Chcete-li sloučit dvě nebo více buněk bez ztráty dat, nemůžete použít příkaz „Sloučit buňky“, protože aplikace Excel zachová pouze data v levé horní buňce, v další buňce ztratíte data.
Řešením je použití vzorce nebo jiného řešení, které je jednodušší a rychlejší, přičemž žádný vzorec neztrácí data. Podrobnější informace najdete v následujícím vysvětlení:
Řešení č. 1, použití funkce TEXTJOIN
Funkce TEXTJOIN v Excelu je nejlepší funkcí, kterou Excel poskytuje pro sloučení více buněk bez ztráty dat. Bez ohledu na počet slučovaných buněk vyžaduje funkce TEXTJOIN pouze adresu rozsahu, není třeba zadávat všechny adresy slučovaných buněk.
Formule
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
Dalším krokem je odstranění sloupců „Jméno“, „Prostřední jméno“ a „Příjmení“.
Objevila se chyba, údaje o plném jménu, které již byly správně k dispozici, zmizely místo s #REF! Chyba. K této chybě dochází, protože sloupec „Celé jméno“ obsahuje vzorec. Vzorec musíte převést na text, to provedete pomocí příkazu Kopírovat (CTRL+C) – Vložit speciální (CTRL+ALT+V) – Hodnoty.
Podívejte se prosím na níže uvedený videonávod, kde najdete postupné kroky:
Pro řešení pomocí jiných funkcí si prosím přečtěte následující článek:
- Jak sloučit buňky v Excelu
Řešení č. 2, použití nabídky Bleskové vyplnění
Bleskové vyplnění není řešením vzorce. Do prvního řádku zadejte 1 sloučená data s požadovaným formátem. Do druhého řádku zadejte kombinovaný údaj znovu po dvou nebo třech písmenech; zobrazí se seznam kombinovaných údajů pro všechny řádky.
Je-li zobrazený údaj v požadovaném tvaru, stiskněte tlačítko ENTER. Buňky v Excelu sloučíte bez vzorce. Odstraňte sloupce „Jméno“, „Prostřední jméno“ a „Příjmení“, protože jsou vytvořeny bez vzorce, nezobrazí se žádná chyba #REF!
Řešení č. 3, použití NOTEPADu
Ano, pomocí NOTEPADu můžete sloučit více sloupců do jednoho. Proveďte kopírování (CTRL+C) v rozsahu A2:14, tedy v rozsahu obsahujícím jméno, prostřední jméno a příjmení, a poté vložte (CTRL+V) v programu NOTEPAD.
Mezi jménem, prostředním jménem a příjmením jsou prázdná místa s náhodnou šířkou. Prázdná mezera je znak TAB. Pomocí nabídky „Nahradit“ změňte znak TAB na mezeru. Chcete-li získat znak TAB, proveďte kopírování do prázdného místa mezi křestním a prostředním jménem.
Výsledky zkopírujte zpět a poté vložte do aplikace Excel.
Které z řešení je nejlepší?
Funkce TEXTJOIN je nová funkce, která je k dispozici v aplikaci Excel 2019 nebo v předplatném aplikace Excel 365. Pokud tuto funkci nemáte, a přesto chcete použít vzorec, můžete zvážit jiné funkce.
Pro řešení bez vzorce můžete zvolit použití „Flash Fill“ nebo NOTEPAD. Vyberte si pro vás nejpohodlnější řešení.