Contrato de Arrendamiento Residencial Estándar

Un contrato de arrendamiento residencial estándar es el contrato más utilizado entre propietario e inquilino para alquilar una propiedad residencial. Es un acuerdo fijo que suele durar un período de un (1) año y ambas partes estarán obligadas hasta el final de su plazo. El documento debe seguir todos los estatutos del Estado y contener todas las revelaciones previstas por la ley. Después de que se haya acordado el formulario, junto con las divulgaciones adjuntas y el depósito de seguridad proporcionado por el inquilino, el formulario está listo para ser firmado por las partes.

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Tabla de contenidos

• Contratos de arrendamiento de viviendas: Por Estado
• ¿Qué es un contrato de arrendamiento de vivienda?
  • Cuándo utilizarlo
  • Qué incluye
  • Cómo negociar
• Arrendamiento estándar frente a arrendamiento mes a mes
• Preguntas frecuentes (FAQ’s)
  • ¿Puede el arrendador o el arrendatario romper un contrato estándar?
    • Opciones del arrendador
    • Opciones del inquilino
  • ¿Cuál es la duración de un contrato de arrendamiento?
  • ¿Es necesario que el contrato esté atestiguado o notariado?
  • ¿Puedo añadir un compañero de piso a un contrato estándar?
  • ¿Puede el inquilino permanecer en la propiedad después de la finalización del contrato?
  • ¿Es posible transferir un contrato de arrendamiento?
  • ¿Qué pasa si el propietario viola el contrato?
• ¿Cómo redactar un contrato de arrendamiento residencial estándar

Qué es un contrato de arrendamiento residencial?

Un contrato de arrendamiento residencial estándar es el tipo de documento más básico y popular que se utiliza cuando se alquila una propiedad a un individuo, conocido como inquilino. Se puede personalizar en gran medida, lo que es muy importante para los arrendadores y propietarios que deseen modificar el acuerdo según sus necesidades y el tipo de propiedad. Los tres temas principales que debe incluir un contrato de arrendamiento son el plazo (la duración), el importe por mes o período y cualquier tipo de depósito, como el de seguridad o el de mascotas. El contrato de alquiler garantiza que los derechos y responsabilidades del propietario y del inquilino estén asegurados, según el Estado.

Otros nombres comunes son:

• «Contrato de alquiler básico»
• «Plantilla de contrato de alquiler»
• «Contrato de alquiler de apartamento»
• «Contrato de alquiler de vivienda»
• «Contrato de alquiler simple»

.

• «Contrato de arrendamiento»

Cuando utilizar un contrato de arrendamiento residencial

Un contrato de arrendamiento residencial debe utilizarse cuando se alquila cualquier tipo de propiedad habitable a un inquilino que puede incluir una casa, apartamento, habitación, condominio, casa móvil o algún otro tipo de propiedad habitable. Es muy importante utilizar un contrato de arrendamiento para minimizar las disputas y si alguna vez un problema resulta en la necesidad de la corte, como un desalojo, un contrato de arrendamiento es necesario para que cualquiera de las partes a ganar su caso, especialmente el propietario.

¿Qué se incluye en un contrato de arrendamiento residencial?

Un contrato de arrendamiento residencial estándar puede incluir razones para romper el contrato de arrendamiento que no encontraría el inquilino en el incumplimiento del contrato. Un inquilino puede romper el contrato de arrendamiento en cualquier momento, sin embargo, hay cláusulas comunes que no tienen una pena para romper el contrato de arrendamiento, tales como:

• Militar o Gobierno asociado licencia (Estado y las leyes federales tienen autoridad sobre las normas a las que la terminación puede ocurrir).
• La salud del inquilino o de un miembro de su familia inmediata que requiera una reubicación.
• La reubicación en relación con el trabajo actual o nuevo del inquilino (Depende de las leyes estatales locales).

Se debe revisar el contrato de alquiler para ver si hay cláusulas de rescisión anticipada que permitan romperlo sin penalización. Si no se encuentran cláusulas, el inquilino puede intentar que se añadan cláusulas legales que permitan romper el contrato sin penalización. Las cláusulas se establecen a discreción del arrendador, o de la empresa de gestión de la propiedad si actúa en nombre de los intereses del arrendador. Dependiendo de las razones por las que el inquilino rompa el contrato, algunos estados proporcionan opciones que no harían responsable al inquilino, incluso cuando no se indique en el Contrato de Arrendamiento Residencial Estándar.

Cómo negociar un contrato de arrendamiento residencial

La negociación de un contrato de arrendamiento está determinada por una multitud de factores, empezando por las condiciones del mercado y el precio de la propiedad en comparación con otros alquileres en la zona. El objetivo del propietario es recaudar la mayor cantidad de renta mensual posible mientras mitiga su riesgo. Si el solicitante puede representar que sería un inquilino estable, el propietario puede darle un descuento en el importe del alquiler mensual junto con la inclusión de los servicios públicos o los servicios.

Los siguientes son factores importantes a la hora de negociar un contrato de alquiler:

• Historial de empleo – El propietario quiere ver un historial de trabajo largo y estable que incluya la permanencia en cada empresa durante 3-5 años. Cualquier periodo inferior a este, o largos periodos de desempleo, se considerarán de alto riesgo para el propietario.
• Talones de pago actuales – Con el fin de probar los ingresos de uno, el propietario querrá ver los talones de pago de las últimas 2 semanas del solicitante. Esto puede ser recogido directamente del empleador o a través de un extracto bancario.
• Ingresos pasados – El solicitante tendrá que reunir sus declaraciones de impuestos de los últimos 2-3 años con el Servicio de Impuestos Internos (IRS). En el caso de los empleados, se trata del formulario W-4; en el caso de los trabajadores autónomos o contratistas independientes, se trata del formulario 1099.
• Pago anticipado del alquiler – Si el solicitante puede pagar el alquiler por adelantado al inicio del contrato, existe la posibilidad de que el propietario acepte una cantidad mensual menor. Especialmente si la cantidad equivale a más de 3 meses;
• Depósito de seguridad – Debido a que la mayoría de los Estados establecen una cantidad máxima de depósito de seguridad, es posible que el inquilino no pueda aprovecharlo al máximo; y
• Historial del arrendador – Si el solicitante ha alquilado anteriormente en su vida, debe reunir la información de contacto de anteriores arrendadores y administradores de propiedades como una referencia viable.

Arrendamiento Estándar vs Arrendamiento Mes a Mes

La diferencia principal es que bajo un Acuerdo de Arrendamiento Estándar el término es fijo y bajo un Acuerdo de Arrendamiento Mes a Mes puede ser cancelado en cualquier momento por el propietario o el inquilino.

Arrendamiento estándar

• Término fijo (fechas de inicio y finalización);
• No puede terminar antes de tiempo; y
• No puede cambiar el acuerdo.

Arrendamiento mes a mes

• Se renueva cada mes (arrendamiento a voluntad);
• Cualquiera de las partes puede terminar (de acuerdo con las leyes de terminación mes a mes); y
• El acuerdo puede ser cambiado con aviso.

Preguntas frecuentes (FAQ’s)

¿Puede el arrendador o el inquilino romper un contrato de arrendamiento?

La respuesta corta es no. El propietario y el inquilino, a menos que haya una cláusula de terminación en el contrato, no pueden terminar el contrato antes de la fecha de finalización. Aunque, ambas partes tienen vías que pueden seguir para intentar cancelar el acuerdo de manera amistosa.

Opciones del arrendador

• Ofrecer un pago – Negocie con el inquilino lo que le costaría mudarse antes. Empiece por devolverle la fianza inmediatamente y ofrézcale pagar los gastos de la mudanza.
• Ofrezca un alquiler gratuito – Si el propietario quiere que el inquilino se mude dentro de 2 ó 3 meses, consiga que el inquilino esté de acuerdo ofreciéndole un alquiler gratuito hasta la fecha de rescisión anticipada.

Opciones del inquilino

• Ofrezca el depósito de seguridad – Ofrezca al propietario el depósito de seguridad como un esfuerzo de buena fe para salir del contrato. Esto es al menos un punto de partida y generalmente es más de lo que la mayoría de los inquilinos hacen.
• Ofrezca un mes extra de alquiler – Si el inquilino no tuvo que pagar un depósito de seguridad al comienzo del contrato, el propietario puede estar inclinado a tomar un mes extra de alquiler o un pago equivalente para dejar al inquilino fuera del contrato.
• Alegar dificultades económicas – Si el inquilino puede demostrar al propietario que ha perdido su trabajo, en algunos casos, el propietario ofrecerá una liberación en lugar de luchar contra el inquilino a través de un desalojo.
• Alegar violencia doméstica – En algunos Estados, como Nevada, hay leyes que permiten al inquilino romper el contrato de arrendamiento sin penalización si el inquilino es víctima de violencia doméstica. Cualquier inquilino que sea víctima de violencia doméstica debe buscar ayuda inmediata independientemente de las leyes locales.

¿Cuánto dura un contrato de alquiler?

La duración de un acuerdo de arrendamiento se identifica como uno de los requisitos del contrato. Un acuerdo de arrendamiento puede ser creado para el arrendamiento de mes a mes, seis meses, un año o más. Los acuerdos de arrendamiento no están obligados a ser la misma cantidad de tiempo establecido. Al final del contrato actual (plazo fijo), el propietario puede querer prorrogar el contrato al inquilino, ya que un contrato de arrendamiento no se renueva automáticamente, a diferencia de un contrato de alquiler. Será necesario modificar el contrato de arrendamiento actual o también se puede firmar un nuevo acuerdo jurídicamente vinculante.

¿Necesita un contrato de arrendamiento ser atestiguado o notariado?

En los 50 Estados, un acuerdo de arrendamiento no necesita ser firmado con un testigo o notario público, siempre y cuando no sea más que un período de un (1) año. Si es más largo, los estados como Florida, requieren requisitos adicionales para la firma, tales como la presencia de testigos.

¿Puedo añadir un compañero de piso a un contrato de arrendamiento?

En el caso de que el inquilino añada a otra persona a la residencia (es decir, un compañero de piso, un miembro de la familia, etc.), se debe consultar el contrato de arrendamiento para conocer los requisitos. Los acuerdos de arrendamiento residencial estándar tienen directrices que exigen que las nuevas adiciones de inquilinos se añadan específicamente como co-inquilino. El inquilino adicional puede estar sujeto a una investigación criminal y financiera, y a la revisión del historial de alquiler. Además, puede ser necesario revisar el contrato de arrendamiento actual para asegurarse de que no se supera el límite de ocupación.

¿Puede el inquilino permanecer en la propiedad después de la expiración del contrato?

El inquilino tendrá que leer su contrato de arrendamiento, ya que la mayoría de los acuerdos se convierten automáticamente en un contrato de arrendamiento de mes a mes (tenancy-at-will) si no hay terminación por cualquiera de las partes. En la mayoría de los casos, el propietario enviará al inquilino un anexo de prórroga del contrato antes de que finalice el contrato original para ampliar el plazo. La prórroga detallará la nueva fecha de finalización, junto con cualquier otro cambio, manteniendo el resto de las condiciones del contrato de arrendamiento original.

¿Es posible traspasar un contrato de arrendamiento de vivienda?

A menos que el acuerdo tenga derechos de cesión, un contrato de arrendamiento no es capaz de ser transferido a otra persona. Por defecto, la mayoría de los contratos de arrendamiento tienen un lenguaje que prohíbe específicamente la cesión de un acuerdo de arrendamiento.

Aunque, una práctica común respaldada por los propietarios es permitir que un inquilino subarriende la propiedad. En un contrato de subarrendamiento, el inquilino vuelve a alquilar la propiedad a otra persona que paga el alquiler al inquilino, que a su vez paga el alquiler tal y como se indica en el contrato original firmado con el propietario. En la mayoría de los casos, el inquilino tendrá que obtener el permiso del propietario, a través del Formulario de Consentimiento del Propietario, antes de poder encontrar un subarrendatario para la propiedad.

¿Qué pasa si el propietario viola el contrato de alquiler?

Si el arrendador viola el contrato de arrendamiento, el inquilino, sujeto a la ley estatal, estará obligado a ponerse en contacto con el arrendador de la violación. Si el arrendador no corrige el problema, por ejemplo, si no quiere hacer una reparación en las instalaciones, el inquilino puede «arreglar» el problema por sí mismo y deducirlo del alquiler o rescindir el contrato de arrendamiento por completo.

Cómo redactar un contrato de arrendamiento estándar

Descargar: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)

A la hora de redactar un contrato de arrendamiento de vivienda, lo mejor es que los términos del acuerdo estén totalmente negociados entre el propietario y el inquilino. Después de que se haya establecido un acuerdo verbal, las partes pueden seguir creando un acuerdo por escrito utilizando una plantilla que contenga el lenguaje necesario de acuerdo con la ley que rige en el Estado en el que se encuentra la propiedad.

Paso 1 – Completar la información de las partes

También conocidos como el «propietario» y el «inquilino», deciden quién será nombrado en el contrato de arrendamiento. Esta es una pregunta importante que se hace a los inquilinos que van a vivir juntos, como los que tienen una relación romántica. Una regla general es que si el alquiler sólo puede ser soportado por los ingresos de ambas personas, entonces se aconseja que ambos individuos sean nombrados como inquilinos.

Si hay niños o cualquier persona que no figurará como inquilino pero que vive en la propiedad, serán nombrados como «ocupantes».

Paso 2 – Describir la propiedad

Como inquilino, querrá saber lo que se incluye expresamente en el contrato de alquiler. Si la propiedad es un condominio, por ejemplo, el inquilino debe asegurarse de que se incluya que tendrá acceso a todas las facetas de la propiedad durante el plazo.

Además, si la propiedad incluye aparcamiento o cualquier otro servicio que esté disponible y sea accesible por el inquilino, debe incluirse en el acuerdo.

Paso 3 – Importe del alquiler

Antes de acordar un importe de alquiler es buena idea hacer una última comprobación de los alrededores para ver el importe mensual que ofrecen otros propietarios. Esto se puede hacer utilizando RentoMeter, que utiliza recursos de terceros (3ª parte) con el fin de informar a un posible inquilino si están pagando demasiado, dando el alquiler medio para un área de mercado.

Es importante leer lo que se incluye como parte del alquiler, como los servicios públicos y los servicios, así como la forma de pago y qué día del mes se debe pagar.

Cargos por retraso – Si va a haber algún cargo por retraso debe ser claramente establecido entre el propietario y el inquilino. La mayoría de las veces hay una cuota por cada día de retraso en el pago o por cada ocurrencia. Algunos Estados tienen límites máximos por lo que es mejor realizar una búsqueda de las leyes donde se encuentra la propiedad.

Paso 4 – Utilidades y Servicios

Casi tan importante como el alquiler mensual son las utilidades y servicios que se incluyen en el contrato de arrendamiento. Dependiendo de la zona de la propiedad, las utilidades y servicios son vitales para la vida diaria del inquilino, incluyendo:

Los ejemplos incluyen:

• Electricidad
• Basura / Reciclables
• Agua / Alcantarillado
• Cable / Internet
• Calor (gas, propano, etc)
• Aire acondicionado
• Cuidado del césped (zonas suburbanas)
• Retirada de la nieve (zonas suburbanas)

Paso 5 – Mobiliario

Asegúrese de que todos los aparatos y muebles que se mencionan en el contrato de alquiler existen en la propiedad. Si no es así, al final del contrato el arrendador podrá reclamar lo que se menciona en el contrato como parte de la propiedad. Si se completa una lista de comprobación de la mudanza, esto no es un gran problema, pero el inquilino debe volver a comprobar que todo está incluido como parte del contrato de arrendamiento.

Paso 6 – Duración del contrato

En la mayoría de los casos, un contrato de arrendamiento estándar tiene una duración de 12 meses. Aunque, en algunas situaciones, como si el inquilino tiene restricciones de empleo u otros asuntos, el acuerdo puede hacerse por cualquier período de tiempo fijo. El inquilino debe introducir el período de tiempo que mejor se adapte a su situación.

Paso 7 – Depósito de seguridad

Un depósito de seguridad es una cantidad de dinero que se mantiene en una cuenta de depósito en garantía por el propietario. Los fondos se liberan en su totalidad al inquilino, al final del acuerdo, si no hay daños en la propiedad. El depósito de seguridad es una red de seguridad para el propietario en caso de que el inquilino decida no pagar el alquiler, desalojar la propiedad antes de tiempo, o si al final del plazo hay daños en las instalaciones. Si hay daños en la propiedad al final del contrato, el arrendador suele proporcionar una lista detallada de todas las reparaciones que se hicieron y su importe.

Importes máximos ($) – Límites exigidos por la ley para cada Estado.

Devolución del depósito de seguridad – El propietario estará obligado a devolver el depósito de seguridad al inquilino dentro del período de tiempo requerido por el Estado.

Paso 8 – Terminación anticipada

Si el propietario y el inquilino deciden permitir la terminación del acuerdo se puede hacer con o sin una cuota por cualquiera de las partes. Si se requiere una cuota, es comúnmente igual a un (1) mes de alquiler y da a la otra parte treinta (30) días de aviso. Este apartado puede ser totalmente negociado entre el propietario y el inquilino. No hay leyes o requisitos estatales que restrinjan esta sección.

Paso 9 – Política de fumar

Si hay una política de fumar, debe mencionarse en el acuerdo. Por defecto, si no se indica que el acto está prohibido, el inquilino puede tener derecho a fumar. En California, por ejemplo, se requiere que cada contrato de arrendamiento mencione cuál es la política en las instalaciones.

Paso 10 – Mascotas

Aunque técnicamente se consideran un ocupante, las mascotas no son el mejor amigo del propietario. Incluso si están permitidos en la propiedad, el propietario debe indicar exactamente qué tipos están permitidos para que un inquilino «orgánico» no tenga animales de granja en las instalaciones. Además, se recomienda que el arrendador establezca el peso máximo que puede tener el animal por motivos de responsabilidad (los perros peligrosos suelen ser más grandes) y de daños a las instalaciones.

En la mayoría de los Estados, el arrendador está autorizado a cobrar una cuota o depósito adicional por la mascota que es independiente del depósito de seguridad. Un arrendador puede usar el Anexo del Contrato de Arrendamiento de Mascotas para establecer reglas para los animales en su propiedad.

Paso 11 – Divulgación de la Pintura a Base de Plomo

• Formulario de Divulgación de la Pintura a Base de Plomo

Tal vez la divulgación más importante es identificar a un nuevo inquilino la existencia de pintura a base de plomo en las instalaciones. De acuerdo con la ley federal (42 U.S. Code § 4852d), si la estructura de la propiedad se construyó antes de 1978, el arrendador estará obligado a dar la información al inquilino. La divulgación lanza una advertencia al inquilino de que si ve alguna pintura desconchada, deteriorada o agrietada en las instalaciones, se ponga en contacto con el propietario y las autoridades inmediatamente.