Co je to notář?

Notář je úředník jmenovaný svým státem, aby sloužil jako nestranný svědek při podepisování důležitých dokumentů.

Zjistěte více o notářích a jak se jím stát.

Co je to notář?

Notář spravuje a dosvědčuje podpisy na úředních dokumentech. Ověřuje totožnost osob, které dokumenty podepisují, a kontroluje, zda podepisují bez nátlaku nebo zastrašování. Jsou nestranní a jejich práce pomáhá předcházet podvodům.

Jak pracuje notář

Přestože se práce notáře může zdát jednoduchá, ve skutečnosti vykonává celou řadu povinností, mezi něž patří např:

• Svědectví o právně závazných podpisech na dokumentech
• Potvrzení duševního stavu všech podepisujících osob
• Zjištění podvodu nebo nátlaku
• Vyhotovení notářského osvědčení na všech dokumentech
• Ověření totožnosti účastníků smlouvy
• Být přítomen podpisu dokumentů, což může zahrnovat i cestování
• Složení přísahy
• Zpracování místopřísežných prohlášení, smlouvami, úvěrovými dokumenty, oddacími listy a jinými právními dokumenty
• Svědčení o věcech v bezpečnostní schránce nebo její obdobě
• Vedení notářského deníku
• Sjednávání souvisejících schůzek

Poptávka po notářských službách závisí na dostupnosti notářů v dané oblasti. V oblastech s vysokou poptávkou se samostatným notářům daří poměrně dobře. Mohou pracovat z domova nebo z vozidla (tj. mobilní notáři) jako vlastní šéf. Protože však v současné době poskytuje notářské služby mnoho bank a obchodů, je poptávka v některých oblastech nízká.

Pracovní prostředí

Notáři, kteří pracují převážně v tradiční kanceláři, mají stejné pracovní prostředí jako kterýkoli jiný pracovník v kanceláři. Notáři pracující na vlastní účet (na plný nebo částečný úvazek) mají více možností být mobilní. Mohou poskytovat notářské služby ve své vlastní kanceláři nebo cestovat za zákazníky na plánované podpisy. Mobilní notáři si mohou účtovat kilometrovné.

Notáři mohou pracovat i v jiné profesi, kde se notářské dovednosti hodí. Realitní kanceláře, banky a jiné finanční instituce a advokátní kanceláře pravidelně využívají notáře ke svědectví dokumentů.

Pracovní náplň

Pracovní náplň notáře se liší podle toho, zda je samostatně výdělečně činný nebo pracuje ve společnosti, kde je notářská činnost jednou z mnoha povinností. Pokud jsou samostatně výdělečně činní, mohou mít flexibilní rozvrh. Pokud jsou zaměstnáni u někoho jiného, mohou dodržovat tradiční pracovní dobu. Mobilní notáři jsou často nuceni pracovat v nestandardních hodinách, včetně večerů a víkendů, aby vyhověli svým klientům.

Požadavky na notáře

Kvalifikace na notáře může být tak jednoduchá, jako je absolvování prověrky. V některých státech však musíte složit zkoušku, abyste se mohli stát notářem. Protože se požadavky na notáře v jednotlivých státech liší, musíte si u státu svého bydliště zjistit, co je požadováno.

Všechny státy vyžadují, aby notáři měli legální pobyt v daném státě, bylo jim alespoň 18 let a byli bez záznamu v trestním rejstříku.

Pro notáře neexistuje žádné oficiální osvědčení. Většina států vyžaduje vyplnění žádosti a zaplacení poplatku. Pokud se chce notář kvalifikovat pro rozšířené povinnosti notářského podpisového agenta, mohou být účtovány další poplatky a prověrky k získání osvědčení. Notářští podpisoví agenti jsou speciálně vyškoleni pro notářské ověřování úvěrových dokumentů, které může být zdlouhavé a nepřehledné.

Některé státy také vyžadují získání licence, což zahrnuje složení státem spravované zkoušky. Některé státy také vyžadují notářské školení, které lze často absolvovat online. Pro více informací navštivte webové stránky místní komunitní vysoké školy nebo webové stránky Národní notářské asociace.

Notářské dovednosti

Mnoho dovedností, které se vyžadují od notářů, je podobných dovednostem právních tajemníků, bankéřů a úvěrových úředníků. Notáři se musí dobře orientovat v postupech, státním právu, papírování a byrokracii spojené s byrokracií a vládními procesy. Notáři by měli mít následující dovednosti:

• Dodržování předpisů: Je povinností notáře dbát na integritu procesu podepisování a informovat zúčastněné strany o státních zákonech týkajících se podepisování dokumentů.
• Vedení záznamů: Notáři musí vést deníky. Zaznamenáváním jmen, časů, míst a dalších údajů mohou být všechny podepisující strany odpovědné za svou dohodu. Nezaznamenání příslušných údajů může způsobit neplatnost podpisů.
• Znalost právních dokumentů: Do působnosti notáře spadají důkazní dokumenty, úvěrové dokumenty, pasy, místopřísežná prohlášení a další. I když není nutné, aby uměl sestavit nebo rozebrat všechny části právních dokumentů, musí být schopen identifikovat, co lidé podepisují a jaké povinnosti notáře se na danou situaci vztahují.
• Flexibilita: Přestože ne každý notář musí cestovat, mnoho notářů je kvůli svým zákazníkům mobilních. Často je třeba podepsat formální smlouvy v rychlém časovém horizontu a v nevhodnou dobu a na nevhodném místě. Musíte být připraveni pracovat s rozvrhem a místem zákazníka a zároveň mít s sebou všechny potřebné nástroje, které se od notáře vyžadují.