Šablona stavební faktury je dokument, který používají dodavatelé, aby mohli jednotlivci nebo společnosti, pro kterou poskytli služby a/nebo dodávky, vystavit podrobný účet. Obvykle se v tomto dokumentu uvádí počet poskytnutých dodávek, hodinová sazba, pokud není dohodnuta paušální sazba. Obvykle bude tento dokument obsahovat také informace týkající se platebních podmínek dodavatele. Vzhledem k tomu, že dodavatelé nejsou kategorizováni jako „zaměstnanci“, nejsou závislí na žádném druhu automatické platby prostřednictvím mzdového systému jakékoli společnosti. Proto obecně platí, že pro získání platby za služby musí být tento dokument vyhotoven a předložen, aby bylo možné platbu obdržet.
Náležitosti faktury za stavební práce
Informace, které se nacházejí na faktuře za stavební práce, jsou následující:
- Jméno, adresa a kontaktní údaje příjemce smlouvy.
- Jméno, adresa a kontaktní údaje přímého zhotovitele.
- Jméno a adresa investora stavby, je-li to relevantní.
- Místo stavby.
- Jméno a adresa osob, které přebírají nebo budou přebírat práce.
- Seznam a množství všech dodávek, materiálů a cena za každou jednotku spolu s cenou práce.
- Případná daň z prodeje a státní daň.
- Kdy je platba splatná a jaký typ platby je akceptován.
- Informace o tom, kdy je platba považována za opožděnou, a případné sankce vyměřené zhotovitelem.
- Informace týkající se odhadů a toho, co nastane, pokud se pracovní doba prodlouží nebo zkrátí nebo pokud se změní materiál a dodávky.
- Případně požadovaná záloha.
Obhlídka staveniště
Zhotovitel, subdodavatelé a dodavatel materiálu by měli navštívit staveniště, aby poskytli odpovídající odhad. Tím se zajistí, aby se odhad faktury co nejvíce blížil konečnému vyúčtování a aby byly předem vyřešeny případné problémy, které mohou ovlivnit celkové náklady.
Zkontrolujte sazby konkurence
Měly by být přezkoumány sazby konkurence, protože zhotovitel bude chtít zůstat v rozumném rozpětí sazeb ostatních zhotovitelů. Rozdíly v ceně by měly být řešeny se zadavatelem (tj. kvalita versus rychlost atd.)
Předložení cenové nabídky
Přímý dodavatel by měl zadavateli předložit cenovou nabídku celkových nákladů. Odmítnutí odpovědnosti by mělo být přidáno také v případě, že dojde ke změně rozsahu projektu nebo se vyskytne nesrovnalost v čase či potřebném materiálu.
Používejte fakturu za stavbu jako deník
Faktura za stavbu by měla být využívána k evidenci všech přijatých plateb a aktualizována o částky, které zbývá uhradit. Tím se vyhnete tomu, aby příjemce přeplatil nebo nedoplatil.
Vyúčtovat příjemci po dokončení
Po dokončení všech prací by měl přímý zhotovitel předložit konečnou stavební fakturu s celkovou cenou všech prací, materiálů a informací o výdajích. Závěrečná faktura by měla odrážet všechny platby provedené v průběhu výstavby spolu s platbami, které zbývá uhradit zhotoviteli.
Jak vymáhat nezaplacené poplatky od objednatele
Zhotovitel by měl komunikovat se zhotovitelem, aby zjistil, proč nebyla provedena platba (tj. zhotovitel se domnívá, že provedená práce je nekvalitní, je podána stížnost atd. v případě, že jsou všechny stavební práce dokončeny a faktura byla poskytnuta. Pokud však zhotovitel neobdrží od objednatele úplnou platbu, může podat žádost o mechanické zástavní právo v souladu s místními zákony svého státu (protože zástavní právo musí splňovat zákonné požadavky). Pokud nebylo ve faktuře za stavební práce uvedeno datum platby, může být v závislosti na místních státních zákonech od zhotovitele přesto požadováno, aby předložil platbu do určitého data od dokončení práce, jinak může čelit žalobě. Aby se předešlo takovým situacím, může zhotovitel požadovat zálohu před zahájením prací a mohl by požadovat platby podle postupu prací na staveništi.
.