Důležité kroky v procesu plánování
Plánování zahrnuje řadu kroků od stanovení cílů až po následná opatření, jak je uvedeno níže.
Hlavní kroky, které se provádějí v procesu plánování, jsou následující:
Stanovení cílů:
Stanovení cílů je prvním krokem plánování. Plány se připravují s ohledem na dosažení určitých cílů. Proto je stanovení cílů důležitým krokem v procesu plánování. Plány by měly odrážet cíle podniku. Cíle by měly jasně definovat, čeho má být dosaženo prostřednictvím politik, postupů, pravidel, strategií, rozpočtů a programů. Plán musí zajistit, aby každá prováděná činnost přispívala k dosažení cílů.
Stanovené cíle musí jasně uvádět, čeho má být dosaženo, kde se má činnost uskutečnit, kdo ji má provést, jak má být provedena a kdy má být splněna. To znamená, že manažeři by měli být schopni přeformulovat cíle firmy určitými a jasnými slovy, která budou motivovat ke zkoumání a hodnocení výkonnosti vzhledem k cílovým výkonům v plánu. Cíle by měly být měřitelné.
Stanovení předpokladů plánování
Jedná se o druhý krok plánování. Předpoklady zahrnují skutečné prognostické údaje, politiky a plány podniku. Plánování zahrnuje pohled do budoucnosti, který vyžaduje, aby podnik věděl, jak budoucí podmínky ovlivní jeho činnost. Prognózování je tedy důležitým krokem plánování. Existují dva typy prognózování, a to,
- Předpověď obecných ekonomických podmínek.
- Předpověď tržních podmínek pro konkrétní výrobek nebo službu, kterými se podnik zabývá.
S ohledem na obecné ekonomické podmínky se provádí studie odvětví. Poté manažer přistoupí k vypracování studie podílu svého podniku na trhu. Prognózování odhalí ty oblasti, kde kontrola chybí. Plánování bude spolehlivé, když budou metody prognózování přesné. Úspěch plánování tedy velmi závisí na prognózách.
Určení alternativních směrů
Určení alternativních směrů je třetím krokem v procesu plánování. Plánovač by měl prostudovat všechny alternativy, zvážit jejich silné a slabé stránky a nakonec vybrat ty nejslibnější.
Vyhodnocení alternativních kurzů
Takto vybrané alternativní kurzy by měly být vyhodnoceny z hlediska předpokladů a cílů. Hodnocení zahrnuje studium výkonnosti různých činností. Různé faktory, jako je ziskovost, investiční náročnost atd. těchto alternativ, by měly být vzájemně zváženy. Každá alternativa by měla být pečlivě prostudována, aby se určila její vhodnost.
Mnoho dalších faktorů, jako jsou nejistý budoucí trend, problémy, kterým čelí z finančního hlediska, budoucí nejistoty, činí proces hodnocení, složitým a obtížným. Obvykle se alternativní plány hodnotí na základě faktorů, jako jsou náklady, rizika, přínosy, organizační zázemí atd. K určení nejlepšího postupu lze využít také matematické plány a techniky založené na počítačích.
Výběr nejlepšího postupu
Po vyhodnocení různých alternativ se vybere nejvhodnější alternativa. Díky tomu lze plán považovat za přijatý. Je to přesně ten okamžik, kdy se přijímají rozhodnutí. Někdy může být v zájmu podniku přijato několik alternativních směrů.
Formulování odvozených plánů
Plánování není dokončeno, jakmile je vybrán nejlepší směr. Hlavní plán by měl být podpořen řadou odvozených plánů. V rámci základního plánu se v každé funkční oblasti formulují odvozené plány. Segregace hlavního plánu na plány útvarové, úsekové a individuální, pomáhá pochopit skutečnou povahu budoucích nejistot. Aby byl proces plánování efektivnější, měl by také zajistit mechanismus zpětné vazby. Tyto plány jsou určeny k realizaci hlavního plánu.
Implementace plánů
Implementace plánů je posledním krokem v procesu plánování. Jedná se o uvedení plánů do praxe tak, aby bylo dosaženo podnikatelských cílů Realizace plánů vyžaduje stanovení zásad, postupů, norem, rozpočtů atd.
.