Jak naplánovat svatební hostinu

Chcete budoucí nevěstě uspořádat nezapomenutelnou oslavu? Řiďte se těmito užitečnými radami, abyste ji zvládli bezchybně.

Přemýšlíte, jak naplánovat svatební hostinu? Tuto předsvatební událost obvykle pořádají nevěstiny nejlepší kamarádky nebo několik členů rodiny. Může se jednat o společnou svatební párty nebo pouze dámskou a může mít téměř jakékoli téma. Jako přítelkyně nevěsty máte za úkol uspořádat pro ni hvězdnou svatební oslavu, na kterou bude vzpomínat. Nepovažujete se za prvotřídní organizátorku večírků? Nebojte se, máme pro vás připravené hry, nápady a tipy pro pořádání svatební oslavy. P.S. Pokud se chystáte uspořádat virtuální svatební večírek, máme pro vás tyto tipy na online večírky:

Tady najdete vše, co potřebujete vědět o plánování svatebního večírku.

Stanovte si rozpočet

Prvním krokem v procesu plánování večírku je stanovení rozpočtu na svatební večírek. Nezapomeňte, že to nemusí být práce pro jednu ženu – shromážděte několik blízkých přátel a členů rodiny budoucí nevěsty a připravte velkolepou oslavu, která nezruinuje banku. Mějte na paměti, že někteří lidé mají více nebo méně než jiní, takže se ujistěte, že netlačíte lidi nad jejich možnosti. Tip: všechny tyto informace si uložte do skupinového chatu nebo e-mailového vlákna, abyste věděli, s čím pracujete.

Rozhodněte se pro datum

Svatební hostina se obvykle pořádá asi tři měsíce před datem svatby, takže začněte plánovat co nejdříve. Ujistěte se, že se všichni žádaní účastníci budou moci dostavit, a to tak, že jim zavoláte nebo pošlete e-mail a nabídnete několik variant termínu. Které datum vyhovuje většině lidí, to by mělo být to, pro které se rozhodnete.

Sestavte seznam hostů

Dalším krokem je vypracování seznamu hostů. Všichni, kteří dostanou pozvánku na tento večírek, by měli být na seznamu hostů na hlavní událost – proto budete chtít, aby ho nevěsta ještě jednou zkontrolovala, než začnete rozesílat pozvánky. Možná se jí také budete chtít zeptat, jaký typ večírku si přeje. Ačkoli vy možná sníte o uspořádání velké společné oslavy, ona může dát přednost intimní večeři s nejbližšími přítelkyněmi.

Vyberte místo

Jakmile znáte rozpočet, seznam hostů a datum, se kterým pracujete, můžete přejít k výběru místa. Pokud máte finanční prostředky nazbyt, luxusní restaurace nebo venkovský klub jsou pěknou a luxusní volbou. Pokud chcete být raději finančně zodpovědnější, rozhodněte se pro pořádání v domě některého z hostitelů/hostitelek – stačí jej ozdobit několika dekoracemi a můžete vyrazit!

Vyberte téma svatební oslavy

Témata sice nejsou pro svatební oslavy zcela nezbytná, ale dodávají jim osobitý nádech. Pokud vás nic nenapadá, zvažte, zda si nezahrajete s oblíbenými místy nebo aktivitami budoucí nevěsty. Opravdu ji baví kempování? Možná uspořádá venkovní akci s pivem a grilováním. Má ráda italskou kuchyni? Zvažte uspořádání DIY pizza party. Udělejte brainstorming se svými spolustolovníky a vymyslete něco opravdu úžasného nebo se podívejte na tyto kreativní nápady.

Rozeslání pozvánek na svatební oslavu

Svým hostům byste měli dát vědět asi šest až osm týdnů předem, aby si mohli s předstihem uspořádat svůj rozvrh. Rozeslání pozvánky na svatební hostinu poštou je nejtradičnější a nejzávaznější možností. Pokud se však snažíte snížit náklady, postačí vám e-mail (nezapomeňte jej následně odeslat, protože může skončit ve složce se spamem). Nezapomeňte uvést informace o dárkové registraci páru – někteří prodejci poskytují kartičky s oznámením o registraci, které můžete přiložit k pozvánce. Tip: Řiďte se těmito tipy pro formulaci svatebních pozvánek a zaznamenávejte adresy a e-maily všech osob pomocí našeho plánovače seznamů hostů.

Vyberte si styl cateringu

Velikost seznamu hostů pomůže určit, jak sestavíte menu. Pokud se rozhodnete pro intimní záležitost, zvažte, zda udělat kompletní jídlo. Na druhou stranu, pokud pořádáte večírek s více než deseti lidmi, možná budete chtít zvolit jídlo ve stylu koktejlů. Ušetříte tím peníze a nezůstanou vám hory nádobí na mytí.

Zásobte bar

Mít po ruce zdravé zásoby šampaňského, koktejlů a mocktejlů je nezbytné. Pokud chcete udělat něco navíc, vytvořte pro oslavu signature drink s oblíbenými příchutěmi nevěsty.

Pustit se do výzdoby

Před začátkem vaší oslavy budete chtít vyzdobit prostor. Nemusíte se zbláznit z kreditní karty, stačí nakoupit pár kousků, které mu dodají charakter. Pokud se chystáte na nějaké téma, budete chtít několik dekorativních předmětů, které ho odrážejí. Možná pořádáte akci s francouzskou tématikou? Vyzdobte prostor jako cukrárnu pastelovými balónky a pentlemi. Chcete spíše boho atmosféru? Zvažte zaplnění místa konání geodami, krystaly a polštáři na sezení. Tip: Náladu navodíte pomocí našeho dokonalého playlistu pro svatební večírek.

Naplánujte hry pro svatební večírek

Naplánujte si několik zábavných her a vyhněte se nudným momentům a trapnému mlčení. Ne, to neznamená, že byste měli vytáhnout UNO, Operaci nebo Monopoly – znamená to, že byste měli být kreativní. Hra na novomanžele, svatební slovník, svatební bingo a bláznivý slib by měly vaše hosty pořádně pobavit. To má navíc tu výhodu, že to pro vaše hosty funguje jako prolomení ledů.

Uspořádejte prostor pro dárky

Na rozdíl od zásnubních večírků patří ke svatebním oslavám i dárky. Připravte si pro dárky vyhrazený stůl, který pomůže zabránit tomu, aby se dárky během veselky ztratily nebo poškodily. Až přijde čas, aby je nevěsta rozbalila, mějte průběžný seznam všech dárků a od koho jsou, aby nevěsta věděla, komu má poslat poděkování.

Vytvořte kytici ze stuh

Když nevěsta rozbalí všechny dárky, posbírejte stuhy z dárků a vytvořte kytici ze stuh. Ta se tradičně používá při svatební zkoušce místo skutečné kytice. Je to také zábavný suvenýr, který pomůže nevěstě vzpomínat na její oslavu.

Připravte si přípitek

Před ukončením oslavy budete chtít pronést krátký přípitek, abyste poděkovali hostům za to, že přišli, a poblahopřáli nevěstě k nadcházejícímu sňatku. Necítíte potřebu přidávat anekdoty nebo citáty, prostě se držte zkrátka a dobře.

Rozdejte laskavosti

Co by to bylo za svatební večírek bez laskavostí? Nemusíte kupovat nic extravagantního, stačí malý dárek na památku. Pokud máte obzvlášť málo peněz, je to skvělá příležitost předvést své kutilské dovednosti. Upečte domácí dobroty, vyrobte personalizované šperky nebo si jednoduše udělejte čas a napište všem hostům ručně děkovné kartičky.

Vytvořte si seznam hostů svatební oslavy pomocí nástroje WeddingWire pro hosty ZDARMA“

.