Jak být efektivnější v práci, doma i v životě

Pokud chodíte každý večer spát s pocitem, že jste toho neudělali dost, nejste sami. Spousta lidí prostě nedokáže splnit očekávání, která si sami stanovili.

Naštěstí k efektivitě stačí jediný návyk.

Není to tak snadné, jak se může zdát. Řešení, o kterém mluvím, není náplastí, ale spíše rozhodnutím, které změní váš život a bude od vás vyžadovat nemalé oběti.

Nic, co by stálo za to, není nikdy zadarmo, proto se pojďme podívat na tajemství, po kterém následuje jeho praktické využití na pracovišti, doma i v životě.

4 kroky k efektivnímu pracovnímu dni

Chcete-li efektivně jednat, musíte nejprve efektivně myslet. Zde jsou čtyři věci, které můžete udělat, abyste zbystřili svou mysl a připravili se na produktivní den.

1. Zjistěte, jak se vám daří pracovat. Stanovte si přesné cíle

Mnoho lidí podceňuje význam cílů. ‚Dnes budu produktivní‘ není cíl. ‚Dnes uskutečním pět prodejů‘ nebo ‚Budu trávit čas se svými dětmi‘ je cíl. Měli byste si začít stanovovat krátkodobé i dlouhodobé cíle, které jsou jasné a stručné.

Dalším užitečným tipem je zapsat si své cíle a každý den se na ně jednou nebo dvakrát podívat. Může vám to sloužit jako připomínka toho, co je podstatné, a pomůže vám to nesejít z cesty.

2. Mějte podnikavé myšlení

Podnikavé myšlení znamená, že děláte to, co je důležité právě teď.

Podle slavného podnikatele je jeho přístup „Do it now“ jedním z hlavních důvodů jeho úspěchu. Jakmile si stanovíte své cíle, je nezbytné, abyste si vytvořili podnikatelský přístup.

Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je zaměřit se nejprve na nejdůležitější činnosti. Možná budete v pokušení zbavit se jednodušších úkolů dříve, než se zaměříte na ty obtížnější, ale upřednostňování prvních věcí je důležitým krokem na cestě k efektivnímu životu.

3. Nechte svou touhu hořet jasným plamenem

Důležité je také zaujmout postoj „nikdy neustupovat“.

Napoleon Hill ve své legendární knize Think & Grow Rich vyzpovídal 100 nejúspěšnějších lidí v USA a zjistil, že touha po velikosti je jednou z mála vlastností, kterou mají všichni společnou.

Jakmile budete mít touhu uspět, zjistíte, že vás to automaticky táhne k činnostem, které vám pomohou dosáhnout vašich cílů.

4. Stanovte si dynamický rozvrh

„Čím užitečnějším se stáváte, tím více váš čas není váš.“

4. Stanovte si dynamický rozvrh

„Čím více se stáváte užitečným, tím více váš čas není váš.

Protože jen málo lidí je efektivních, těch pár, kterým se podaří překonat průměrnost, je během dne mnohokrát voláno na pomoc.

Nejlepším způsobem, jak s tím bojovat, je nastavit si rozvrh adaptivním způsobem.

Namísto toho, abyste měli na všechno stanovený čas, sepište si v rozvrhu denní/týdenní úkoly podle priority a začněte s tím nejdůležitějším. V případě nepředvídaného přerušení se s ním vypořádejte a vraťte se zpět na koně.

Dodržování časového plánu je v dnešní době nesmírně obtížné a jeho nedodržování vás pouze demotivuje. A v případě, že potřebujete s rozvrhem trochu více pomoci, zde je užitečný článek: Time management:

3 kroky, jak být doma efektivní

Pamatujte, že vaše nově nabyté myšlení se neomezuje pouze na pracoviště. Bez ohledu na to, zda pracujete 4 nebo 14 hodin denně, je nezbytné využít čas, který můžete strávit s lidmi, na nichž vám záleží.

Níže jsou uvedeny některé ze způsobů, díky nimž můžete být efektivní ve svých vztazích, abyste dosáhli úspěchu nejen ve finančním, ale i v duchovním světě.

1. Způsob, jakým můžete být efektivní ve svých vztazích. Hledejte řešení, ne problémy

Stephen Covey, zakladatel společnosti FranklinCovey, ve svých dílech pravidelně zmiňuje důležitost mentality „výhra/výhra“. Když čelí konfliktu, člověk s mentalitou Win/Win nachází řešení, která fungují pro obě strany, na rozdíl od řešení pouze pro jednu z nich.

Vítězství v hádce je řešením pouze pro stranu, která vyhrála, nikoli pro stranu, která prohrála.

Ať už máte problém s přáteli, dětmi, manželem nebo rodiči, nezapomeňte se vždy dívat na věci z jejich perspektivy. Jakmile pochopíte jejich úhel pohledu, můžete se vcítit do jejich pocitů a pracovat na řešení, které bude prospěšné pro všechny. Skvělou knihou, která vám s tím pomůže, je Jak získávat přátele a působit na lidi od Dalea Carnegieho.

Dobré je, že tuto nově objevenou mentalitu můžete uplatnit i ve vztazích v práci, čímž se stanete nejen efektivnějším, ale také sympatičtějším a důvěryhodnějším člověkem.

2. Nechte svou vášeň hořet jasným plamenem

Stejně jako by váš pracovní den měl být poháněn touhou, váš čas doma by měl být poháněn vášní. Je nezbytné objevovat nové věci a zjistit, co vás baví.

Činnosti, po kterých se cítíte mizerně, nejsou vaší vášní. Pokud máte pocit, že po vypití tuny piva nebo čtyřhodinovém hraní videoher v kuse se vám daří lépe, je to proto, že se vám daří.

Najděte si činnosti, které vás povzbuzují k tomu, abyste vystoupili ze své ulity, a snažte se je dělat s lidmi ve svém životě, na kterých vám záleží, aby i oni měli prospěch ze změn, které ve svém životě děláte.

3. Posilujte proces

Ještě jednu věc si pamatujte: existují drobnosti, které můžete dělat, abyste si vše, co jste se naučili, průběžně upevňovali.

Vynikajícím příkladem je stlaní postele hned po probuzení. Tímto způsobem jste již během několika vteřin po probuzení udělali něco, co zlepšuje vaše okolí, a dokonale vás to připraví na produktivní den.

Jakmile úspěšně integrujete „podnikavé myšlení“ do své domácnosti, začnete závratným tempem pozorovat výhody, které to přináší ve vašich vztazích.

Samozřejmě si začnete všímat, že se vaše efektivita otírá o lidi kolem vás.

Efektivita: Podle syna Phillipa Fishera (legendárního investora a autora) jeho otec nikdy nepracoval více než 8 hodin denně. Důvodem, proč byl Fisher schopen dosahovat tak mimořádného úspěchu po více než 70 let, je to, že ten malý čas, který strávil prací, věnoval maximálně svým schopnostem.

Nedávná studie naznačuje, že během 8hodinového pracovního dne je většina kancelářských pracovníků produktivní méně než 3 hodiny. Jen si představte, o kolik více by každý z těchto pracovníků mohl dosáhnout s podnikavým myšlením.

Pamatujte, že neříkám, abyste přestali pracovat na 8 hodin. Ti, kteří pracují více, obvykle nakonec také dosáhnou mnohem více. Pouze poukazujeme na to, že chcete-li dosáhnout více, musíte svůj čas spíše zúročit, než abyste ho obětovali více.

Efektivita není vázána pouze na pracoviště. Pokud se rozhodnete pracovat dlouhou dobu, je nutné, aby vám drahocenný čas, který trávíte se svými blízkými, připomněl, co je v životě podstatné a proč se každý den snažíte ze sebe udělat lepšího a také efektivnějšího člověka.

Jakmile přijmete maximum efektivity, okamžitě zaznamenáte obrovské zlepšení ve svém životě. Nezapomeňte však, že abyste skutečně přijali to, co jsem vám právě řekl, musíte to také realizovat.

Další tipy pro produktivitu

• Produktivita vs. efektivita:
• 7 efektivních tipů, jak řídit čas, abyste maximalizovali svou produktivitu
• Jak být v práci produktivní: 9 základních pravidel

Featured photo credit: Luke Chesser via unsplash.com

Podrobné foto: Luke Chesser via unsplash.com