realizace fundraisingové aukce dostupnější a zvládnutelnější než kdykoli předtím.

Když jde o fundraising, nechcete propásnout příležitost maximalizovat potenciál svých akcí. Proto jsme sestavili seznam osvědčených postupů a nejlepších poskytovatelů softwaru, který vám pomůže s navigací při příští aukci.

Jste připraveni se seznámit se záludnostmi neziskového aukčního softwaru? Začněme!

Základy neziskového aukčního softwaru

Když začnete zkoumat neziskový aukční software, možná vás napadne několik otázek. Nemusíte se bát! Připravili jsme pro vás seznam některých otázek, které vás mohou napadnout před výběrem konkrétního poskytovatele. Pojďme se na ně podívat blíže.

Co je to neziskový aukční software?

Jak už asi vyplývá z názvu, termín „neziskový aukční software“ označuje technologii, která se věnuje pomoci neziskovým organizacím při pořádání úspěšných fundraisingových aukcí.

Hlavním modulem neziskového aukčního softwaru je platforma pro plánování akcí, která umožňuje neziskovým organizacím sledovat údaje o aukcích a řídit logistiku akcí. Většina těchto řešení umožňuje prodávat vstupenky, organizovat hosty, zpracovávat registraci, automatizovat přihlašování, spravovat aukční předměty, automaticky přidělovat čísla dražitelů a mnoho dalšího – to vše v rámci jednoho systému.

V závislosti na poskytovateli softwaru může být buď úzce specializovaný na aukce, nebo může sloužit jako komplexní řešení pro plánování akcí, které může organizace použít pro celou řadu fundraisingových akcí.

Ačkoli komplexní platforma může znít jako pravděpodobné řešení, největší přínosy mají ty, které jsou specializované na aukce. Ty se totiž hyperaktivně zaměřují na potřeby a problémy, které s pořádáním aukce souvisejí.

Nemluvě o tom, že mnoho dodavatelů online aukčního softwaru podporuje integraci s populárními CRM a podobnými nástroji, což zefektivňuje vaše procesy v celé šíři.

Jaké jsou typy neziskového aukčního softwaru?

Před výběrem poskytovatele je třeba určit typ akce, kterou plánujete uspořádat. Bude se jednat o fyzickou akci, kde plánujete nabídnout tichou nebo živou aukci, nebo plánujete akci provozovat výhradně online? Počítáte s tím, že někteří z dražitelů budou během konání vaší akce vzdáleni? A konečně, uvítali byste na své aukci dražitele, kteří si nezakoupili vstupenku, ale jednoduše našli vaši aukci online?

Tyto úvahy vám nejlépe pomohou určit typ softwaru pro charitativní aukce, který můžete potřebovat. Existují tři hlavní typy charitativních aukcí, jejichž pořádání můžete zvážit: tiché aukce, živé aukce nebo online aukce. Podívejme se blíže na každý z nich, abyste mohli určit typ softwaru pro charitativní aukce, do kterého byste měli investovat:

• 

  Tiché aukce. Při tiché aukci jsou předměty vystaveny na stolech, které si mohou dražitelé prohlížet. Tradičně účastníci vkládali své nabídky na list papíru vedle předmětů, ale moderní technologie změnily pravidla hry! Mobilní přihazovací software umožňuje účastníkům přihazovat přímo z jejich chytrých telefonů, místo aby se zabývali papírem. Nejlepší ze všeho je, že tiché aukce jsou díky své neformální povaze příznivé pro setkávání, poskytují vám vhodnou chvíli pro interakci s dárci a mobilní přihazování to nijak nenarušuje, umožňuje vašim hostům zůstat v konverzaci a zároveň rychle zkontrolovat své nabídky.
  Nakonec jsou tiché aukce skvělé pro určité typy hostů: pro ty, kteří rádi zůstávají v anonymitě, a pro ty, kteří mají tendenci vyhledávat výhodné nabídky. Stejně tak jsou tiché aukce skvělým způsobem, jak na vaší akci zaujmout nováčky, kteří ještě nejsou připraveni darovat nebo utratit větší částky peněz v živé aukci. Nejsou sice připraveni darovat, ale jsou ochotni nakoupit zboží a služby nabízené prostřednictvím tiché aukce.
  

• Živé aukce. Při živé aukci vyvolává dražitel aukční předměty a řídí přihazování. Hosté obvykle přihazují buď vykřikováním částek, nebo zvedáním rukou či pádel. Protože živé aukce vyžadují aktivní účast, jsou jednou z nejlepších akcí pro zapojení dárců v rámci místnosti. Navíc jsou to jediné aukce, které neumožňují anonymní přihazování, což do hry vnáší nádech přátelské soutěže.
  Živé aukce však mají tendenci přitahovat dražitele, kteří jsou rádi vidět, jak utrácejí peníze. Je uznávanou konvencí, že dražitelé v živých aukcích bývají ti s většími peněženkami a egem.
  Se zkušeným a vyškoleným licitátorem benefičních aukcí očekávejte, že se předměty živé aukce budou prodávat za vyšší cenu, než je jejich reálná tržní hodnota. Vzhledem k jejich povaze má jen malé procento účastníků akce chuť nebo prostředky zúčastnit se živé aukce, proto je osvědčeným postupem kombinovat živou aukci s tichou aukcí, aby se rozšířil dosah na publikum dražitelů na akci.
• Aukce online. Online aukce jsou v podstatě virtuální tiché aukce – což je důležité zejména proto, že každým dnem se stále více akcí přesouvá na internet. Fotografie předmětů jsou uvedeny na webových stránkách aukce. Dražitelé si je pak mohou prohlížet a vybírat. Online aukční software umožňuje dražitelům přístup k vaší aukci odkudkoli, i když se fyzická akce nebude konat. Potřebují pouze zařízení, které se dokáže připojit k internetu, a mohou začít přihazovat na předměty!“

Ve většině mobilních dražebních softwarů může dnes charitativní organizace provozovat všechny tři uvedené možnosti najednou. Účastníci akce se mohou účastnit živé aukce, zatímco ostatní se mohou zapojit do tiché aukce, která je shodou okolností také online.

Aukce jsou oblíbenou možností získávání finančních prostředků pro neziskové organizace, a to z dobrého důvodu. Každý typ má své výhody, takže si vyberte ten, který nejvíce odpovídá vašim cílům. Tak můžete vybrat ten správný software pro charitativní aukce pro vaši organizaci.

Jaké jsou výhody používání softwaru pro neziskové aukce?

Není dobrý nápad vrhnout se po hlavě do plánování charitativní aukce bez správných nástrojů na podporu vašeho úsilí. Charitativní aukce mají několik pohyblivých částí, od marketingu přes registraci a přihazování až po platby a distribuci předmětů, takže je snadné se jimi zahltit. Naštěstí vám specializovaný software může pomoci zmírnit stres tím, že zefektivní vaše úsilí.

Představíme si některé výhody, které software pro neziskové aukce poskytuje:

1. Naplánujte celou aukci, aniž byste museli opustit platformu. Charitativní aukční software vám umožní centralizovat veškeré úsilí do jednoho systému, což zjednoduší vaše akce v celé šíři. Může za vás automatizovat mnoho úkolů, včetně přidělování čísel nabídek a generování přehledných zpráv.
2. Otevřete své aukce pro dárce kdekoli. Díky aukčním stránkám a mobilnímu přihazování mohou všechny nabídky probíhat online. Jinými slovy, i dárci, kteří se nemohou fyzicky dostavit na vaši aukci, se mohou zúčastnit. Díky tomu bude vaše aukce přirozeně ziskovější!“
3. Získejte hlubší přehled pomocí funkcí reportingu. Robustní reportovací a analytické funkce vám mohou poskytnout další informace o výkonnosti vaší aukce a chování dražitelů. Tímto způsobem můžete přesně určit oblasti, ve kterých zaostáváte, a můžete vylepšit své strategie pro budoucí akce.

Toto je jen hrstka hlavních výhod, které můžete očekávat při používání softwaru pro online aukce. Seznam je dlouhý – od zvýšení počtu darů až po celkově hladší průběh akce!

Klíčové funkce, které hledejte u softwaru pro aukce neziskových organizací

Dnešní softwarové nástroje pro charitativní aukce řeší širokou škálu potřeb. Pro neziskovou organizaci jakékoli velikosti jsou však tyto základní funkce, které je třeba při hledání hledat:

• Přístupné z cloudu. V rychlém světě neziskových aukcí budete chtít mít neustále přehled o provozu. Cloudové operace vám umožní spravovat aukce odkudkoli. Ujistěte se, že můžete spravovat seznam hostů, zpracovávat faktury, zobrazovat statistiky, vytvářet přehledy a posílat zprávy účastníkům – to vše v reálném čase.
• Komplexní reporting. Získejte přehled díky robustním funkcím reportování a analýzy. Patří sem mimo jiné přehledy o registracích, účastnících a položkách a další klíčové informace. Můžete tak upravit svůj přístup při plánování budoucích aukčních akcí.
• Možnost pořádat online i osobní akce. Současné pořádání online aukce a zároveň pořádání živé aukce je fantastický tah. Ujistěte se, že váš neziskový aukční software nabízí obě možnosti, abyste mohli maximalizovat účast a finanční prostředky.
• Flexibilní a transparentní ceny. Ne každá nezisková organizace má stejné potřeby. Místo nákupu přetíženého systému s funkcemi, které nikdy nevyužijete, se ujistěte, že vám poskytovatel charitativního aukčního softwaru umožňuje přizpůsobit si plán pomocí doplňkových produktů. Kromě toho se ujistěte, že váš poskytovatel je otevřený a transparentní ohledně svých cenových balíčků. Ti, kteří zveřejňují své ceny na svých webových stránkách, mají větší tendenci být transparentní. Vyhněte se softwarovým platformám, které tak nečiní, protože mají tendenci „uzavírat dohody“ s každou charitativní organizací. Pokud nejste celostátně uznávaná nezisková organizace s velkou akcí nebo vaše vyjednávací schopnosti nejsou špičkové, počítejte s tím, že od nich nedostanete nejlepší nabídku.
• Bezpečnost a ochrana osobních údajů. Při pořádání online akcí se bezpečnost stává prvořadou, proto se ujistěte, že váš dodavatel softwaru pro online aukce je bezpečný. To zahrnuje například to, že splňuje požadavky PCI a má bezpečnostní politiku, kterou dodržuje. Kromě toho si ujasněte, jak bude váš poskytovatel aukčního softwaru ukládat a používat osobní údaje hostů. Únik dat pro vás bude stejně nepříjemný jako zneužití kreditní karty hosta. Podívejte se na tyto tipy, které vám pomohou zjistit, zda je platforma, kterou používáte nebo o které uvažujete, bezpečná.

Přestože existuje několik dalších funkcí, které jsou při pořádání aukcí užitečné, tyto musí mít každá organizace. Pusťte se do hledání softwaru s ohledem na tento seznam a připravte svůj tým na úspěch.

Top software pro maximální využití aukcí vaší neziskové organizace

Jakmile začnete zužovat možnosti softwaru, je důležité se ujistit, že všechny systémy spolupracují. V opačném případě vás vaše technika bude spíše zpomalovat než zefektivňovat provoz.

Chápeme, že software je pro neziskovou organizaci jakékoli velikosti velkou investicí. Abychom vám pomohli, sestavili jsme seznam několika nejlepších poskytovatelů, o kterých si myslíme, že se vám budou líbit.

Handbid: Nejlepší aukční software pro neziskové organizace

Aukční software pro neziskové organizace jsme navrhli tak, aby zlepšoval aukce všech velikostí a abyste mohli své akce dělat poutavější, přístupnější a ziskovější. Byl navržen s ohledem na rychlé nastavení a uživatelský komfort, takže můžete maximalizovat zapojení bez potíží.

Naše výkonné, mobilní nástroje pro aukce a fundraising zvýší příjmy a sníží stres. Zde je jen hrstka našich nejlepších funkcí, které to umožňují:

• Mobilní aplikace pro přihazování. Udržujte účastníky ve spojení bez ohledu na to, kde se na vaší akci nacházejí, pomocí našich intuitivních mobilních dražebních aplikací. Nabízíme snadno použitelné aplikace pro operační systémy Apple a Google, takže vaši příznivci mohou přihazovat z chytrých telefonů nebo tabletů. Vaši technicky méně zdatní příznivci si nemusí stahovat aplikaci, místo toho se mohou zúčastnit pomocí webového rozhraní na svém mobilním telefonu, tabletu nebo počítači!
• Push notifikace. Udržujte účastníky dražby v napětí pomocí push oznámení. Uživatelé si mohou vybrat mezi textovými oznámeními nebo oznámeními push v reálném čase, která budou zasílána přímo na jejich telefony. Budou upozorněni, jakmile obdrží novou zprávu nebo jakmile je někdo přebije, takže mohou zůstat zaujatí, místo aby každých 20 minut kontrolovali své nabídky.
• Uživatelsky přívětivé rozhraní správce. Pořádání aukce nebylo nikdy jednodušší! Nastavte náš systém během několika sekund a naplánujte svou akci od začátku do konce. Spravujte seznam hostů, vytvářejte vstupenky, zpracovávejte faktury, generujte zprávy a mnoho dalšího – vše v reálném čase!
• Řešení pro fundraising „vše v jednom“. Plně automatizovaný systém pro pořádání akcí, který podporuje prodej vstupenek, registraci, automatické přihlašování, nabídky, dary, platby a distribuci předmětů. Handbid navíc poskytuje správcům aukcí přístup k další sadě nástrojů pro fundraising včetně peer-to-peer fundraisingu a crowdfundingu. To vše z jediného rozhraní.
• Flexibilní a transparentní ceny. Nabízíme celou řadu balíčků pro fundraising. I když jeden z nich nesplňuje všechny potřeby vaší neziskové organizace, můžete si vybrat z několika doplňkových možností. Můžete si tak přizpůsobit řešení tak, aby přesně vyhovovalo potřebám vaší organizace.

Udělejte z papírových nabídek minulost! Místo házení kostkou se podívejte, jak může online aukční software a mobilní aplikace Handbid pomoci vašim aukcím uspět.

Vyhrajte:

Vybrat žádané aukční předměty může být obtížné. Zejména u položek s vysokou hodnotou, jako jsou dovolené nebo zájezdy za moře, může být vyřešení veškeré logistiky časově náročné. Outsourcujte tuto práci tím, že navážete spolupráci s poskytovatelem konsignačních balíčků, jako je společnost Winspire.

Od začátku do konce, zde je popsán postup:

• Krok 1: Výběr zážitků. Vyberte si z více než 200 jedinečných zážitků, které chcete v aukci nabídnout. Jejich tým vám pomůže zjistit, které cestovní balíčky nejlépe vyhovují vašemu publiku.
• Krok 2: Nabídněte je na své akci. Protože nakoupíte pouze zážitky, které prodáte na své aukci, můžete každý balíček prodat tolikrát, kolikrát chcete!
• Krok 3: Informujte jejich tým o tom, co se prodalo. Po skončení charitativní aukce jim jednoduše řekněte, kolikrát jste prodali jednotlivé balíčky. Poté zadejte jména a e-maily svých vítězných dražitelů.
• Krok 4: Výherci mohou své dárky uplatnit. Jakmile vaši výherci obdrží své poukazy, mohou svůj zájezd uplatnit. Tým poskytovatele se postará o rezervaci cesty do posledního detailu.

Je to tak jednoduché! Tím, že těžkou práci přenecháte poskytovateli konsignačního balíčku, se můžete soustředit na zvýšení počtu registrací.

Prozkoumejte Winspire.

Pristine Auction: Výběr správných položek hraje hlavní roli v úspěchu vaší neziskové aukce. Bohužel existuje spousta memorabilií, které nejsou pravé, takže je moudré držet se pouze důvěryhodných poskytovatelů memorabilií. Pokud hledáte ověřené sportovní memorabilie z důvěryhodného zdroje, Pristine Auction je naší preferovanou volbou!

Pristine Auction nabízí pro vaše dražitele, kteří jsou vášnivými sportovními fanoušky a sběrateli, memorabilie ověřené důvěryhodnými a uznávanými zdroji. Specializují se na pamětní předměty s autogramy, sportovní karty, mince, umělecké předměty a sběratelské předměty. Jinými slovy, určitě najdete něco, co osloví každého z vašich dražitelů!

Aukční síň Pristine Auction pořádá několik typů aukcí, včetně několika týdenních aukcí, prémiové měsíční aukce a také denních a desetiminutových aukcí. Díky tomu se jejich služby hodí do jakéhokoli časového plánu.

Prozkoumejte Pristine Auction.

Salsa:

Salsa Engage je online marketingové a fundraisingové softwarové řešení, které podporuje hlubší zapojení a inspiruje příznivce k činnosti. Propojením marketingových nástrojů s neziskovým aukčním softwarem se můžete spojit s příznivci a podpořit registraci na akci, což váš tým připraví na úspěšnou aukci!

Podívejme se na funkce, které Salsa Engage nabízí:

• E-mailové marketingové nástroje. Navrhněte přesvědčivé e-maily a motivujte potenciální zákazníky k účasti na aukci pomocí editoru e-mailů s možností přetahování. Odtud můžete e-maily automatizovat a pomocí A/B testování optimalizovat otevření a kliknutí.
• Marketing sociálních médií. Naplánujte a publikujte příspěvky na Facebooku, Twitteru, LinkedIn, Pinterestu a Tumblr. Umožněte také příznivcům sdílet informace přímo z webu organizace pomocí tlačítek pro sdílení na sociálních sítích.
• Segmentace skupin. Vytvářejte cílené výzvy na základě údajů o podporovatelích. Využijte předpřipravené segmenty aplikace Salsa Engage nebo si vytvořte vlastní na základě historie podporovatelů, včetně minulých darů a účasti na akcích.

Spojte se s podporovateli a zajistěte si jejich podporu pomocí efektivní marketingové platformy. Podívejte se, jak Handbid a Salsa spolupracují na vytvoření bezproblémového procesu nastavení!

Prozkoumejte Salsa Engage.

Zabalení: Dlouhodobá hodnota aukčního softwaru pro neziskové organizace

Aukce pro neziskové organizace mají sílu změnit vaši strategii fundraisingu. Protože se jedná o neuvěřitelně poutavé akce, které vám umožňují navázat kontakt s dárci na hlubší úrovni, můžete je využívat opakovaně.

Její realizace však vyžaduje značné plánování a úsilí. Z tohoto důvodu se musíte ujistit, že máte na své straně komplexní software, který pomůže vaší příští aukci proběhnout hladce.

Software pro tiché aukce pro neziskové organizace může vaší organizaci odemknout nové úrovně růstu. Jsou moudrou investicí, proto jim věnujte čas a nejprve zvažte potřeby a cíle své organizace. Jakmile si vyberete poskytovatele softwaru pro charitativní aukce, můžete se pustit do práce!

Teď, když znáte úskalí charitativních aukcí, jste dobře připraveni na to, abyste je mohli pořádat sami. Pokud chcete pokračovat ve výzkumu, přejděte na tyto užitečné zdroje:

• Jak naplánovat a provést tichou aukci. Uskutečnit tichou aukci nemusí být složité. Využijte našeho praktického průvodce, který vám pomůže naplánovat příští fundraising od začátku do konce.
• 16 úžasných nástrojů pro fundraising charitativních aukcí. Podívejte se na seznam nástrojů pro fundraising charitativních aukcí od Double the Donation, abyste mohli najít řešení, které odpovídá potřebám vaší organizace.
• Nápady na tichou aukci. Potřebujete inspiraci pro příští tichou aukci? Přejděte na tohoto průvodce, který podnítí kreativitu a rozjede akci!