Jak aktualizovat QuickBooks jako profesionál?

Kompletní průvodce aktualizací QuickBooks desktop na nejnovější verzi

Vhodný produkt QuickBooks nejnovější verze vám může pomoci dosáhnout vašich podnikatelských cílů. Pokud jste majitelem malé nebo střední firmy a přecházíte na tento inovativní účetní software, automaticky získáte nejnovější verzi QuickBooks. V případě, že jste již uživatelem, musíte svou verzi QuickBooks aktualizovat vždy, když je vydána nová služba nebo funkce.

Vytvořili jsme tento příspěvek na blogu, abychom vám nabídli podrobnosti o aktualizaci QuickBooks desktop na nejnovější verzi. Aktualizace lze stáhnout přímo z internetu. Aktualizace QuickBooks nejen zvyšují výkonnost softwaru a zvyšují jeho produktivitu, ale také automaticky opravují mnoho běžných i komplikovaných chyb.

Mohlo by se vám také líbit:

Jak můžete aktualizovat QuickBooks Desktop?

Aktualizaci můžete stáhnout z internetu několika způsoby. Ujistěte se, že váš internet je rychlý a připojení je dobré. Zde jsou vaše možnosti:

1. Automatická metoda aktualizace QuickBooks (výchozí nastavení)
2. Metoda aktualizace na vyžádání
3. Stažení verze
4. Ruční aktualizace QuickBooks

Po stažení aktualizací začne QB sám instalovat všechny nezbytné soubory do příslušného umístění a složek ve vašem počítači. Při každém dalším restartu QuickBooks obdržíte oznámení o instalaci aktualizace. Možná budete muset QB také zavřít a znovu spustit, aby se aktualizace projevily. V případě, že používáte QuickBooks ve víceuživatelském režimu, je nutné nainstalovat aktualizaci na všechny počítače.

Automatická metoda aktualizace QuickBooks

Tato metoda instalace aktualizací je jednoduchá. QuickBooks sám zjistí nové aktualizace ze serveru Intuit. Aktualizace se pak stahují automaticky v době, kdy nepracujete nebo jinak nepoužíváte internet. Děje se tak díky výchozímu nastavení účetního softwaru, které umožňuje automatické stahování aktualizací ze serveru společnosti Intuit. Pokud však nechcete QuickBooks aktualizovat, máte možnost automatickou aktualizaci zakázat.

Jak můžete povolit nebo zakázat možnost automatické aktualizace:

• Otevřete QuickBooks a přejděte do nabídky „Nápověda“.
• Klikněte na „Aktualizovat QuickBooks“ a počkejte, až se otevře okno Aktualizace QuickBooks.
• Klikněte na kartu „Možnosti“.
• Zvolte „Ano“ pro zapnutí metody automatické aktualizace nebo „Ne“ pro vypnutí metody automatické aktualizace (I po vypnutí možnosti automatické aktualizace budete nadále dostávat zprávy s dotazem, zda si přejete používat službu aktualizace. Tyto zprávy jsou pouze připomínací zprávy a neznamenají, že je aktualizace vyžadována nebo dostupná.“
• Klepněte na „Uložit“ a zavřít.

Pokud výše uvedená možnost nefunguje a nemůžete stáhnout aktualizaci, můžete přejít k další metodě, tj. k „Metodě okamžité aktualizace“.

Metoda okamžité aktualizace

Tato metoda umožňuje okamžité stažení aktualizace QuickBooks do počítače ze serveru Intuit. Také není nutné, abyste během stahování aktualizací měli otevřený software QuickBooks. Tuto metodu lze použít kdykoli a pomůže vám okamžitě stáhnout aktualizace, i když je zapnutá funkce Automatická aktualizace. Dbejte na to, abyste aktualizace kontrolovali alespoň jednou za měsíc.

Jak můžete zkontrolovat, zda jsou k dispozici nějaké aktualizace, a nainstalovat je:

• Otevřete QuickBooks, přejděte do nabídky „Nápověda“ a klikněte na „Aktualizace QuickBooks“.
• Klikněte na kartu „Aktualizovat nyní“.
• Vyberte aktualizace, které chcete stáhnout, a klikněte na „Získat aktualizace“. Další informace o aktualizaci najdete ve sloupci Aktualizace. Klepněte na odkaz „Maintenance Releases“ a zobrazí se nová stránka s podrobnostmi o „změnách/zlepšeních“ v aktualizaci.
• Zavřete a restartujte software QuickBooks a zobrazí se okno s dotazem, zda chcete aktualizaci nainstalovat nyní nebo později. Po zobrazení zprávy klepněte na tlačítko Instalovat nyní (nebo Ano), čímž aktualizaci nainstalujete.
• Po dokončení instalace restartujte počítač.

Důležité: Je nutné přeinstalovat každou použitelnou aktualizaci od nejstaršího po nejnovější datum vydání. Pokud to neuděláte a QuickBooks přeinstalujete, můžete narazit na problémy při otevírání firemního souboru.

Stažení aktualizací

Pokud máte problémy s funkcí aktualizace nebo nechcete instalovat aktualizace prostřednictvím funkce aktualizace, můžete se rozhodnout stáhnout a nainstalovat dostupné aktualizace. Pro instalaci aktualizací QuickBooks musíte využít funkci aktualizace. Také byste měli aktualizovat všechny kopie, pokud používáte více kopií QuickBooks. Pokud to neuděláte, můžete se setkat s problémy při otevírání souboru firmy nebo se také soubor firmy může poškodit a nepůjde vůbec otevřít.

QuickBooks Pro a QuickBooks Premier v režimu pro více uživatelů: zde je návod, jak můžete stáhnout aktualizace

Pokud vaše firma vyžaduje, abyste používali QB Pro nebo Premier v režimu pro více uživatelů, musíte aktualizace nainstalovat na všechny počítače. Připojte všechny počítače k internetu a stáhněte a nainstalujte aktualizace. Aktualizace můžete také stáhnout do jednoho systému v síti a poté je sdílet.

Pro sdílení aktualizací by měli všichni uživatelé postupovat podle uvedeného postupu:

• Otevřete sdílený soubor společnosti QuickBooks.
• Přejděte do nabídky „Nápověda“ a klikněte na „Aktualizace QuickBooks“.
• Zvolte „Možnosti“.
• Klikněte na „Ano“ pro možnost Sdílet stažené soubory.
• Klikněte na „Uložit“.

Výše uvedené kroky vám umožní sdílet stažené aktualizace na všechny počítače. Upozorňujeme, že aktualizace se ve výchozím nastavení stáhnou do umístění souboru vaší společnosti, jakmile povolíte možnost sdílení. Pokud tomu tak není, můžete aktualizace najít prostřednictvím adresáře nebo složky, ve které je nainstalována kopie softwaru QuickBooks.

Poté můžete nainstalovat nově vydané aktualizace pro soubor společnosti. Nezapomeňte také, že jakmile aktualizujete soubor společnosti, můžete k němu přistupovat prostřednictvím dřívějších verzí softwaru QuickBooks.

Jak můžete aktualizovat novou verzi QuickBooks Desktop

• Klikněte na svou „nejnovější verzi QuickBooks Desktop“.
• Otevřete „nabídku souborů“ a vyberte otevřít nebo „obnovit společnost“.
• Klikněte na „soubor společnosti“ a poté na „Další“.
• Klikněte na „datový soubor“ a otevřete jej.

Pokud se objeví okno Přesunout soubor společnosti, postupujte podle uvedených pokynů

• Přečtěte si obsah v okně „Aktualizace souboru společnosti pro novou verzi“. Zaškrtněte políčko na znamení, že souhlasíte a rozumíte, a klikněte na tlačítko „Aktualizovat nyní“.
• Podle uvedených pokynů proveďte zálohu souborů.
• Po aktualizaci souboru společnosti otevřete novější verzi QuickBooks. Jakmile se zobrazí výzva „Chcete pokračovat?“, zvolte „Ano“.

Ruční aktualizace QuickBooks

• Nejprve zavřete soubor společnosti a zavřete pracovní plochu QuickBooks.
• Dejte jedno kliknutí pravým tlačítkem myši na ikonu QuickBooks Desktop, jak je zobrazena na obrazovce, a klikněte na „Spustit jako správce“.
• Když jste na obrazovce „Žádná firma není otevřena“, přejděte do nabídky „Nápověda“ a poté vyberte možnost „Aktualizovat QuickBooks“.
• Přejděte na kartu „Možnosti“ a vyberte možnost „Označit vše“.
• Nyní vyberte možnost „Uložit“.
• Přejděte na kartu „Aktualizovat nyní“ a poté označte pole „Obnovit aktualizaci“.
• Nyní zde zvolte tlačítko „získat aktualizaci“.
• Jakmile se zobrazí zpráva „Aktualizace dokončena“, musíte software QuickBooks zavřít.
• Znovu otevřete QuickBooks Desktop, pokud se na obrazovce počítače zobrazí zpráva „nainstalovat aktualizaci“.
• Klikněte na možnost „Ano“.
• Po dokončení instalace restartujte počítač.

Důležité: Pokud máte aktivní předplatné mzdových účtů, stáhněte si nejnovější daňovou tabulku pro zpracování mezd v aplikaci QuickBooks Desktop.

Podívejte se také:

Důležité: Pokud máte aktivní předplatné mzdových účtů, stáhněte si nejnovější daňovou tabulku pro zpracování mezd: Způsoby řešení chybového kódu QuickBooks 6007

Postupy vysvětlené v tomto článku vám umožní aktualizovat QuickBooks Desktop na nejnovější verzi. A my doufáme, že díky novým aktualizacím a funkcím budete schopni využít účetní software QB naplno a splnit své podnikatelské cíle.

V případě, že potřebujete jakoukoli pomoc při aktualizaci QuickBooks, můžete nám zavolat a promluvit si s naším týmem podpory QuickBooks 24×7 na čísle 1-844-405-0907.