I když není vždy nutné psát děkovné dopisy při odchodu z pracovního místa, existuje několik situací, kdy je vhodné se s kolegy nebo vedoucími pracovníky rozloučit děkovným dopisem. Projevte vděčnost za zkušenosti, které jste během zaměstnání získali, a inspirujte se jedním (nebo více) z těchto vzorových dopisů na rozloučenou:
- Poděkování vedení za minulé příležitosti
- Poděkování za mentorství
- Děkuji vám za zkušenost s učením
- Loučení při změně role
- Nová role na stejném místě
- Nové místo ve stejné společnosti
- Poděkování za oslavu rozloučení
- Poděkování za překvapivý večírek na rozloučenou
- Děkuji za dárek na rozloučenou
- Poděkování a rozloučení se členy týmu
- Poděkování za skvělý tým
- Zůstaňme v kontaktu
- Loučení při odchodu do důchodu
- Ocenění firemních hodnot a spolupracovníků
- Děkuji báječnému týmu
- Obecné myšlenky na poděkování
- Tipy pro psaní zpráv na rozloučenou
- Výhody vhodné děkovné korespondence
Poděkování vedení za minulé příležitosti
Zvažte napsání dopisu na rozloučenou svému nadřízenému, abyste vyjádřili vděčnost za možnost s ním pracovat před odchodem za jinými zájmy. Podobný dopis můžete napsat i osobám na vyšších úrovních řízení ve vaší organizaci. Tím zajistíte, že odejdete v pozitivním duchu a se závěrečným dojmem profesionality.
Poděkování za mentorství
Rád bych poděkoval za příležitost být členem týmu společnosti Acme v uplynulých pěti letech. Byl jste vynikajícím nadřízeným a velmi si vážím toho, že jste byl ochoten mi v této fázi mé kariéry sloužit jako mentor. Uvědomuji si, že Vaše vedení má velký podíl na mém úspěchu, a nemohu Vám dostatečně poděkovat za vše, co jste pro mě v mé kariéře udělal. Přeji vám hodně úspěchů i nadále.
Děkuji vám za zkušenost s učením
Vzhledem k tomu, že odjíždím za svým novým kariérním podnikem, chci vám touto cestou poděkovat za vaše vedení a podporu během mého zaměstnání. Práce pod Vaším schopným dohledem a vedením pro mě byla nezapomenutelnou zkušeností a hodně jsem se od Vás naučil. Dovednosti a schopnosti, které jste mi pomohl rozvinout, mi v budoucnu umožní rychleji dosáhnout mých profesních cílů. Přeji Vám hodně štěstí ve všech Vašich snahách.“
Loučení při změně role
Při přijetí interního povýšení nebo přeložení neopouštíte společnost, ale opouštíte svůj každodenní tým. Při přechodu na novou roli je dobré věnovat čas napsání speciálního vzkazu na rozloučenou členům týmu, který opouštíte.
Nová role na stejném místě
Při přechodu na novou úroveň odpovědnosti v naší společnosti budu vždy vzpomínat na pomoc a podporu svých kolegů z marketingového oddělení. Rád jsem byl součástí této skupiny a bude mi chybět náš týmový duch a nadšení, díky nimž se každý projekt zdál být snadno dosažitelný. Děkuji, že jste byli po celá ta léta tak skvělými členy týmu a spolupracovníky. Přeji vám všem vše nejlepší!“
Nové místo ve stejné společnosti
Vzhledem k tomu, že se připravuji na přechod na pozici asistenta manažera v naší pobočce v Dallasu, chtěl jsem si udělat čas, abych vám sdělil, jak moc se mi s vámi v posledních letech líbilo pracovat v obchodním týmu v Houstonu. Bylo úžasné mít tak skvělé členy týmu, se kterými jsem mohl každý den pracovat, a každého z vás si velmi vážím. Bylo mi ctí.“
Poděkování za oslavu rozloučení
V závislosti na důvodu odchodu ze zaměstnání mohou vaši spolupracovníci uspořádat rozlučkový večírek a/nebo vám poskytnout dárek na rozloučenou. Určitě je dobré vyjádřit vděčnost lidem, se kterými jste po boku tak dlouho pracovali, když odcházíte, zvláště když vám vyjdou vstříc, aby vám dali najevo, jak moc jim budete chybět.
Poděkování za překvapivý večírek na rozloučenou
Moc děkuji, že jste pro mě minulý týden uspořádali večírek na rozloučenou v Corner Pubu. Během svého působení ve firmě jsem tam s týmem určitě rád sdílel mnoho obědů a popracovních happy hours, takže to bylo ideální místo, které jsme vybrali pro rozlučkový večírek! Byl jsem opravdu překvapen, že se tam všichni sešli, když jsem ve čtvrtek přišel na setkání. Moc pro mě znamená, že mám tak skvělé spolupracovníky a že jsem zažil tak vřelé rozloučení. I když nebudu v kanceláři každý den, těším se, že s vámi budu v kontaktu!“
Děkuji za dárek na rozloučenou
Moc děkuji za velkorysý dárek na rozloučenou. Widget X, který jste mi dali, mi bude velmi užitečný na začátku mého dalšího dobrodružství a moc pro mě znamená, že mám tak pozorné spolupracovníky. Velmi si vážím toho, že jsem již X let součástí oddělení ABC ve společnosti XYZ. Velkou zásluhu na tom mají báječní lidé, se kterými jsem měl možnost pracovat. Budete mi všichni chybět. Zůstaňte prosím v kontaktu.“
Poděkování a rozloučení se členy týmu
I když spolupracovníci nepořádají večírek ani neposílají dárek, je dobré při odchodu z týmu nebo organizace poslat poděkování. Můžete poslat obecný vzkaz celé skupině nebo napsat individuální vzkazy lidem, se kterými jste obzvlášť úzce spolupracovali.
Poděkování za skvělý tým
Být součástí týmu finančního oddělení mi dalo mnoho příjemných vzpomínek, kterých si budu vážit při přechodu do nového období svého života. Asi nikdy nezapomenu na to, jak mě tu všichni přivítali hned první den. Přeji vám všem vše nejlepší! Doufám, že si budeme moci říci spíše au revoir než sbohem a zůstaneme v kontaktu při plnění našich osobních cílů.
Zůstaňme v kontaktu
Moc děkuji za to, že jste mi v průběhu let byli tak skvělými spolupracovníky a přáteli. Velmi jsem si vážil tvé profesionality a podpory, když jsme bok po boku pracovali na mnoha projektech, na kterých jsme v průběhu let spolupracovali. Za dobu, kterou jsme spolu strávili v týmu plánování akcí, jsme spolu prožili spoustu dobrodružství. Bude mi chybět, že se s vámi denně vídám, ale hodlám s vámi zůstat v kontaktu, i když z firmy odcházím. Přeji vám hodně úspěchů i nadále! Domluvme si termín oběda na začátku příštího měsíce.“
Loučení při odchodu do důchodu
Pokud máte to štěstí, že odcházíte do důchodu, věnujte několik minut tomu, abyste svým brzy bývalým spolupracovníkům napsali zprávu na rozloučenou, ve které jim sdělíte, že jste si vážili spolupráce s nimi, a popřejete jim vše dobré.
Ocenění firemních hodnot a spolupracovníků
V době, kdy se připravuji na přechod z pozice ve společnosti Mystery Manufacturing do důchodu, jsem si uvědomil, jaké jsem měl štěstí, že jsem byl posledních 15 let součástí tak skvělé organizace a týmu. Bylo mi ctí pracovat s každým z vás a reprezentovat společnost, která klade tak velký důraz na poskytování kvalitních služeb, jež splňují potřeby zákazníků. Přijměte prosím mé srdečné poděkování za krásné zkušenosti a vzpomínky. S přáním dalších úspěchů.
Děkuji báječnému týmu
I když jsem nadšený, že mám konečně čas dělat všechny ty věci, o kterých jsem léta snil, mé myšlenky jsou zabarveny i smutkem. Během mého zaměstnání zde mě moji spolupracovníci a vedoucí naučili tolik o oddanosti, loajalitě, týmové práci a nadšení. Těšilo mě být součástí takového soudržného týmu a přeji každému z vás úspěch, který si tak bohatě zasloužíte.“
Obecné myšlenky na poděkování
Samozřejmě ne vždy se vám při odchodu z pracovního místa vybaví spousta pozitivních věcí. Pokud hledáte zdvořilý způsob, jak se rozloučit a poděkovat, ale máte pocit, že tón ostatních zde uvedených vzorových zpráv by mohl být poněkud optimističtější, než je pro vaši situaci vhodné, zvažte jednu z těchto možností:
- Práce zde byla neuvěřitelnou zkušeností, která zdokonalila mou sílu a odhodlání uspět. Chtěl bych poděkovat všem, se kterými jsem měl tu čest komunikovat, a popřát vám všem hodně štěstí v profesním i osobním životě.
- Být součástí týmu společnosti Super Widget Company bylo rozhodně dobrodružství. Chtěl bych poděkovat všem, se kterými jsem během doby, kterou jsem strávil jako člen týmu administrativních služeb, spolupracoval. Přeji vám hodně úspěchů.
Tipy pro psaní zpráv na rozloučenou
Použijte tyto tipy, které vám pomohou snadno a rychle připravit zprávy na rozloučenou:
- Vždy je lepší udržovat písemnou korespondenci se spolupracovníky nebo manažery na profesionální úrovni, i když píšete osobám, se kterými můžete mít i osobní vztah.
- Soustřeďte se na společné vzpomínky nebo na konkrétní způsoby, jak vám druhá osoba pomohla.
- Buďte upřímní a struční.
- Uveďte nějakou formu kontaktních údajů, pokud chcete, aby s vámi lidé mohli zůstat v kontaktu.
- Napište zprávu ve formě návrhu a přečtěte ji nahlas. To vám může pomoci odhalit gramatické chyby nebo neobratné formulace, které je třeba opravit.
- Když budete s výsledkem spokojeni, přepište poděkování do hotové podoby na pěkný kancelářský papír. Ručně psané poděkování nabízí skvělý osobní přístup. Zvažte použití některého z těchto poděkování k vytisknutí zdarma.
Výhody vhodné děkovné korespondence
Způsob, jakým se chováte při odchodu z organizace, zanechává trvalý dojem na spolupracovníky i vedení. Mějte na paměti, že se se svými bývalými spolupracovníky můžete znovu setkat, případně v jiném zaměstnání, ve vztahu klient-prodejce, v profesní organizaci, společensky nebo jinak. Je také pravděpodobné, že někdy v budoucnu budete potřebovat profesní doporučení nebo doporučující dopis. Poděkování správným lidem napsáním vhodného dopisu na rozloučenou může pomoci zajistit, že na vás budou vzpomínat v dobrém a pozitivním smyslu.