Jak napsat dopis nebo e-mail šéfovi

Píšete-li lidem s vysokým postavením, jako je váš šéf nebo klient, musíte si dát pozor, abyste zněli zdvořile a diplomaticky. Ujistěte se, že používáte správné tvary sloves, abyste nezněli příliš přímočaře. Zde je několik tipů a ukázek, jak psát zdvořile.

Vyjádřete spíše návrh než radu.

„Měli bychom zadat vypracování zprávy“ se změní na „Možná bychom mohli zadat vypracování zprávy.“

Vyjádřete spíše žádost, než abyste říkali, co si myslíte.

„Nevyčerpal jsem celý svůj roční plat“ se změní na „Byl bych vděčný, kdybych si mohl vzít příští měsíc pět dní volna, abych vyčerpal svůj roční plat.“

„Potřebujeme probrat můj plat“ se změní na „Bylo by možné probrat můj plat?“

Tady je příklad toho, co můžete napsat, pokud chcete požádat svého šéfa o schůzku, na které byste projednali zvýšení platu:

Vážený XX

Bylo by možné domluvit si termín, kdy bychom mohli probrat mé odměňování? / abyste provedli hodnocení výkonu?“
(Nebo : Ocenil bych možnost setkat se a probrat hodnocení výkonu. )

Prosím, mohl byste mi dát vědět, kdy by vám vyhovoval čas?“

(Vaše jméno)

Místo vydávání příkazů vyslovte žádost.

„Chtěl bych, abyste podepsal tento dopis“ se stane „Mohl byste podepsat tento dopis?“

Zapojte druhou osobu, místo abyste se soustředili na své vlastní potřeby.“

„Potřebujeme se setkat s dodavateli“ se změní na „Myslíte si, že bychom se měli/mohli setkat s dodavateli?“ Nebo „Mohlo by být užitečné setkat se s dodavateli.“

Připomeňte šéfovi, proč je to důležité

Často je užitečné dát šéfovi do souvislosti účel vašeho e-mailu nebo dopisu. Proč je pro něj/ni důležité, aby si jej přečetl/a? Jaký obchodní problém svým e-mailem nebo dopisem řešíte? Některé fráze, které můžete použít na začátku, jsou:

„Navazuji na projekt / schůzku s klientem.“
„Jak asi víte, měli jsme problémy s … a rád bych vám navrhl řešení…“
„Chtěl jsem vám sdělit / předat …“ (Pokračujte tím, co svému šéfovi sdělujete, například „nejnovější údaje o prodeji“, „výsledky naší marketingové kampaně“ atd.)

Další nápověda

Podívejte se také na článek Jak psát zdvořile, kde najdete další fráze, které můžete použít.

.