- Chris Hoffman
@chrisbhoffman
- Aktualizováno 12. července 2017, 1:06:00 EDT
Aplikace Preview, která je součástí systému Mac OS X, je mnohem výkonnější, než naznačuje její skromný název. Kromě prostého prohlížení souborů PDF obsahuje základní funkce PDF, které by mohl běžný uživatel potřebovat.
To je věc, která by ve Windows vyžadovala nepříjemný freeware. Dokonce ani těžký software Adobe Reader PDF mnoho těchto editačních funkcí neobsahuje, protože společnost Adobe raději prosazuje svůj placený produkt Adobe Acrobat.
Podepisování PDF
Související: Jak elektronicky podepsat dokumenty PDF, aniž byste je museli tisknout a skenovat
Preview má vestavěnou funkci, která umožňuje snadno podepsat dokumenty PDF. Umožňuje zachytit podpis – buď podpisem na papír a jeho naskenováním pomocí webové kamery, nebo pohybem prstu na trackpadu Macu. Tento podpis se pak uloží v aplikaci Preview a vy jej můžete v budoucnu rychle použít na dokumenty.
Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko Zobrazit panel nástrojů Značky a poté na tlačítko Podepsat na panelu nástrojů, který se zobrazí. Pomocí možností zachyťte podpis a poté pomocí tlačítka Podepsat přidejte podpis do dokumentů. Váš podpis se aplikuje jako obrázek, který lze přetahovat a měnit jeho velikost.
Když jste hotovi, klepněte na tlačítko Soubor > Uložit a uložte soubor PDF, přičemž do něj aplikujete svůj podpis. Místo toho můžete také kliknout na Soubor > Duplikovat, čímž vytvoříte kopii souboru PDF a uložíte své změny do nové kopie souboru, aniž byste upravovali originál.
Značení souboru PDF
Podpis je jen jedním z mnoha způsobů, jak může aplikace Preview použít funkce značení souborů PDF. Panel nástrojů pro označování nabízí mnoho různých nástrojů pro přidávání textu, tvarů, šipek, čar a zvýraznění do PDF. Pomocí těchto možností můžete do PDF přidat formátování značek a poté pomocí možnosti Uložit tyto změny trvale použít v daném PDF.
Stejně jako u funkce podepisování mají funkce značení napodobit činnost, kdy si sednete s fyzickým dokumentem a perem, fixem nebo zvýrazňovačem a celý jej počmáráte.
Sloučení více souborů PDF
Preview umí také sloučit soubory PDF, což je výhodné, pokud máte více dokumentů, které mají být součástí jednoho souboru. Například jste mohli naskenovat několik stránek a skončili jste s více soubory PDF a možná je budete chtít spojit do jednoho souboru PDF, který můžete někomu poslat, aby byl správně uspořádaný.
Nejprve otevřete jeden ze souborů PDF v aplikaci Preview. Klepnutím na tlačítko Zobrazit > Miniatury zobrazíte postranní panel s miniaturami seznamu stránek v souboru PDF. Stačí přetáhnout další soubory PDF odjinud na aktuální PDF v tomto postranním panelu a budou sloučeny do dokumentu. Miniatury můžete také přetáhnout a změnit tak pořadí stránek.
Když jste hotovi, můžete kliknutím na Soubor > Uložit nebo na jednu z možností uložit změny a získat sloučený soubor PDF.
Rozdělení souboru PDF
Preview také umožňuje snadno rozdělit soubor PDF, vyjmout z něj jednu stránku a uložit ji jako samostatný soubor PDF. K tomu stačí přetáhnout stránku z panelu Miniatury na pracovní plochu. Získáte nový soubor PDF, který bude obsahovat pouze tuto stránku.
Tento trik s rozdělením PDF můžete použít spolu s výše uvedeným trikem s kombinací PDF, kdy z jednotlivých souborů PDF vytrhnete stránky a poté je zkombinujete a vytvoříte nový soubor PDF, který bude obsahovat pouze konkrétní stránky, které chcete.
Preview není super plnohodnotný editor PDF. Nemůžete například odstraňovat prvky ze stránek. Preview však obsahuje základní, nezbytné funkce, které bude většina uživatelů při hledání editoru PDF hledat. Tyto funkce jsou pěkně integrovány, i když je velmi snadné je přehlédnout, pokud berete Preview podle jeho názvu jako holou aplikaci pro prohlížení dokumentů. Plnohodnotnější aplikace pro práci s PDF je další funkcí, kterou by Windows měla okopírovat z Mac OS X. Aplikace Reader od Microsoftu ve Windows 8 není pro uživatele stolních počítačů příliš užitečná.
Macy mají i celou řadu dalších užitečných funkcí pro práci s PDF. Například můžete přetáhnout více souborů PDF přímo do okna fronty tiskáren a vytisknout je všechny najednou, což urychluje proces tisku, když chcete vytisknout mnoho dokumentů najednou.
Chris Hoffman je šéfredaktor časopisu How-To Geek. O technologiích píše již více než deset let a dva roky byl sloupkařem PCWorldu. Chris psal pro deník The New York Times, jako odborník na technologie poskytoval rozhovory televizním stanicím, například NBC 6 v Miami, a o jeho práci informovaly zpravodajské stanice, například BBC. Od roku 2011 napsal Chris více než 2 000 článků, které byly přečteny téměř miliardkrát – a to jen na stránkách How-To Geek.