Jak si uspořádat kancelář při práci z domova

Tento příspěvek na téma Jak si uspořádat kancelář obsahuje partnerské odkazy a já dostanu kompenzaci, pokud nakoupíte po kliknutí na můj odkaz.

Před lety, těsně předtím, než jsem začala podnikat, jsem měla kamarádku, která psala pro New York Times. Psala článek o skupině žen, které pomáhaly lidem stát se organizovanějšími. Všechno mi o tom vyprávěla, protože říkala, že jsem nejorganizovanější člověk, kterého zná. I když jsem chtěla, aby mě do příběhu zahrnula, nemohla, protože jsem ještě nepodnikala. Stále jsem si nebyla jistá, co chci v tomto období svého života dělat, a tak jsem si udělala baterii testů pro plánování kariéry. Moje výsledky bezpochyby ukázaly, že mou nejsilnější stránkou je schopnost organizovat. Informovala jsem tedy svou kamarádku, že začínám podnikat, a přesvědčila ji, aby mě zařadila do článku; což také udělala.

V den, kdy měl být článek zveřejněn, jsem si zařídila domácí kancelář. Ta spočívala v tom, že jsem seděl u stolu v jídelně, vedle sebe jsem měl domácí pevný telefon a na stole jsem měl manilový blok a pero. Doufal jsem a modlil se, aby telefon zazvonil, očekával jsem jen jeden nebo dva hovory, protože z příběhu bylo jasné, že jsem v tomhle nováček a teprve začínám podnikat. Nikdy jsem však nemohl tušit, jakou odezvu dostanu. První telefonát přišel v devět hodin ráno a nepřestal mi volat šest měsíců v kuse. Příběh mého přítele poháněl mé podnikání kupředu a díky jednoduchosti jsem byl schopen poskytnout svým klientům hodnotu. Když mé podnikání začalo, měl jsem již spoustu nevyřízené práce a to vše při práci z mé velmi jednoduché domácí kanceláře.

Jak si zorganizovat kancelář tak, aby vám fungovala

Každý den hodinu (to jsou dva týdny v roce), ztracenou proto, že lidé nemohou najít, co potřebují. To platí pro jakoukoli kancelář, kterou můžete mít – v práci nebo doma. Čím více času strávíte „honbou za papíry“, tím méně času máte pro sebe. Pokud jste neorganizovaní, vaše práce trvá déle.

Jeden z mých oblíbených příběhů jsem slyšel před časem. Jedna advokátka pracovala dva dny v týdnu doma, ale nemohla už využívat prostor své domácí kanceláře, protože byla příliš zahlcena papíry, spisy a knihami souvisejícími s případy. Začala si nosit notebook k jídelnímu stolu, aby mohla pracovat, ale jak si jistě dovedete představit, v tomto prostoru se rychle stával nepořádek, jak si přinášela spisy a rozkládala papíry. Jediným skutečným řešením byl kompletní úklid domácí kanceláře a advokátka si nakonec skutečně najala profesionála, aby jí pomohl.

Z pozorování svých klientů vám mohu říci, že lidé ztrácejí příliš mnoho času „hledáním“ různých dokumentů. O tom není pochyb. Nepořádek v kanceláři plýtvá cenným časem-časem, který byste mohli využít ke sblížení s rodinou nebo k něčemu, co vás baví. I když je dnes většina věcí digitálních, pravděpodobně stále tisknete a (plánujete) zakládáte důležité dokumenty.

Klíčem k práci z domova je tedy její zjednodušení a udržování pořádku v kanceláři. Protože v tomto období karantény většina lidí pracuje z domova, chtěl jsem se s vámi podělit o několik rad, jak si uspořádat kancelář, a tipů pro práci z domova:

Navrhněte si domácí kancelářskou skříň

Jedním z nejlepších způsobů, jak si zaručit, že si kancelář uspořádáte tak, aby vám co nejlépe vyhovovala, je navrhnout si vlastní úložný prostor. To naštěstí můžete! Díky společnosti EasyClosets a snadnému softwaru pro vlastní návrh na jejich webových stránkách. To znamená, že si můžete zdarma navrhnout domácí kancelářskou skříň svých snů. Nejste si jisti, co by bylo nejlepší? No, EasyClosets má dokonce k dispozici profesionální návrháře, kteří vám pomohou navrhnout krásnou a funkční skříň, rovněž zdarma.

Protože nabízí řešení skříní a styl pro různé prostory, můžete si navrhnout skříně na míru, které se hodí do jakéhokoli prostoru vašeho domova. Jakmile je váš návrh dokonalý, objednáte si šatní systém a oni vám dodají jednotlivé kusy připravené k instalaci svépomocí. Díky pokynům na míru speciálně pro váš návrh a veškerému potřebnému materiálu, který je součástí balení, je instalace jednoduchá. Společnost EasyClosets skutečně ví, jak celý proces neuvěřitelně usnadnit a zpříjemnit. Chcete si nyní, když pracujete z domova, zřídit vlastní šatní skříň pro domácí kancelář? No, u EasyClosets právě probíhá výprodej, který si zamilujete, se slevami od 15 % do 25 %!

Jak si doma zorganizovat kancelář

Dobře zorganizovaná domácí kancelář dokáže udělat zázraky s vaší produktivitou; zejména pokud jste v práci z domova nováčkem. Pro mnoho lidí na celém světě je to nová zkušenost, ale může být poučná, když zjistíte, kolik toho můžete z domova udělat. Budete-li se řídit těmito osvědčenými organizačními hacky, stane se vaše domácí kancelář útočištěm, kde se vám bude dařit.

5 tipů pro organizaci domácí kanceláře

• Polohu stolu umístěte do středu kanceláře s dveřmi na vaší straně. Zabráníte tak tomu, abyste se rozptylovali pokaždé, když kolem projde člen rodiny. Pokud jsou s vámi v této době doma vaše děti a další členové rodiny, je důležité zabránit rozptylování při práci.
• Udržujte často používané soubory v blízkosti svého stolu. Nejpoužívanější složky uložte do zásuvky stolu a ostatní složky na poličku nebo do kartotéky, která je snadno dosažitelná. Otočná kancelářská židle by vám měla ještě více usnadnit práci, když potřebujete dosáhnout na složku za sebou. Když jsou složky příliš daleko, máte tendenci je nechávat na stole, místo abyste je po skončení práce vrátili zpět.
• Každé ráno (nebo nejlépe předtím, než skončíte předchozí den) si udělejte čas na to, abyste si uklidili stůl. Dokumenty, které si potřebujete ponechat, založte do složky, použité nebo nepotřebné papíry recyklujte a všechny ostatní předměty uložte na určená místa. Walmart nabízí skvělý sortiment organizérů do domácí kanceláře a dalších potřeb, které vám s tím pomohou.
• Mějte poblíž odpadkový koš. Když budete mít místo na nepotřebný papír, nebudete s ním muset neustále manipulovat a snadno a rychle ho dostanete ze stolu.
• Ujistěte se, že máte dostatek polic na ukládání knih a pořadačů. Police nejsou určeny pro stohy papírů nebo sbírku náhodných předmětů, které nevíte, kam uložit.

Osobně jsem posedlá základním nábytkem do domácí kanceláře od společnosti Houzz. Pokud potřebujete vylepšit svou domácí kancelář nebo pracovní prostor, když teď budete trávit více času doma, doporučuji investovat do nábytku od společnosti Houzz. Kvalitnější a nádhernější kousky nenajdete. A co je nejlepší, Houzz má v současné době ve slevě nábytek do domácí kanceláře podle stylu. Úžasný nábytek sahá od krásných psacích stolů přes stylové knihovny a robustní skříně na dokumenty až po kožené otočné kancelářské židle, díky nimž bude každá domácí kancelář určitě vypadat příjemně a pohodlně.

Tipy pro práci z domova

Vzhledem ke koronaviru a potřebě sociálního odstupu nyní miliony lidí pracují z domova. Protože je to pro mnohé nová situace, chtěl jsem se s vámi podělit o několik tipů, jak si nastavit systém domácí práce. Jistě, mnoho lidí sní o práci z domova. Znamená to více spánku, žádné dojíždění, čas s rodinou a více času pro sebe. Ale práce z domova s sebou nese i své vlastní problémy. Bez odpovědnosti ostatních můžete snadno podlehnout prokrastinaci. Ať už to děláte úklidem kuchyně nebo sledováním nového seriálu na Netflixu, najdete způsoby, jak se práci vyhnout. Najít motivaci a být produktivní při práci z domova může být těžké. Navíc vás může ovlivnit izolace, pokud jste zvyklí a máte rádi socializaci v práci.

Jako profesionální organizátorka a veteránka práce z domova vím, co je potřeba udělat, aby byl tento přechod úspěšný a udržitelný. Chcete-li tedy z této zkušenosti vytěžit maximum, nasnídejte se, převlékněte se z pyžama a dbejte následujících rad, abyste mohli pracovat:

Vyhraďte si svůj prostor

Při práci z domova je ideální mít vyhrazenou domácí kancelář, pracovní stůl nebo přidělené místo. Potřebujete vyhrazené a pohodlné místo, ze kterého budete pracovat. Tento prostor si spojujete se svým zaměstnáním, nikoliv s domovem. To tedy znamená žádnou práci na gauči před televizí nebo celodenní válení se v posteli s notebookem. Pokud si nevytvoříte prostor, který je spojen s prací, bude vás příliš snadno rozptylovat a způsobovat neustálé ztráty soustředění. Navíc by tento prostor měl být uklizený a organizovaný, aby podporoval produktivitu.

Vyhledávejte spojení

Možná uděláte více práce bez neustálého žvanění kolegů, ale sociální interakce jsou vždy potřebné, abyste se vyhnuli pocitu izolace a osamělosti. Práce z domova, zejména během karantény Covid-19, může mít negativní dopad na vaši duševní pohodu. Jedním ze způsobů, jak to omezit, je najít si přítele nebo kolegu, kterého můžete oslovit, když zatoužíte po společnosti. Protože však lidé potřebují skutečné spojení, volte raději komunikaci tváří v tvář než prostřednictvím textové zprávy nebo e-mailu. Existuje spousta nástrojů, jako je Zoom nebo Skype, které lze využít pro komunikaci na dálku.

Vytvořte si seznam & Zůstaňte na příjmu

Při práci z domova je dobré si strukturovat denní rozvrh. Můžete to udělat tak, že si vytvoříte seznam toho, co musíte každý den udělat. Pro inspiraci a rozhodnutí, zda používat zápisník nebo aplikaci, si přečtěte můj článek „Úžasná síla seznamu úkolů“. Nejlepší je vytvořit si tento seznam večer, abyste mohli začít plnit úkoly hned druhý den. Důvod, proč potřebujete mít při práci na dálku plán, je ten, že váš den už nebude řízen a ovlivňován jinými lidmi. To znamená, že budete mít pocit, že vaše dny postrádají obvyklou strukturu. Jen si nezapomeňte naplánovat také dostatek přestávek na odpočinek a zábavu.

Pamatujte na své duševní zdraví &Pohoda

Je těžká doba a izolace práce z domova může zhoršit problémy s duševním zdravím. Proto je tak důležité, abyste při práci z domova dbali na svou pohodu. Bez ohledu na to, jak organizovaná je vaše domácí kancelář, vám to nepomůže, pokud se nebudete starat o svůj duševní stav. Práce z domova nabízí skvělou příležitost věnovat více času péči o sebe a činnostem, které mohou zlepšit vaše zdraví a pohodu.

Jednou z možností je úprava vašeho pracovního prostoru. Zarámujte a pověste motivační citáty nebo fotografie, které vám dělají radost. Venkovní prostředí můžete také přenést dovnitř přidáním několika pokojových rostlin, které okysličí vzduch ve vaší domácnosti. Dalším skvělým nápadem je znovu využít čas, který byste normálně strávili dojížděním do práce. Využijte tento čas ke cvičení, józe nebo dokonce meditaci, protože vás to pozitivně připraví na produktivní a úspěšný den. Já si několikrát denně pouštím videa s online cvičením.

Ať už se rozhodnete dělat cokoli, nezapomeňte, že můžete být produktivní a úspěšní i při práci z domova. Není třeba si věci příliš komplikovat. Udržujte jednoduchost, zůstaňte organizovaní a najděte si to, co vám nejlépe vyhovuje!

Jaké jsou vaše tipy pro práci z domova?

Odmítnutí odpovědnosti: Mějte na paměti, že když kliknete na mé odkazy a provedete nákup, mohu získat malou provizi bez dalších nákladů. To však nijak neovlivňuje můj názor. Propaguji pouze značky, kterým věřím, a produkty, které sama používám a mám ráda. Snažím se, aby vše bylo spravedlivé a vyvážené a pomohlo vám to vybrat si to nejlepší pro vás.