Co je to plán pozitivních opatření a potřebuji ho? – MidAtlantic Employers‘ Association

Potřebuje vaše společnost plán pozitivních opatření?

Na společnosti, které splňují následující kritéria, se vztahují federální povinnosti v oblasti pozitivních opatření a musí každoročně vypracovat plán pozitivních opatření, aby vyhověly federálním požadavkům:

• Společnost provádí práce na federálních vládních zakázkách, a to buď jako dodavatel, nebo subdodavatel, a hodnota zakázky je 50 000 USD nebo více; a
• Společnost má 50 nebo více zaměstnanců (do tohoto počtu se započítávají i zaměstnanci na částečný úvazek a sezónní zaměstnanci).

Kromě toho musí finanční instituce, které jsou federálně pojištěné a drží federální půjčky, zavést písemné plány pozitivních opatření.

Každá společnost, která splňuje tato kritéria, musí mít zaveden plán pozitivních opatření.

Co je to plán pozitivních opatření?

Plán pozitivních opatření („AAP“) je písemný dokument nebo „program“, který popisuje kroky, které společnost podnikla a podnikne k zajištění rovných příležitostí v zaměstnání. AAP se připravuje na základě údajů o zaměstnanosti za předchozí rok a počítá s tím, jaké kroky zaměstnavatel podnikne v příštím roce. Například společnost, která měla v předchozím roce méně uchazeček, než je obecně k dispozici v oprávněné populaci, může mít za úkol pokusit se rozšířit okruh uchazečů zveřejněním volných pracovních míst na nových pracovních portálech nebo účastí na různých nebo dalších veletrzích pracovních příležitostí. Příprava plánu zahrnuje analýzu údajů o zaměstnanosti pomocí statistické analýzy vyžadované regulačními orgány, shrnutí výsledků a formulaci plánu založeného na této analýze, přičemž všechny tyto kroky musí být v souladu s federálními požadavky.

Zaměstnavatelé, na které se vztahují federální povinnosti v oblasti pozitivních opatření, mohou být rovněž povinni zavést určitá pravidla (například politiku transparentnosti odměňování) a nabídnout uchazečům a zaměstnancům mimo jiné možnost dobrovolně se přihlásit ke své rase, pohlaví nebo statusu veterána.

Co když má společnost méně než 50 zaměstnanců nebo pracuje na státních zakázkách v hodnotě nižší než 50 000 dolarů?“

Ačkoli se požadavek na vypracování plánu pozitivních opatření nevztahuje na společnosti s méně než 50 zaměstnanci, některé federální požadavky se vztahují na dodavatele s méně než 50 zaměstnanci, kteří pracují na státních zakázkách v hodnotě 10 000 dolarů a více.

Požadavky na pozitivní opatření jsou prosazovány prostřednictvím auditů OFCCP

Na dodržování požadavků na pozitivní opatření dohlíží Úřad federálních programů pro dodržování smluv (OFCCP). Tento dohled je nejčastěji vykonáván prostřednictvím auditů dodržování předpisů, které mohou přerůst v kontroly na místě.

Průzkumy dodržování předpisů často začínají standardizovanou písemnou žádostí o předložení plánů pozitivních opatření společnosti a podpůrných údajů. Po „stolním auditu“ plánů může přijít kontrolní pracovník na místo, aby prohlédl další záznamy společnosti a provedl rozhovory s jejími představiteli a zaměstnanci.

Audity mohou vést k peněžitým pokutám a vyrovnání, pokud se zjistí diskriminace

Pokud tato kontrola na místě odhalídiskriminaci, může OFCCP uložit mimo jiné peněžité pokuty. Peněžité sankce jsou ukládány, pokud OFCCPzjistí během procesu auditu problémy s diskriminačními zásadami a opatřeními. Tyto problémy se obvykle týkají nepříznivého dopadu při přijímání, povyšování a propouštění kvalifikovaných menšin a žen. Diskriminační postupy v oblasti odměňování jsou také předmětem kontrol dodržování předpisů.

Sankce za nedodržení požadavků na federální dodavatele mohou být přísné. Kromě peněžitých sankcí mohou být společnostem, které nesplňují požadavky, vypovězeny federální smlouvy a může jim být znemožněno přijímat budoucí státní zakázky.

Obraťte se na společnost MEA a požádejte o pomoc

Podniky se mohou před těmito sankcemi chránit každoročním vypracováním a dodržováním plánu pozitivních opatření.

MEA nabízí služby přípravy plánu pozitivních opatření prostřednictvím partnera AAP. AAP zakoupené prostřednictvím společnosti MEA jsou dodávány s výrobou plánu, výkladem plánu, školením pracovníků lidských zdrojů o správě AAP, analýzou odměňování, revizí zásad a podporou auditu.

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně toho, zda vaše společnost potřebuje plán pozitivních opatření, nebo ohledně dodržování předpisů vládními dodavateli obecně, obraťte se na horkou linku společnosti MEA.